入职新员工的培训方案

2024-09-25 方案

  为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的入职新员工的培训方案,希望对大家有所帮助。

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  为了帮助新员工快速了解公司文化和工作流程,顺利适应工作环境并顺利融入团队,公司制定了详尽的新员工入职培训方案。该方案旨在为新员工提供适当的培训和指导,使他们更快速地适应工作,并熟练掌握工作技能。以下是我们制定的新员工入职培训方案:

  一、公司概况培训

  新员工到岗后将由公司管理人员为其进行公司概况培训。该培训将介绍公司的背景、历史、文化、产品与服务、组织结构和发展目标等内容。团队经理将向员工介绍他们所属的团队及其职责,并概述公司的公司政策、制度和规定,让员工对公司有一个更全面的了解。除此之外,还将就公司的知识产权保护、法律合规、品牌价值、具体工作流程等方面进行讲解。

  二、部门职责培训

  每个部门的职责都不同,由于新员工对于他们所从事的职业有一定程度的基础语言或概念的认识,但可能不知道与自己所从事的工作有关的详细信息。所以该部门的负责人将针对新员工的'职能,向其介绍部门的职责和职位职责,包括部门的工作流程,工作重点,市场分析,产品信息等。这将有利于新员工进一步了解公司的业务和操作流程,并为实际工作做好准备。

  三、安全健康培训

  公司非常重视员工的安全和健康。公司将会向新员工提供安全健康为主题的培训。培训将涵盖公司针对员工安全和健康方面设立的规定,如建立安全稳定系统,消防安全演习和防止职业性疾病等。同时也会讲解工作场所的卫生和环保、事故应急处理等所有工作场所的公共卫生问题,使员工的身体健康得到保障。

  四、业务流程培训

  针对他们所从事的具体职位,新员工需要熟悉相关的业务流程和操作流程。公司将提供规范的业务流程培训,以让新员工了解在公司中完成自己的基本工作需要具备的核心知识和技能。如:演示产品操作流程,了解业务流程及相关制度,如何处理客户关系问题等等。此外,公司还会定期针对特别问题对各部门进行业务深度学习,以更好地提高员工的专业知识。

  五、职业发展培训

  新员工一般都希望在公司得到良好的机会发展职业生涯,因此职业发展培训也包含在新员工的入职培训计划之中。在此过程中,员工将了解公司的职业发展规划、职位晋升通道、职业技能提升和提升薪酬等方面,从而帮助员工规划自己的职业生涯,并实现自己的职业目标。

  通过以上五大培训,新员工可以更快速地了解公司文化与制度,熟悉工作环境和流程,掌握工作技能,同时也可以明确自己的职业发展方向,从而更好地实现自己的目标和公司的发展战略。公司也会不断关注新员工的投入感受,以不断完善新员工的员工发展计划和互动机制。

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  一、背景简述

  公司招聘新员工是为了满足企业发展需要,新员工入职后如何加速适应公司文化、业务、团队等,是企业培训的重要一环。本文旨在设计一套科学、实用、高效、可持续运作的新员工入职培训方案,以提高新员工的入职效益。

