为了确保工作或事情能高效地开展,通常会被要求事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的同学聚会完美策划方案(精选16篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
同学聚会完美策划方案 1
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的'回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
同学聚会完美策划方案 2
一、聚会范围:
xx全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:xxx年10月1日上午9时
2、报到地点:xxx大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:xxx
副组长:xx
成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容:
20xx年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。
同学聚会完美策划方案 3
一、聚会主题:
同窗四载,温馨如昨。二十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指一挥间,二十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,但不变的是彼此之间浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--xxx大学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,将举办毕业二十周年聚会,尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享二十年的人生经历。
二、参加人员
1、某班全体同学
2、邀请班主任以及部分任课老师。
三、聚会时间
20xx年xx月xx日
请参加二十周年庆的同学于xx月xx日上午7.30在xx签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上,恕不等候。
四、经费筹集
本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。
五、职责分工:
会务组:3人
联系电话:xxx
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
财务组:3人
联系电话:xxx
负责经费收支,统筹等。
六、聚会流程
1、于20xx年xx月xx日早晨8:00在xx集合出发。
2、重温校园.
在xx校区集合。在校园四处活动,拍照留念,时刻注意团队动向。【最好、最少五人一组且勿走散、手机保持畅通】。合影,留下永恒的回忆。
3、在学校会议厅召开xx班会议,通过经典趣事回顾(老照片投影),叙当年事,忆往日情。重拾童趣,共享联欢。(午餐在学校食堂进行)
4、于早晨八点集合前往下一目的地
乘车前往xxx景区,集体下车开始游玩,集体活动,不允许单独走开。
5、主题宴会
乘车去往xx酒店,清点人数。同庆聚会友情提醒难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
6、聚会小游戏。
7、发放礼品。
七、聚会后续事宜
1、由会务组整理通讯录,在班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的'电子照片可以放到班群共享空间,以供下载。其它照片收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、寄送影像制品(纪念册、照片、mv)
八、注意事项
1、参会人员须认真了解本次活动的具体内容,确认自己的义务和权利,保证以大局为重,且必须服从筹委会的统一安排。
2、聚会时应保持微笑!以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
3、说话时可以使用方言,不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显,以显示优雅文明的素质。
4、不得以同学聚会之名,进行经济洽谈,行贿,要账,为自己和单位及家庭阴谋求私利用。
5、所有人均为成年人,自己对自己所做的一切负责。
同学聚会完美策划方案 4
一、前言
十年前我们风华正茂,书生意气,我们有缘相识于xx学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情。
十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成海。
十年后,人到中年的我们,魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、种满果树的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老,还是保持青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊;
请来这里,参加xx学校同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。
10年了,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,就让我们一起相约,到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪… 就让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
三、聚会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地点:xx
四、参加聚会人员
全班同学,并邀请当年授课老师参加。
五、聚会各项工作安排
1.报到
2.重游校园:8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。
3.午间聚餐
4.聚会活动:14点至17点30分召开毕业30年同学聚会活动。
5.18点晚餐,20点至22点篝火晚会。
六、活动内容的具体安排
(一)毕业10年聚会活动流程及内容:
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为:抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。
7.KTV。
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
(二)篝火晚会流程和内容:
晚会内容:游戏、节目表演、跳锅庄舞、吃烤羊肉。
流程:主持人致开场白介绍晚会游戏规则,负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接,保证每个人都积极参与节目,并机智调动现场气氛,保证整场晚会的热烈和成功。
1、筹备组成员集体点火。
2、全体同学席地而座。击鼓传花,传中者作即兴表演,也可由主持人让传中者表演节目。
3、同学们拉起手来一起围着篝火跳锅庄舞,晚会氛围达到高潮。
4、吃烤羊肉,分享美味。
(三)告别午宴流程和内容:
流程:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。
七、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会,成立xx学校毕业10年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:
组长一名,副组长一名,成员若干。
筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(二)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。
(四)联络组:主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。
