新生接待工作方案

2024-06-26 方案

　　以下为您整理了两篇新生接待工作方案模板，仅供参考!希望对您有帮助!

　　新生接待工作方案模板一

　　为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作，方便新生顺利、快速办理入学注册手续，让新生和家长满意，现制定本接待方案。

　　一、指导思想

　　本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨，认真准备，周密部署，高质量完成XXXX级新生入学接待工作。

　　二、接待时间

　　集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待，由各二级学院做好预案及接待工作。

　　三、接待地点

　　1、新生报到地点：国旗广场

　　2、新生交费地点：体育馆乒乓球馆

　　3、“绿色通道”办理点：国旗广场

　　4、专业咨询与就业咨询接待点：国旗广场

　　5、学生家长返程地点：学校北大门

　　四、接待任务

二级学院	班级数	总人数	男生数	女生数	接待处
工商管理学院	16	776	256	520	国旗广场
国际商务学院	9	364	75	289	国旗广场
会计金融学院	16	789	130	659	国旗广场
旅游管理学院	12	465	131	334	国旗广场
艺术设计学院	10	433	172	261	国旗广场
数字媒体学院	7	279	100	179	国旗广场
汽车技术学院	5	237	191	46	国旗广场
物联网技术学院	13	536	336	200	国旗广场
机电技术学院	9	348	291	57	国旗广场
合计	97	4227	1682	2545

　　五、组织机构

　　(一)为加强对新生入学接待工作的领导，学校成立新生接待工作领导小组。

　　组　长：戴庆华杨建新

　　副组长：马元兴沈苏林黄永辉桂海进徐汉文王国明

　　成员：周丙洋徐炜钱惠英汤守宏陈法中李桂萍孙玉英浦辙王建中张想林唐小凌赵卫

　　薛伟业王靖叶伊静郭胜许铁军姜献忠孙蓓雄王寿福袁锡明

　　(二)学校成立九个工作组，负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。

　　1.综合协调组责任部门：院长办公室、学生工作处

　　(1)负责迎新工作的综合协调;

　　(2)联络协调各部门、各工作组工作;

　　(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。

　　2.新生接待组责任部门：学生工作处、团委、各二级学院

　　学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作：

　　(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案，确保接站工作安全、有序;

　　(2)协同有关部门、二级学院，组织校外接站志愿者，并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作，维护学校良好形象;

　　(3)提前安排好接站布点，向车站提前申请，办理必要手续;

　　(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌，方便新生了解接待地点和流程;

　　(5)在门卫设立迎新服务站，要求各二级学院安排值班接待人员，接待提前和滞后报到新生;

　　(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况，做好应急处理;

　　(7)组织学生会干部和志愿者，维护迎新期间校内安全文明秩序，营造校园文明氛围。

　　各二级学院负责本院学生接待：

　　(1)根据学校迎新工作要求，成立迎新工作小组，制定本学院迎新工作详细方案;

　　(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训，使志愿者了解岗位，熟悉接待工作流程;

　　(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。

　　(4)协助办理新生保险工作;

　　(5)做好“绿色通道”工作;

　　(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率，并上报学生工作处;

　　(7)做好新生信息登记工作;

　　(8)9月13日18:00-19:30，各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。

　　(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);

　　新生接待期间，进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。

　　3.专业咨询与就业咨询组责任部门：教务处、招生与就业处

　　(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;

　　(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;

　　(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。

　　4.校内宣传组责任部门：党委宣传部

　　(1)制定校园迎新宣传工作方案，营造良好的迎新氛围;

　　(2)做好迎新宣传报道工作;

　　(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的.更新。

　　5.“绿色通道”及咨询组责任部门：学生工作处、各二级学院

　　(1)提供各种资助政策咨询;

　　(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

　　6.收费办卡组责任部门：财务处、教育信息化中心

　　(1)制定新生收费工作预案;

　　(2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况;

　　(3)准备好新生校园一卡通，并提前发放到各二级学院;

　　(4)以各二级学院为单位安排收费点，办理现场收费。

　　7.后勤保障组责任部门：后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心

　　(1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班，随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作;

　　(2)餐饮服务中心9月13日为新生、家长提供就餐;9月14日至9月30日保障军训教官用餐。

　　(3)物业管理中心提前做好校园环境美化，保持校园整洁;做好新生宿舍入住准备工作，配备、发放宿舍钥匙;协助做好新生生活用品和军训服装的发放;做好提前报到学生入住手续办理。与就近招待所联系，为家长提供住宿方便。

　　8.安全保卫组责任部门：保卫处

　　(1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案;

　　(2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗，负责维持报到现场秩序和安全保卫工作;

　　(3)设计安排行车路线，保证校内交通畅通，严禁车辆进入学生宿舍区;合理安排停车场所，保证车辆安全有序停放;

　　(4)协助做好迎新期间校园商业推广活动的管理，禁止未经许可与规定范围以外的商业行为(包括发放商业性广告);

　　(5)加强校园及周边治安、交通管理，维持迎新场地的秩序，保证迎新工作安全、有序地进行。

　　(6)设立24小时值班电话，随时处理突发事件。

　　9.校园商业管理组责任部门：资产经营中心保卫处

　　(1)负责制定新生报到期间校园商业推广活动地点的整体规划;负责制定新生报到期间校园商业推广活动的准入条件，受理商业推广活动申请，遵守原有相关协议，维护、协调各方利益;

　　(2)保卫处负责新生报到期间校园商业推广活动的过程管理，保证商业行为的规范有序和现场的文明整洁;

　　(3)迎新期间，禁止任何组织和个人进行未经许可的商业活动。

　　六、相关要求

　　(一)各二级学院和相关职能部门要明确职责，团结协作，认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见，作好工作预案，加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作，坚持安全第一，做到热情、周到、耐心、细致，注重宣传引导、思想疏导工作，为新生及家长留下良好的第一印象。

　　(二)各二级学院要成立相应的工作小组，具体组织协调本学院迎新工作，并安排联络员保持同学生工作处的联络。领导小组和联络员名单于2014年9月10日前报学生工作处。

　　(三)所有迎新工作人员要服从安排，顾全大局，准时到位，强化责任感，维护学校和教师自身的良好形象。

　　七、未尽事宜将另行安排。

　　新生接待工作方案模板二

　　根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作领导小组

　　组长：李醒华朱鮀华

　　副组长：刘科荣吴剑丽叶欣

　　成员：刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声

　　林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉

　　司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人

　　张燕萍李铁军李韵刘凤芹

　　二、新生接待时间

　　XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地点

　　校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

　　校区内接待点设在多功能体育馆。

　　四、新生接待工作的具体分工与安排

　　(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。

　　联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

　　(二)对校区内接待点工作作如下安排：

　　1、党政办公室

　　负责新生接待工作的.总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供)，布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

　　2、学生工作办公室

　　负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

　　3、财务办公室

　　负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。

　　4、后勤管理办公室

　　负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

　　5、组织人事办公室

　　负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

　　6、教学科研办公室

　　负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　负责派出教师(每个专业2人，分本科、专科)做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　负责新生一卡通校园卡的制作工作。

　　五、时间进度

　　各项准备工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。

　　六、工作要求和注意事项

　　1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。