为了加强家校交流，促进学校教育教学工作，经学校行政研究决定，定于2015年12月29日召开高一年级学生家长会。为保证本次家长会的顺利召开，特制定本方案。
一、家长会组委会
组长：×××执行组长：×××
副组长：×××
成 员：××× 高一班主任
二、机构设置
1、接待组
组 长：×××
成 员：×××、高一班主任及科任教师
2、联络组
组 长：×××
成 员：×××、高一班主任及科任教师
3、宣传组
组 长：×××
成 员：×××、高一班主任及科任教师
4、物资供应及校园整修组
组 长：×××
成 员：×××
5、视频控制组
组长：×××
成员：×××
6、教师调配组
组长：×××
成员：×××
三、各组职责
（一）接待组职责
1、分发接待家长的茶杯、茶叶等物品（12月27日晚分袋装好交学生科）；
2、校门口布置校园及教室的平面图；
3、完成其他相关的接待事项；
（二）联络组职责
1、负责家长会签到表、物资的.准备与发放；
2、在校门口、教学楼安排适当的学生引导家长进入各班教室；
3、负责家长会通知的发放，确保各位家长能准时参加会议；
4、协助班主任引导家长进出教室、并组织和维护会场秩序；
5、联系车辆，分别于7:45、11:15，接送学生和学生家长。
（三）宣传组职责
1、校园宣传氛围的营造
2、大会报告撰写
3、教室前黑板上写好欢迎标语
4、摄影录制等工作
（四）物资供应及校园整修组职责
1、大会所需物品采购
2、校容校貌整修
3、茶杯、茶叶准备
（五）视频控制组职责
1、现场信号通知
2、视频播放
（六）教师调配组职责
对照教师的课务安排，从高一年级各班的科任中教师中抽调两名科任教师协助高一班主任进行家长会的相关工作。
四、班主任近段工作安排
1、家长会召开之前安排学生彻底搞好教室、寝室、公区卫生，确保召开家长会期间校园干净整洁；
2、做好学生思想工作，让每一个学生都愿意让自己的家长来校参加家长会；
3、做好家长会的通知工作，确保到会率达到80%以上；
4、班主任在开家长会前，详细掌握每一个学生在校学习、表现情况。精心准备好发言材料和制作好家长会的ppT（发言材料要求通报每一个学生的优点、进步，点到每一个学生的名字）。
5、教室布置。（在家长会前出好“崇孝主题”黑板报，重新整理公布栏，布置好感恩墙，课桌摆放成“回”字形）。
6、有条件的班级可照一张全班合影，贴在班内显眼位置，可布置学生个人照片墙，注明学生爱好；
7、学生科、团委在12月28日晚自习检查卫生、黑板报、教室布置等工作；
8、组织学生每人写一份感恩父母，确立人生目标的信，用信封装好摆放在学生课桌上，信封上注明学生姓名；
9、可根据各班情况，安排学生和学生家长发言（请提前2—3天通知到位）。
五、大会程序及内容
（一）、9：00--9：30家长与班主任、科任教师单独交流（同步播放学校宣传片和学校毕业生成功案例）；
（二） 9:30—9:45，收看校长致辞；
（三）、9：45—10：30家长与班主任集中交流
（四）、10：30—11：15听取专家讲座（内容为家庭教育的重要性、如何正确进行家庭教育、家庭教育与学校教育的结合与互补、中等职业教育的前景）
（五）11:15—11:30，班主任及任课老师可再次与家长进行个别交流
六、大会期间的要求与安排
1、大会期间工作人员及高一年级班主任及科任教师请在7：30以前按指纹上班，不得迟到。
2、大会期间学校将对工作人员到岗情况和各班家长会参会人数进行统计。
3、请班主任在7：45分以前，到学生科领好按待家长的茶杯、茶叶等物品和家长会签到记录表（桶装水班级自行准备）。
4、家长到校、离校的车辆安排由校警钟良协调。
5、2015年元月4日请班主任把家长会总结、与家长交流的发言稿、家长会ppT和家长会签到表交学生科存档（家长会ppt请发到×××的QQ邮箱）。