  二、培训设计

  1、培训内容

  (1)公司概况介绍:包括公司历史、发展阶段、组织架构、核心价值观等。

  (2)业务介绍:介绍所在部门的业务范围、业务流程、关键指标等,让新员工快速了解工作内容。

  (3)角色明确:明确新员工在团队中的角色,以及和其他部门的协作关系。

  (4)制度规定:介绍公司管理制度、各项规章制度、安全制度等,让新员工知道如何遵守公司规定。

  (5)技能培训:面向工作岗位,进行专项技能培训,提高新员工工作能力。

  2、培训形式

  (1)线上培训:包括课件、视频、互动学习等形式,让新员工灵活自主学习。

  (2)现场培训:组织集中的培训班,邀请公司内部/外部专家授课,进行针对性、深度的培训。

  (3)实践操作:将培训内容与实际工作结合,通过实习、模拟、小组合作等形式,让新员工快速上手。

  3、培训周期

  (1)整体培训时间为2周,分为线上和现场两个阶段。

  (2)线上培训阶段1周,让新员工有足够的时间了解公司和业务。

  (3)现场培训阶段1周,集中学习专业技能,加强互动交流。

  4、考核与反馈

  (1)考核内容:培训后,对新员工进行培训成果考核,包括理论和实践考核。

  (2)考核标准:按照公司制定的标准进行评估,主要考核新员工学习的能力、技能和态度等。

  (3)考核形式:采用笔试、面试、模拟、实操等多种形式进行。

  (4)反馈机制:对考核结果进行反馈,及时发现新员工存在的问题,帮助其进一步完善自己,提高工作能力。

  三、运作保障

  1、资源保障

  (1)培训课件和教材的编制,需要由公司内部专家或者外部专家共同编写。

  (2)培训场地的选择和布置,需要妥善安排,保证环境舒适、周边设施齐全,方便学员学习。

  2、改进机制

  (1)及时收集学员的.反馈意见和建议,并进行汇总评估,不断改进培训内容和方式,提升培训效果。

  (2)针对新员工入职情况,及时进行跟踪和辅导,帮助其快速适应工作和团队,减少流失率。

  四、总结

  新员工入职培训方案是企业一项重要的管理工作,其能否有效实施和推广,将直接关系到企业的运转效率和员工的成长发展。因此,我们应对培训方案进行全面设计和完善,并在日常工作中不断浸润、加强,通过保障和改进机制,提高最终培训效果,推动企业向前发展。

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  一、培训目的:

  1.使入职新员工对公司有一个全方位的了解,熟悉并认同公司的企业文化,坚决自己的职业选择,理解并接受公司的理念和行为规范。

  2.使员工明确自己的岗位职责,工作任务和工作目标,把握工作要领,工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

  3.关心员工适应工作群体和规范:鼓舞员工形成乐观的态度。

  二、培训对象:

  公司全部员工

  三、培训期间:

  新员工入职培训,一般在入职一周内进行培训,包括集中岗前培训及后期的岗位指导培训,行政部依据详细状况确定培训日期,确定员工签字。

  四、培训方式:

  1.岗前培训:预备培训资料,表示对新员工的.欢迎,根据公司的有关制度和行

  为规范解答新员工的问题。

  2.在岗培训:新员工实际工作部门负责(参观工作环境:介绍部门环境与工作

  内容:讲解岗位要求:工作流程:工作待遇:)

  五、培训教材:

  员工入职手册、各部门《岗位职责手册》等

  六、培训内容:

  1.企业概况(公司、历史、背景、使命等)

  2.公司组织架构及各部门负责人

  3.各相关部门工作关系介绍

  4.公司管理制度,人事制度

  5.公司基本的财务政策

  七、培训考核与评估

  建立在职人员培训档案,通过培训的方式检查新员工接受效果。

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  一、目标

  1、帮助新员工快速融入工作环境和团队;

  2、提升新员工的工作技能和服务意识。

  二、程序

  1、集中培训:由HR与各部门主管联合培训,每季度一次;

  2、个别培训:按需分配给相关部门进行。

  三、内容

  1、公司级培训:HR负责,包括企业简介、规章制度、行业特性等内容,同时提供专业导师指导,解答疑问;

  2、部门级培训:由实际工作部门负责,进行职位介绍、环境展示、工作流程说明、任职要求、一对一导师制度,首周结束后,部门领导与新人交流,评估表现并给出改进建议;

  3、公司整体培训:HR不定期发放《员工手册》,涵盖公司历史、业务范围、企业文化、福利政策、规章制度等内容,接受员工建议。

  四、反馈与考核

  1、培训教材由HR编制,经总经理审批后归档,培训过程中需保存相关记录,随时更新和完善;

  2、培训效果由HR抽查,并定期向总经理汇报。

  五、执行

  1、征求各部门对新员工培训方案的`意见,完善方案;

  2、定制专门的培训教材,选定合适的培训师;

  3、全公司范围内推广培训计划,强调其重要性;

  4、所有新员工需参加公司级培训,然后到各自部门进行针对性的培训;培训时间和内容根据实际情况灵活调整,总体培训时间控制在一周左右。

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  为了确实落实我院新入职员工的岗前培训工作,特别制定了以下实施策略:

  1. 培训对象:

