同学首届聚会活动方案

2020-12-30 方案

  各位老师、同学、挚友:

  你们好!

  有一句话说:“五百年的回眸,才换来今生的擦肩而过。”

  这一次,我们因同样的选择、同样的机遇偶然地走到了一起,开始了***城的工作,从此掀开了人生新的一页;我们不得不相信,这本身就是一种缘分,这本身就是一种幸运;不论是刚刚从学校毕业的同学,还是在外打拼工作过的同学,我们来到了这里,心中都满怀同一愿望,期望在新的`岗位上干出一番事业,开始谱写新的辉煌;近两个月来,也许我们有***环节的迷茫,也许有新工作的奔忙,但我们不会放弃心中的希望,我们不会放过每一个互相学习、加强沟通、增进感情的机会;虽然只有短暂相逢,但我们有足够的理由为我们共同的选择、共同的机会而再次相聚,敞开心扉,共话未来,欢声笑语,激情昂扬;现在,就请让我们用最真挚的热情共同奏响青春华美的乐章!

  下面介绍本次聚会的安排:

  一、聚会原则

  1、坚持自愿

  2、坚持AA制

  3、坚持财务公开

  4、坚持活动从俭而有意义

  二、聚会时间、地点

  时间:12月25日晚17:30至21:40

  签到、晚宴地点:****宾馆的****酒店(老城区新华书店斜对面)

  三、组委会人员职责分工

  (1)总协调:

  全面负责活动组织及人员、财力的协调

  (2)会务统筹组:

  负责联络聚餐场地,活动场地,下发通知、与参会人员保持联络,签到,集中,现场指挥,人员调度,安全等

  (3)财务组:

  负责经费收支,采购,统计,监督等,具体组内商议统一后报总协调,然后执行.

  (4)策划组:

  负责聚会策划,确定与会人员名单,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  (5)网络平台组:

  负责QQ群网络沟通平台的日常维持工作,包括信息上传、协助统筹组下发通知,收集同学意见、建议等

  联络方式: 组委会成员手机号

  说明:

  1、各组长负责该组的全面工作,其他成员要全力配合组长,高效完成本组工作;其他组需要支援时,也要积极配合。

  2、为了更好的组织好活动,加强沟通,非常欢迎各位同学向组委会提出意见、建议。

  3、所有组委会人员均为支持性劳动,无报酬。

  四、聚会会程安排

  1、组委会全体人员于17:30前到达指定活动地点,有特别情况请向会务统筹组请假。

  2、参会人员签到:17:30至17:50

  (1)离城区远的同学请提前做好安排,早到早开心

  (2)参会人员签到时将AA制费用交到财务组,由财务组做好详细记录

  (3)签到时请领取个人名片

  3、聚会开幕式: 17:50至18:00

  (1)由主持人致开幕词

  (2)根据当时灯光情况考虑安排留影

  4、狂欢节晚宴:18:00至19:30

  内容:欢聚一堂,美酒佳肴,欢声笑语,温馨祝福,频频举杯,交流心得,增进感情,将聚会的氛围推向高潮。

  5、“We are together”歌舞欢乐会:19:30至21:30

  地点:******

  6、聚会闭幕式:21:30至21:40

  7、欢送同学回家,对于太远不方便回家的集中安排住宿。

  五、参会人员

  全体老师、同学

  六、聚会要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争通过我们大家的一起努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,在人生旅程中留下一个美好的回忆。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

  七、聚会经费

  1、实行AA制,本次聚会按每人100元。

  2、经费使用:晚餐、唱歌、活动所用其他材料等,费用如有剩余,由财务组代为保管,作为下一次同学活动开支;费用如有超出,大家共同分担。

  3、各项费用的收支明细,在汇总后交网络平台组在QQ群中公告。

  八、温馨提示

  1、现在天寒地冻,要穿厚衣服、厚鞋,以免冻掉你的小手、小脚,不要将同学聚会搞成风寒、流涕聚会。

  2、路上要注意安全,喝酒同学请千万不要驾车。

  3、各位回到家后,别忘记给同学打个电话,发发信息,报报平安。

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