重阳节敬老院活动方案

2020-12-26 方案

  活动安排:

  17号(周日),40名大人40名孩子,早上9点在“天宁区康苑康复服务中心”门前集合。

  9:30活动正式开始,A部分: 部分家长和孩子在会议室与老人互动,孩子表演节目。B部分:部分孩子和家长在食堂包馄饨。

  11:00左右用餐。餐后带领孩子参观整个敬老院设置。

  12:00左右活动结束。

  本活动为公益活动,不论是否捐款,家长都可携孩子报名参与。

  由于活动场地有限,活动只能接纳40名孩子40名家长报名。

  PS:

  1.敬老院位于丽华2村,丽华第3幼儿园对面,丽华菜场隔壁。

  2.勿打听老人家庭成员信息。勿评论老人言行。勿拍摄容易引起误会的照片及视频。

  3.敬老院儿童福利院等单位或许会存在某些工作的失误现象,如若发现问题,活动参与者可以告知活动组织者来转告管理方,请勿拍摄照片及视频。

  活动细节说明:

  该敬老院有135名老人,加上报名参与人员80名左右,按每人食用15个馄饨计算,共需消耗:馄饨皮80斤,青菜200斤,肉糜40斤。(馄饨皮子1.8元/斤,青菜2元/斤,肉糜10.5元/斤,估算约964元),水果以及瓜子消耗300-500元(按135人,每人消耗3-4元标准)活动大概需要募集资金1300-1500元。

  一.活动费用募集及使用:

  1、募集资金

  由管理员公布账号募集。可汇款也可现金。(汇款请保存票据或者网银截图,现金请索取收条)

  2、资金用途:

  A.. 为保证食品安全、避免食品卫生纠纷,馄饨主副材料委托敬老院代买,16号对方凭有效票据结账。(票据会扫描之后上传到活动帖中)

  B.采购水果:橘子,香蕉。(方便食用,容易消化)(票据上传展示,以备监督)

  C. 剩余的资金采购糖果瓜子(票据上传展示,以备监督)

  3.资金募集以及使用过程的监督

  A.监督募集过程:

  a.在群空间开一捐款帖子(群邮件同步),实时更新。

  b.每位捐款人的名字和金额以及捐款方式都会及时在帖子内发布。

  c.及时公布款项明细和总额

  d.捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单,网银截图,收款收条)。若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露,即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑,请及时提醒收款人。

  B.监督善款的使用:

  A.馄饨主副材料的`费用,以敬老院提供的采购发票或者加盖公章的清单为准(扫描之后上传到帖子)

  B.由管理员推荐人员采购水果以及糖果瓜子。采购员须货比三家,保证食品质量以及价格的公道。并提供票据。(扫描上传之后上传到帖子)

  二.活动中的义工招募以及分工:

  1.馄饨馅料需要提前加工。初步准备16号下午由8人左右完成该阶段工作(清洗,剁青菜)

  2.17号早上的活动接待员2名。

  在进入敬老院的2个方向的路口引导活动参与人员顺利抵达汇合地点。(8::30-9:15)

  3.参与表演的人员。请在报名时说明。

  互动活动会持续1个半小时,每个节目按5分钟计算,需要准备20个左右节目。

  4.17号包馄饨的人员10名。

  80斤皮子大概有馄饨4000多个。一个半小时内完成。按一分钟5个馄饨的效率计算,需要专职制作人员10人。

  PS:

  自愿参与以上义工者,请在报名时主动说明,以便组织者统一安排。

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