  所有经过医院正式录用的各类员工,在完成报到手续后,都必须参加上岗前的培训。只有当所有的考试都合格后,才能够上岗。对于不合格者,需要补充学习并重新参加考试,若补考仍然不合格,则不能被安排上岗。

  2. 培训价值:

  (1) 新员工的职业生涯始于医院的岗前培训,这是一种让新员工逐渐适应并理解工作环境,规划职业生涯,确定自身角色,发挥个人才能的有效途径。这是医院人力资源管理的基本工作,同时也是医院人才培育的关键步骤。

  (2) 对于新加入的员工来说,培训可以帮助他们更深入地了解医院,同时也可以从心理、责任感、态度、形象等方面为他们适应工作做好充分准备,进而加深他们对医院的感情和忠诚度,提高对医院管理理念、服务理念、管理模式、医院文化的认同度。

  (3) 对于医院来说,通过岗前培训能够吸引到一群充满活力、能力和素质的新生力量,携手共创医院医疗卫生事业的美好未来。

  (4) 对于社会和个人来说,经过培训的新员工具备更高的'素质、技能和道德风貌,更能满足医院工作人员的标准,从而确保医疗的安全性、医疗服务质量和医疗技术的创新和发展。

  3. 培训目标:

  通过岗位前培训,使新入职的员工熟练掌握必要的工作技巧和服务规范,培养他们的职业道德,缓解他们刚入职时的紧张情绪,帮助他们更好地适应日常医院工作。

  通过岗前培训——明确职业发展方向,引发追求目标的动力;建立积极的职业态度,激发内在驱动;锻炼必要职业技能,提升工作效率;加强情感管理意识,增强人际关系的和谐;融入医院团队文化,提高团队合作的凝聚力;坚持不断提高自我,塑造职业竞争力的品牌。

  4. 培训部门:

  岗前培训工作由人事科负责引导和协调,并负责收集和整理培训结果。

  人事科、党办、医务科、护理部、院感科、信息科、投诉办、药剂科、输血科、保卫科、财务科等相关部门根据各自职责负责相关领域的培训和评估。

  各个部门的培训和评估完成后,应将其总结到人事科。由人事科根据评估结果发出《岗前培训合格证书》。

  5. 材料筹备:

  (1) 医院提供《岗前培训手册》,其中包括医院的概述、组织架构和主要规章制度等内容。

  (2) 人事科、党办、医务科、护理部、院感科、投诉办、信息科、保卫科、财务科、药剂科、输血科等相关科室按照培训内容要求准备教学资料和培训材料。

  6. 培训方式:

  (1) 新员工向人事科报到后,人事科会发放《岗前培训手册》和《岗前培训记录表》,并指导新员工如何参与岗位前培训,并对其进行人事科所负责的内容范围内的岗位前培训和考试。

  (2) 新员工持有记录表按顺序前往相关部门和科室进行岗位前培训和考试。各部分培训和考试结束后,在记录表上如实填写。

  (3) 完成全部培训和考试后,新员工持有填写完毕的《岗前培训记录表》至人事科获取《岗前培训合格证书》。

  《岗前培训记录表》留在人事科存档,《岗前培训合格证书》分发给本人,交给所在的科室保存。

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  一、目的:

  本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念、行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素质、为胜任岗位工作打下坚实的基础。

  二、入职培训内容:

  1、培训纪律要求:手机模式调成静音或震动状态,代表公司欢迎新进人员的进入。(视情况定,适合入职人员多的情况)

  2、公司简介及教授简介:可以在公司文化墙的前面进行介绍(公司的主打产品医用ct,安检机,军工用品,技术的高科技。)涉及高科技行业,和员工保密协议的签署。

  3、组织结构:公司结构的简单介绍以及公司经理和管理人员的简单介绍,年轻的力量和雄厚的技术支持(总经理以及总经理对工作人员的工作要求:效率和忠诚)。以及介绍公司的运营模式流程化。

