酒店筹建筹备的工作方案

2023-06-23 方案

　　一、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务

　　1、前期准备及专业设计阶段

　　2、系统设计安装阶段

　　3、装修装饰阶段

　　4、开业前筹备阶段

　　二、酒店筹建处组织架构

　　1、组织架构

　　2、筹建处人员编制

　　3、筹建处人员分工

　　4、建立筹建处各项管理制度

　　三、酒店筹建筹备工作总体计划表

　　厦门xx酒店的筹建筹备工作是一项极其繁杂、细致和专业性的工作，涉及专业设计、系统安装、装修装饰、设施设备诸过程；涉及消防、安全、卫生、环保、工商、物价等现行的国家有关法规和标准；涉及业主、物业协调等各个环节。其筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性，是决定避免投资浪费，酒店工程质量优良，未来资源闲置最小化的关键所在。为创建一个厦门最具特色、有个性化、有文化内涵、有高品位的高端精品酒店。因此，特提出以下方案和建议：

　　四、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务：

　　酒店筹建筹备工作的主要阶段为：前期准备阶段、专业设计阶段、系统安装及装修装饰阶段、设施设备选型购买进场阶段、开业前筹备阶段。

　　1、前期准备及专业设计阶段：

　　主要任务：

　　（1）项目可行性报告及初步预算报告；

　　（2）设计单位邀请；

　　（3）平面设计方案审定；

　　（4）建设项目总平面图设计方案；

　　（5）确定装修工程方案及设计总图；

　　（6）项目投资评估概算；

　　（7）组建筹建班子及确定办公场所；

　　（8）筹建筹备费用报告。

　　2、系统设计安装阶段：

　　主要任务：

　　（1）各系统设计及施工；

　　（2）工程项目消防设计及施工；

　　（3）建设项目环境影响报告；

　　（4）建设工程消防验收；

　　（5）环保竣工验收；

　　（6）市政工程设施和园林绿化工程竣工验收；

　　（7）建设项目档案专项验收；

　　（8）系统工程竣工质量验收监督。

　　3、装修装饰阶段：

　　主要任务：

　　（1）装修设计邀请、装修公司邀请及选定；

　　（2）对装修公司进行考察；

　　（3）装修施工；

　　（4）大型设备及酒店用品配置、考察、选定、购置；

　　（5）大型设备及酒店用品配置进场；

　　（6）设备运行调试；

　　（7）装修工程验收。

　　4、开业前筹备阶段：

　　主要任务：

　　（1）《开业前的各项筹备工作及经营管理、营销战略方案》；

　　（2）《开业典礼筹备策划书》；

　　（3）《开业典礼场景布置策划方案》；

　　（4）《开业典礼程序》；

　　（5）《开业典礼公关活动方案》；

　　（6）《开业典礼酒店各部门工作安排》；

　　（7）《酒店经营预测及指标下达》；

　　（8）《酒店各项经营管理制度》；

　　（9）《人员招聘及岗前强化培训计划》。

　　五、酒店筹建处组织架构：

　　1、成立“酒店筹建处”，编制如下：

　　2、“酒店筹建处”人员编制：

　　人员编制本着“精简高效、专业性强、办事能力精明干练”的原则而制定。

　　总编制为：12人。具体人员分布如下：主任1名；副主任2名；项目部经理1名；工程师4名；财务人员2名；行政人员2名。

　　3、“酒店筹建处”人员分工：

　　人员分工本着“既明确分工，又团结协作，充分体现团队精神”的原则。

　　（1）主任全面负责酒店筹建工作，负责协调政府有关部门关系及筹建处各部门的工作关系；监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量；总体控制资金运作和筹建费用支出；负责调配筹建处人员及选聘任用。

　　（2）副主任协助主任工作，对主任负责并报告工作；副主任A主要分管项目部，分工负责工程技术、安全、质量等业务工作及协调施工现场、施工队伍的工作；副主任B主要负责酒店的可行性研究、功能设置及合理酒店筹建筹备的工作方案提要：主任全面负责酒店筹建工作，负责协调政府有关部门关系及筹建处各部门的工作关系；监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量布局、酒店装修配套的预算、选型、购置、酒店开业前的所有筹备工作。

　　（3）职能部门经理在筹建处分管领导的具体督导下，负责本部门的工作，其它人员按岗位职责范围和筹建处管理制度团结协作、各负其责。

　　4、建立“酒店筹建处”各项管理制度和岗位职责范围。

　　六、酒店筹建筹备工作总体计划：

　　酒店筹建筹备工作总体计划表（仅编入主要内容）

　　序号工作内容完成时间责任人计划费用

　　1 项目可行性报告及初步预算报告

　　2 设计单位邀请

　　3 平面设计方案审定

　　4 项目总平面图设计方案

　　5 确定装修工程方案及设计总图

　　6 报批方案总平设计图

　　7 组建筹建班子及确定办公场所

　　8 筹建筹备费用报告

　　9 各系统设计

　　10 工程项目消防设计

　　11 初步设计审批

　　12 施工图设计

　　13 施工图审查

　　14 消防审核书

　　15 资质审查报批

　　16 监理单位的选定

　　17 项目投资评估概算

　　18 施工方案邀请

　　19 施工合同签订

　　20 办理开工手续

　　21 施工单位进场

　　22 质量监督申报表

　　23 项目开工备案表

　　24 环境评估及环境影响报告书

　　25 工程正式开工

　　26 供电手续办理

　　27 供水手续办理

　　28 通讯手续办理

　　29 有线电视手续办理

　　30 绿化施工许可证

　　31 绿化竣工验收

　　32 室外工程（道路、管网）质监申报表

　　33 室外工程施工许可证

　　34 室外工程开工备案

　　35 质监许可证

　　36 消防许可证

　　37 环保许可证

　　38 档案许可证

　　39 工程竣工验收及验收备案证明书

　　40 二次装修设计方案

　　41 二次装修预算书

　　42 消防审查

　　43 方案确定

　　44 大型设施设备选型、考察、预算

　　45 大型设备确定

　　46 安装公司确定

　　47 酒店用品选型、考察、预算

　　48 酒店用品确定

　　49 考察装修公司

　　50 装修公司邀请

　　51 装修公司确定

　　52 大型设备安装

　　53 装修公司进入

　　54 设备运转调试、验收

　　55 装修质量验收

　　56 酒店用品进入

　　57 编制《酒店开业筹备总体计划方案》

　　58 制定酒店经营管理方案

　　59 制定开业前营销计划及营销战略

　　60 酒店主要骨干招聘及员工培训计划

　　61 酒店员工招聘计划及招聘实施

　　62 酒店员工岗前培训

　　63 开业典礼筹备策划书

　　64 开业典礼场景布置策划方案

　　65 开业典礼公关活动方案

　　66 制定酒店各项经营管理制度

　　67 酒店经营预测及指标下达

　　68 开业前卫生清理工作

　　69 酒店各部门岗前演练、考核、整改

　　70 举办开业庆典仪式

　　说明：

　　- 酒店筹建筹备工作计划是按20**年5月30日各系统工程、装修装饰工程全面竣工的时间编制的；

　　- 酒店开业筹备工作，计划于20**年4月1日起为期2个月，20**年6月18日试营业；

　　- 酒店筹建筹备工作主要包括70项内容；

　　- 酒店筹建筹备是一项繁琐复杂而具有专业性的工作，要求在时间观念、环节配合、细节流程上严格周密；

　　- 由于各系统工程、装修装饰工程等因素拖延竣工时间，试营业时间顺延，本计划也同时顺延。

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