方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面我们来看年会举办的筹备方案。
公司年会活动策划方案一：
一、年会筹备小组
总策划：
总执行：
成员：xx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的.纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
盛大年会举办筹备方案范文二：
一、年会目的
1、20xx年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾20xx年度各部门各项工作，对20xx年工作做出安排和部署；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）
三、年会时间
年 月 日
会议时间：9：30—17：00
晚宴时间：18：00—20：30
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴
（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）
（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。
（三）晚宴安排
1、晚宴时间： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具体安排：
（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；
（2）18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（3）18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排
（1）表演节目
18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。
（2）抽奖
18：30左右抽取幸运奖10名
19：15 左右抽取三等奖8名
19：45左右抽取二等奖6名
20：00左右抽取一等奖3名
20：15左右抽取特等奖1名
（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）
游戏参与者都可得礼品一份。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；
（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
九、外地办事处人员的住宿安排
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算（控制在×元以内）
20xx年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，20xx年年会预算在2013年的基础上增加×万，即×万（2013年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。
【盛大年会举办筹备方案】相关文章：
举办年会活动的策划方案01-11
会议筹备方案5篇03-16
会议筹备方案3篇03-16
会议筹备方案四篇07-20
公司举办年会通知3则01-06
会议筹备方案范文五篇03-17
会议筹备方案集合10篇03-17
会议筹备方案合集6篇03-17
【推荐】会议筹备方案四篇03-17
【精选】会议筹备方案四篇03-17