(五)财务组:负责经费的'预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。
八、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费xxx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。
九、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加10年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。
十、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学成长纪念光碟
4、同学通讯录
5、电子版照片集(QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
十一、结束语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开,重拾十年前的点点滴滴!这真是:
同学数载,温馨如故,欢笑常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学聚会完美策划方案 5
一、指导思想
以“同学情、师生情、纯真友情”为主题,再回首、重相聚。给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识四十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的同学聚会。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成毕业四十周年后最大的、人数最多的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加凝聚力,强化同学之间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
童年是一场梦,少年是一幅画,青年是一首诗,壮年是一部小说,中年是一篇散文,老年是一套哲学。人生各个阶段都有特殊的意境,构成整个人生多彩多姿的心路历程。友谊是人生路途中寂寞心灵的良件,特别是同学之间的'友谊是陈年老酒。时间越久越是甘甜。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)聚首曲阜市,参观曲师大发展,与曾经的老师见面。
(三) 参观曲阜市景点。
四、活动具体安排
十二月七日,为聚会活动日;
十二月六日在曲阜市国宾馆报到;
十二月七日上午八时,举行同学聚会仪式。所有同学聚集在一起,听取聚会筹备情况介绍,公布捐赠,谢师感恩等,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
下午二时,统一乘车到曲师大参观;
在曲师大孔子像前合影;后统一乘车回到曲阜市国宾馆;
十二月八日上午八时,照相、合影、参观曲阜市景区,中午聚餐后离开曲阜国宾馆,返回。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由刘xx、王xx、杜xx、袁xx、姜xx、杨xx、赵xx、段xx同学组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由刘xx同学担任,王xx同学担任秘书长,下设以下组织:
(一)会务组: 组长王xx同学
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.落实酒店及各项接待安排
5.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组: 组长袁xx同学
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知同学。
3.检查落实参会人员名单。
4. 汇总同学资料。
5. 聚会手册、光盘的编制、发放。
(三)接待组: 组长杜中文同学
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:
A、租用活动场所;
B、聚餐;
C、制作通讯录、光盘等费用;
D、其它会务费用。
经费来源:刘守安和王甦英同学赞助
七、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带家属,孩子不论大小,一律不得携带。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:电话报名。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
同学聚会完美策划方案 6
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,现根据大部分同学的倡议,决定于20xx年1月25日(正月初三)举行初三1班同学聚会活动,实施方案如下:
一、活动目的
此次聚会,活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
报名联系:陈方凌 QQ:xxxx(姓名+手机+QQ,报名以这样的形式发消息给我) 手机:(短信联系,注明姓名+手机+QQ)
二、活动内容
(一) 聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;
(二) 合影,饭间及KTV时间有手机,数码相机全程伺候。
(三) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不会唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三、活动具体安排
集中地点:池淮中学(暂定)。同学聚会策划方案集中时间:20xx年1月25日(正月初三)下午14:00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用20xx人。
1、集中之后自由活动。
2、下午17:00集体杀往开化、
3、下午18:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的'形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
4、聚餐完毕,大家一起去KTV乐呵乐呵。
5、KTV结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
4、由于聚会晚宴需要提前预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家。
同学聚会完美策划方案 7
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用约600元
6、联谊晚餐会费用约3000元
7、计划外临时费用约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:
组委会主任:
成员:
(一)人员联络组
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处置。对活动期间多余的.物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
同学聚会完美策划方案 8
一、指导思想
21年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——三阳初中,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,21年的分别,21年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味叙说当年,分享21年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
二、组织分工
成立“三阳初中89届甲班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设四个小组:
协调组:由陈xx同学任组长,组员:若干,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由陈xx同学任组长,组员:若干,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组:由周xx同学任组长,组员:若干,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由黄xx同学任组长,组员:若干,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
三、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想21年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的`天下。
(1)聚会地点:海门万锦大酒店(金三角加油站向南100米(面向东的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年5月30日10:30~14:30
(4)特邀嘉宾:三阳初中校长陈忠健、部分任课老师
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100~150元。主要用于:聚会期间的餐饮。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,21年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取100~150元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附同学通讯录,若有其他同学讯息的请与陈忠惠联系,qq、短信均可,会在第一时间进行更新。
7、摄影:陈xx
同学聚会完美策划方案 9
一、活动主题
再相聚·致青春
二、活动时间
20xx年7月16日-18日周六-周一
三、报名地点
武宁西海宾馆
四、参加人员
武宁一中93级高中1班历任老师及全体同学
(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)
五、活动方案
7月16日-报到
9:00
筹备组人员报到(另行通知)
12:00-15:00
全体同学武宁西海宾馆报到
领学号、衣服、纪念品、房卡
办理入住
(应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)
请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行
(否按校规处理哈哈)
15:00-16:00
旅游大巴车前往金沙滩景区
16:00-19:30
烧烤+游戏互动
19:30-20:30
乘大巴车前往朝阳码头
20:30-22:00
乘坐画舫
观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化
7月17日-活动
7:00
酒店用早餐
8:00
酒店大厅集合
乘专车前往新一中(按学号上车)
8:30
参观新一中,合照留影等
9:30
乘专车前往老一中(按学号上车)
10:00
参观老一中,合照留影等
11:00-12:30
老一中教室举办茶话会
12:40-13:30
老一中食堂用餐
13:30-14:00
乘专车前往武陵岩景区
14:00-17:00
漂流活动,共忆青春与激情
18:00-18:30
酒店宴会厅入座(按学号)
18:30-18:50
爱心行动-武宁一中93级高中1班基金会成立仪式
18:50-21:00
晚宴
21:00-24:00
狂欢(忆往事,致青春)
7月18日-欢送
7:00-9:00
自助早餐(退房)
9:30-11:00
拥抱告别
(各位同学可以继续组织小聚)
同学聚会完美策划方案 10
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也即将毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
20xx年xx月xx日,xx届xx中心小学xx班的全体同学将进行聚会,我们希望到会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十几年的分别,十几年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十几年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言。
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的.短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。有人曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
(1)暂安排在20xx年x月xx日。
(2)聚会地点:xx。
四、主要流程:
xx月xx日:
1、下午xx点在xx开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、餐后留影。
3、晚餐后进行晚会。
4、晚会后活动结束。
五、组委会人员职责分工:
1、同学会签到、财务组:xx、xx。负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定。
2、同学会后勤组:
3、同学会活动主持:
4、同学会联络组:
5、统筹组:本人,负责聚会策划,整理通讯录,整理上传照片。
说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
注:
1、工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
2、参加人员:xx届xx班全部同学。
3、聚会经费:
(1)xx月xx日全程活动初步预算每人50—100元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
(2)所剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
六、聚会要求:
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
(2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(3)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。
(4)让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!
同学聚会完美策划方案 11
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:
约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:
报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
过程:
一、报到时间:
公历20xx年7月17日8:30-2230
二、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的.总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点:
制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点:
检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
同学聚会完美策划方案 12
一、聚会目的:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年2月8日
2、聚会地点:四川省安岳县县城
3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a、到原‘三棵树广场’聚集。
b、签到、交费(每人暂定50元、多退)
c、先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的'地方
d、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b、王老师讲话,其他老师相继发言。
c、开饭....
