年会晚会策划方案

2020-11-20 方案

　　方案名称恢弘大气年会晚会

　　适用范围

　　500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

　　参考活动流程

　　来宾签到

　　暖场环节

　　开场环节

　　领导致辞

　　节目表演(穿插互动环节)

　　晚会结束、恭送来宾

　　活动可创意环节

　　环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

　　环节二：开场环节

　　环节三：创意节目表演

　　环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

　　策划套餐

　　整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

　　整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

　　会场布置

　　风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。

　　外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)

　　签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)

　　入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

　　场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

　　场地搭建

　　主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米X4幅,60平米)

　　礼仪服务

　　礼仪(6个净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

　　主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)

　　演员节目

　　可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

　　摄影摄像

　　专业摄影师2名定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套

　　舞台灯光设备

　　72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

　　舞台音响设备

　　12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

　　舞台视频设备

　　led屏60平米、彩幕60平米

　　舞美效果

　　礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

　　注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

　　活动前期准备

　　1、确定主题、活动形式、活动方案的'确定

　　2、人员安排

　　3、节目编排、设备准备、设计制作

　　4、活动物料的准备

　　5、现场彩排

　　活动风险预估

　　1.音响、麦克风等设备出现故障

　　预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

　　2、现场人员混乱，流程不畅

　　预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

　　3.现场突发事件及安全问题

　　安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。

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