  4、企业文化:简约,在思想上更简单一点,在物品的使用上更节约一点。效率第一。

  5、企业对员工的希望:好学上进,懂得优胜劣汰的生存道理,追求个人能力的进步。公司有各种类别的书籍供全体人员借阅。

  6、未来展望:突出“开拓创新世界一流”的口号,产品的销售将打入世界市场,有很美好的前景。

  7、公司所有制度的培训:上班时间安排,办公室着装礼仪,打卡制度,会议制度,报销制度,物品领用制度,请假制度,及所有拟定的制度。

  8、新进人员的工作职责及岗位描述:根据岗位要求对新进人员要做的工作进行简单介绍。

  9、新进员工实习和转正安排:实习期根据实习表现来决定,一般实习期为一个月,实习期待遇的发放标准和转正后的工资发放标准(底薪+个人不同的绩效考核奖+交通补贴+餐补)以及公司福利系统(生日礼品奖+国家法定节假日+传统节日过节费+团队出游聚餐等)。根据实习期的表现测评决定是否转正为正式员工。

  10、成为正式员工安排:签署劳动合同和保密协议。

  三、员工入职培训流程:

  1、入职第一天上午8:30—9:30:公司简介和教授简介以及对公司组织结构的了解,要求培训人员必须熟悉了解公司资料和教授资料,对教授和与教授同一领域的重要人物的成就进行详细介绍,突出公司的技术优势。在人员比较少的阶段可以介绍认识公司每位员工,在各个部门成立以后介绍每个部门的职责和公司运行模式。培训结束后给入职人员相关资料进一步熟悉。

  2、入职第一天下午2:00—3:00:企业未来展望以及公司对员工的要求。要求培训人员要突出公司产品的优势和目前企业的发展以及产品的销售市场是面向世界的,突出“开拓创新世界一流”的口号。通过对企业未来的展望引申到企业对员工的要求。员工必须懂得创新,优胜劣汰的道理,要不断提升自己。公司员工的工作时间,每天的时间安排,和各种制度的布置。突出通过制度的执行实现公司的美好展望。将公司制定的相关制度给入职人员进行进一步熟悉。

  3、入职第二天上午8:30—9:30:企业理念和企业文化的培训:简约和效率。“简”即简单,公司员工普遍年轻,在相处上突出简单和谐,引申团队力量的积聚;“约”即节约,可以通过对名人和总经理的节约事件来要求新进人员在工作中物品使用和领购需要保证的'节俭心态。工作效率的要求必须在短时间里做最好的结果。

  4、入职第二天下午2:00—3:00:介绍公司对实习人员和转正后员工的福利待遇,工资结构和奖惩制度的简单说明。以及劳动合同的签署时间,和保密协议的签订。提供奖惩制度相关资料的学习。

  5、入职后第二天下午4:30—5:00:可以对入职人员进行简单培训考核,通过考核了解新进员工对培训知识的掌握程度,同时考核培训人员的培训效果。

  6、入职后第二天下午5:00—5:30:总经理或者公司主管向新进员工表示欢迎,并激励员工辛勤工作。

  7、入职后第三天上午8:30:将新进员工引入各部门,或相应的工作岗位。

  四、可以培训的小故事:

  1、团队精神公司人员平均年龄是在25—30岁,最有朝气最有力量的团队也是最好沟通的团队。一根绳子的力量是微不足道的但是无数的一根绳子捆绑在一起力量是无穷的。在这个团队里有个人不能解决的问题要懂得寻求帮助,构建和谐的工作模式,并让每个人的价值实现最大化。

  2、空杯精神即归零心态,随时对自己拥有的知识和能力进行重整,清空过时的,为新知识、新能力的进入留出空间,保证自己的知识与能力总是最新;就是永远不自满,永远在学习,永远在进步,永远保持身心的活力。以最谦卑的心态去接受公司给你的培训和学习。

  3、紧迫感羚羊与狮子的故事在这个竞争激烈的社会中如果停滞不前,最终的命运就是被吃掉或者饿死。随时给自己一些压力,提醒自己担负的责任不被淘汰掉。

  4、坚持和毅力小铁锤和大铁球(大铁锤的敲打不能让铁球有丝毫滚动,但小铁锤的反复敲打能让大铁球滚动)成功就是简单的事情重复做,只有持之以恒地坚持下去,成功才会光顾你。

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  一、分析培训需求——方案设计的前提

  培训专家应该采用各种方法和技术,分析培训的必要性,以及培训的目标和内。需求分析是确定培训计划的前提,也是培训评估的基础。培训需求可从三方面进行:

