入伙活动方案

2024-07-24 方案

　　为确保活动高质量高水平开展，就需要我们事先制定活动方案，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。活动方案应该怎么制定呢？以下是小编整理的关于入伙活动方案，欢迎大家分享。

　　入伙活动方案 1

　　一．准备入伙收楼时间

　　20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。

　　二．办理地点：

　　喜盈门营销中心（待定）

　　三．邮寄入伙通知书（营销策划部负责）

　　1．时间：具体时间由营销策划部确定；

　　2．邮寄《入伙通知书》；

　　3．物业将业主入伙时应缴纳的相关费用列出明细，作为入伙须知之附件；

　　4．入伙前需根据《入伙通知书》中约定的入伙时间顺序，再次电话通知。

　　四．入伙收楼方式

　　一）通知入伙

　　采取分日分时分批入伙收楼交付，每日安排xx户。

　　安排时注意事项：

　　1．根据《业主入伙收楼预约安排表》时间，入伙前两天再次提醒业主前来入伙收楼。

　　2．避免同一层楼左右相邻业主同时入伙收楼。

　　3．问题业主可安排在下午最后时间收楼，避免影响其他业主入伙收楼。

　　二）办理入伙

　　1．为业主办理验证、交费手续、签约收楼时，应采取集中办理的方式，无需业主走动，以方便业主及体现业主的尊贵；现场安排接待、验证组、收费组、签约组、验楼组工作人员，每组3人以上为客户进行集中办理；客服部安排后台服务人员，负责钥匙、资料整理等工作，及时配合现场入伙工作的.开展。

　　2．为业主办理验房手续时，由物业公司1名客服和1名工程人员携带验楼工具陪同业主验楼，按业主要求进行验楼的具体操作，无需业主动手以体现物业公司无微不至的服务。

　　3．在入伙收楼期间，由营销部、律师、工程师、物业公司各派一名专家组成咨询组，负责业主的咨询接待及突发事件处理；由工程部会同施工单位人员组成工程整改组，负责回复业主工程整改问题。

　　五．人员安排分工

　　1．成立入伙工作筹备组，对入伙进行全面的统筹、安排；由物业公司牵头，地产营销策划部、工程部、办公室与物业公司共同合作、分工进行。

　　2．组长：待定

　　副组长：待定

　　成员：待定

　　六．入伙收楼程序

　　入伙接待

　　入伙流程示意图

　　验证

　　交费

　　签约

　　验房

　　注：未验房前不愿交费的业主，可同意业主的需求，先验房后交费。

　　入伙办理流程（公示版）

　　1、敬候您的光临。请在接待处签到，如现场繁忙，请在休息区稍稍待候。

　　2、办理入伙手续，业主需提交营业执照复印件、授权委托书、公司印章、法人代表证明书等资料，以及具有发展商开出的证明付清房款或同意收楼的相关证明。

　　3、负责核计、收取入伙费用，开具收款收据；填写《委托银行代收费合同》。

　　4、协助您填写、签署有关入伙文件，包括《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《前期物业管理协议书》《业主宣言》《业户情况登记表》等。

　　5、验房员陪同您验收房屋。请您参照《单元设施验收确认表》验收单元内各项主要设施，并签署《单元设施验收确认表》及《收楼声明书》；若有需整改的项目，可签署《整改项目表》，整改完成后，将通知您进行验收并签署意见。

　　七．入伙收楼现场操作步骤

　　一）入伙接待

　　由销售人员将前来办理入伙的业主迎接到接待处等候办理，在接待区安排xx名接待人员，提供适量的水果、饮料招待及引领业主到综合组办理入伙手续。

　　二）综合组

　　1．验证

　　1）市场营销部工作人员确认前来办理入伙手续人员的合法资格，检验《入伙通知书》、购房缴款收据或购房合同、按揭合同业主身份原件（业主委托授权书和代理人身份证原件各2份）。

　　2）验证工作人员确认完后，收回《入伙通知书》，并将业主身份证或业主授权原件及代理人身份证复印二份，填写《入伙证明书》并在签名栏上签名/盖章，交收楼人员办理签约收楼手续。

　　2．交费

　　1）财务人员事先准备好《委托银行代收款协议书》与《物业管理收费清册》，该清册中须列明房号、业主姓名、建筑面积、收费标准、月管理费金额、首交3个月的管理费金额等。

　　2）财务人员按《物业管理收费清册》审核、计收管理费。

　　3）与业主办理《委托银行代收款协议书》。

　　4）办完收费手续后，财务经办人员在《入伙证明书》收费签名栏上签名或盖章，再持《入伙证明书》带业主到签约组办理签约手续。

　　3．签约收楼

　　1）发放《业户手册》《装修指南》《房屋质量保证书》《房屋使用说明书》；

　　2）与业主签订《前期物业管理服务协议》《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《业主宣言》各两份；

　　3）登记业主基本信息，填写《业户情况登记表》，需张贴业主及其公司主要成员的相片；同时，安排验房组人员等候带领业主验房。

　　入伙活动方案 2

　　一、活动背景

　　随着城市的发展和生活水平的提高，人们越来越注重居住环境的舒适与和谐。为庆祝业主们乔迁新居，增进邻里之间的交流与情谊，我们特别策划了一场别开生面的入伙活动。本次活动旨在让业主们感受到家的温暖，共同构建一个和谐、友爱的社区大家庭。

　　二、活动主题

　　“欢庆新居，共筑美好”

　　三、活动目标

　　加强业主之间的交流与互动，增进邻里感情。

　　宣传社区文化，提升业主对社区的归属感。

　　为业主们提供一个展示才艺、分享喜悦的平台。

　　四、活动时间

　　20xx年xx月xx日（周x）下午xx点至xx点

　　五、活动地点

　　xx小区社区广场

　　六、活动对象

　　xx小区全体业主及其家属

　　七、活动内容

　　开场致辞：由社区负责人致欢迎辞，介绍活动背景、主题及目标。

　　文艺表演：邀请业主们自愿报名参加文艺表演，如歌唱、舞蹈、乐器演奏等，展示才艺，分享喜悦。

　　互动游戏：设计一系列趣味横生的互动游戏，如接力赛、寻宝等，让业主们在轻松愉快的氛围中增进感情。

　　美食分享：设置美食摊位，邀请业主们带来自己亲手制作的家乡美食，共同品尝，感受家的味道。

　　抽奖环节：设立幸运抽奖环节，准备丰厚的奖品，让业主们在活动中收获惊喜。

　　签名墙留念：设置签名墙，让业主们留下自己的'姓名和祝福，共同见证这一美好时刻。

　　八、活动预算

　　本次活动预算主要用于场地布置、音响设备租赁、奖品采购、活动宣传等方面。具体预算将根据实际情况进行调整。

　　九、活动宣传

　　在小区内张贴活动海报，告知活动信息。

　　通过小区微信群、QQ群等社交媒体平台发布活动信息，邀请业主们积极参与。

　　在社区网站和公众号上发布活动预告和精彩瞬间，扩大活动影响力。

　　十、活动总结

　　活动结束后，我们将对本次活动进行总结和评估，收集业主们的意见和建议，以便更好地完善今后的活动。同时，我们也将继续努力为业主们提供更多优质、有趣的活动，让大家在这个温馨和谐的社区大家庭中度过美好的时光。

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