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
同学聚会完美策划方案 13
一、聚会宗旨:
匆匆岁月,一晃眼毕业多年,不敢相信时光已渐渐流逝,依稀记得当年在校园里的日子,那阵阵欢呼声,如悦耳的铃铛,偶尔间隙的打闹,透着我们深厚的友谊。随着毕业时间的降临,我们不得不离开我们那深爱的校园,离开亲爱的同学们,离开我们那可爱又严肃的老师们。大学毕业后,我们各自选择自己喜欢的城市扎根奋斗,工作生活压力日益增大,老同学见面的次数也越来越少,剩下的只有想念。今天,让我们再相见,再次看见那熟悉而又陌生的脸。
xx年xx月xx日xx班同学举行大学毕业xx年同学聚会,千彩聚会希望每位同学都能抽出时间,怀念着同学情来参加我们的'同学聚会,一起来回忆校园时光,让我们敞开心扉,一起述说当年往事。我们的友情真挚至今,为了使本次同学聚会举办的圆满成功,同时也为了同学们的利益,此次聚会本着公开透明为原则,让同学们在聚会中尽情的享受美好时光,叙说当年友情,回忆当年往事,互相交流彼此的人生经验。
二、聚会前言:
如果同学聚会只是吃吃饭喝喝茶聊聊天,那便没有聚会的意义了,到时候聚会结束后,什么都没有留下,相信各位同学也不想就这样结束我们毕业多年的同学聚会,力求本次聚会给每位同学留下美好的回忆。
同学聚会,要么不搞,要么就要搞得有特色,除了各位同学要发挥各自的特长,还要大家献出自己的力量,想出完美聚会的策划方案。让每位同学都能满意,希望每位同学都能参与进来,积极报名。
三、聚会步骤
1、成立筹备组
2、确定聚会时间地点:
聚会时间:20xx年xx月xx日
聚会地点:xxxx
3、筹备组人员分工:
财务:确定整场聚会总费用预算,负责收取每位同学聚会费用,并在群里将所收费用公开透明。
统筹:制定并确定聚会活动方案,与酒店联系住宿用餐等问题,安排好聚会晚会节目游戏,找好晚会节目主持人,并联系好摄影摄像人员。
外宣:负责通知并邀请同学老师参加同学聚会,联系聚会礼品,如需用大巴等车辆也需先联系。
布置:负责会场以及签到处的布置,准备聚会横幅,准备聚会所需物资。
统计:负责上传老照片视频,整理收集聚会通讯录
4、参会人员:
xxx班同学和老师
5、聚会费用:
本次聚会根据之前所做总预算,向每位同学进行AA制收费,具体所花费用聚会结束后统计,多退少补,公开透明(AA收费会在预算收费上加收一两百以备用)
四、聚会注意事项:
1)活动开始之后,各位同学尽量跟随大部队统一活动,聚会当天注意准时到达。
2)聚会多年不见,饭桌上难免会喝酒,多年老同学难得相见,但也不要贪杯,喝酒也要有一个度,多叙叙旧,聊聊毕业后的事情。
五、聚会进程:
1、x月x日上午10点在xx地由xx负责签到,希望大家准时到场
2、每位同学在留影区进行留影留念,并合拍集体照
3、中午在酒店吃简便午餐
4、下午在酒店会议室开一个茶话会或者回学校参观,并开一个主题班会,在学校拍照留念
5、返回酒店歇息片刻,准备聚会晚宴
六、聚会收尾:
1、将聚会当天所拍视频照片上传到云盘,供同学们下载
2、财务将聚会具体花费费用公布在群里
3、留好每位同学的联系地址,随后将聚会后的纪念册一一寄送给每位同学
七、同学聚会活动总结:
首先庆祝此次同学聚会取得圆满结束,感谢每一位同学的支持与参与,也希望每位同学能够玩的开心,谢谢每位同学!
同学聚会完美策划方案 14
一、聚会时间:
聚会时间:20xx年xx月xx日
二、聚会地点:
聚会地点:xx大学
三、聚会原则:
聚会原则:
1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;
2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的`原则;
3.活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;
四、聚会活动
1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;
2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛,再现当年球场英姿;
4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;
5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;
6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程:
1.xx日之前外地同学返回当地;
2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;
3.xx日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;
4.xx日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;
5xx日早8:00在xx公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
同学聚会完美策划方案 15
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的'人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王xx、曾xx负责通知
会泽片区:李xx、杨xx负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾xx、李xx、王xx
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田xx、叶xx
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨xx
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席!
最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!
同学聚会完美策划方案 16
一、聚会时间:
8月1日-2日
二、聚会地点:
武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到,地点:宾馆(待定)
8月1日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)
8月1日中午:会餐(老师参加)
8月1日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
8月1日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)
8月2日上午:游云山
四、组织安排
总联络:
武冈联络员:
主要事项:预定宾馆、联络老师、准备横幅(文字:20年的.情愫,20xx年的怀想——武冈师范257班同学聚会)、接待报到。
新宁联络员:
城步联络员:
隆回联络员:
洞口联络员:
绥宁联络员:
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;
3、参加人员每人交活动经费300元,报到时交纳,先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。
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