主题:感恩***,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:12月31日下午5:30
地点:公司食堂
对象:***全体员工
主办单位:金华市***工艺品有限公司
第一、 组织安排
1、会场布置
会场布置人员:鞋业部及eva部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在12月18日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:赵艳贞
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:方蓓蕾 摄像人员:朱常松
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:叶淑华
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:叶淑华
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:赵艳贞
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
梅 芳、黄自立、梅立明、邢丕瑜、黄群力、黄慧力、蒋青干、赵艳贞、叶少红
第二、 活动安排工作
一、前期活动工作( 12月25日前 )
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:12月31日晚5:309:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的'现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作 第三部分 工作人员和项目组
第三、晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:赵艳贞
成员:阮 飞、朱常松、方蓓蕾、曹亚萍、陈金贵、张艳芬、林婷婷、盛桂英、
曹洋洋、蒯晶晶、蒯 旭、缪 建、宋 蓉 、胡叶林、武 利、路 玲、
叶小翠、曹国庆、肖敬忠、郑 辉、刘鸣增、黄吉进、聂明芳、任中礼、
邵庆华、徐忠云、江伟、叶淑华
二、项目组:
1、节目组组长:赵艳贞
组员: 蒯晶晶、缪建 、曹洋洋、阮飞、
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:陈金贵、林婷婷、张艳芬、曹亚萍、路玲、宋蓉、
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:阮飞、缪建、黄吉进、郑 辉、任中礼、武利、曹国庆、肖敬忠、刘鸣增、江伟、邵庆华、徐忠云、胡叶林、叶淑华
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:盛桂英、叶小翠
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:陈四海、余根溪
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
第三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 会后工作分工细则清理会场。
2:节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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