  1、组织分析。根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体目标和战略要求。

  2、工作分析。新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力,如果已经有成熟的岗位说明书,可以直接参照书中对员工的要求。

  3、差距分析。指将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。

  二、明确培训目标,分层设置总目标和具体目标

  培训总目标是整个培训方案的设计依据,具有宏观、不可操作性的特点。典型的表述如通过新员工入职培训帮助新进员工了解和熟悉公司的一般情况,从而适应企业的各种环境,胜任新工作,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同企业的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受企业的共同语言和行为规范。培训的具体目标是对总目标的分解和细化,具备可操作性。它一般包括了解企业的文化和经营理念、熟悉企业的各种通用的政策、规章制度;了解企业的业务状况和产品基础知识、知道岗位的基本要求;能熟练应用各种基本的工作技能等。

  三、遵循培训原则

  培训原则是对该方案在设计理念上的界定,常见的如以岗位时间锻炼为主,脱岗培训为辅,在实践中快速成长;针对不同类别的新员工针对性培养;培养过程严格管理,严格考核。

  四、明确培训方案的适用对象

  如本方案适用于某公司或某部门的新员工培养。

  五、设定合理的培训时间

  一般公司的职前培训在7—30天不等,少数大型公司的部分职位如销售则要2—3个月;到岗后的培训周期较长,会持续6个月—1年左右。

  六、选定合适的培训责任部门

  职前培训由企业总部统一安排,责任部门为人力资源部或专门的培训中心;在岗锻炼期间,由员工所在业务部门负责;若跨部门锻炼,则有多个业务部门共同负责。

  七、设计培训内容

  一般来说,新员工入职培训内容应包括知识、技能和其他素质方面的培训,他们需要与需求分析的结果相符合,并与工作的要求相关。知识方面应包括企业的地理位置和工作环境、企业文化和企业经营理念、战略和企业的发展前景、企业的标志及由来、企业的发展历史阶段、产品和服务等,专业性较强的岗位还需要增加对应的'专业知识,如某公司的技术新员工需要在短时间内学习完10本专业相关图书并通过考试。技能方面应包括有效沟通、团队合作、时间管理、会议管理等通用技能。其他素质方面,主要指的是在价值观层面能认同企业的文化。此外,不同的培训层次有不同的内容重点,如企业层次的培训倾向于文化、政策等宏观层面,部门层次的培训倾向于部门结构职能、工作职责、关键绩效指标等。

  八、选择合适的培训方式

  培训方式通常包括如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等,他们各具特色,在新员工入职培训中,要依据需要和可能,合理地选择采用。根据成人学习的规律,新员工入职培训应该尽量多采用学员参与度高的方式以提升培训效果。

  九、准备好相关的培训支持资源

  培训内容及培训方法决定如何选择培训支持资源。一般应包括教室、会议室、工场、教材、笔记本、笔、模型、投影仪、电视、录像等,这些安排能让员工从不同的角度体会到企业的关怀,所以在设计时需要尽量考虑员工的感受。

  十、评估培训效果

  企业在实施培训后,应采用一定的形式,把培训的效果用定性或定量的方式表示出来。

  我们建议企业使用在国内外应用最广的培训效果四级评价模型,这个模型将培训的效果分为四个层次:

  1、反应层,在培训结束时,通过满意度调查了解员工培训后总体的反应和感受;

  2、学习层,通过考试确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程度;

  3、行为层,即行为改变,确定受训人员在实际工作中行为的变化;

  4、结果层,即产生的绩效,可以通过一些指标来衡量,如生产率、员工流动率、质量以及企业对客户的服务等。

  企业在对新员工培训进行评估时要向第三、四层次的评估发展,因为只有最终的行为改变和绩效提升才能直观的说明培训的价值之所在。企业应注意,培训评估完成后,需要撰写培训评估报告,内容包括培训项目概况、培训结果、评估结果及改进建议,以便不断地展现效果、总结经验和持续改进

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  1、基础知识培训:

  公司产品知识:包括产品特点、功能、优势等。

  行业知识:了解行业发展趋势、竞争对手等。

  销售流程:学习销售过程中的各个环节和步骤。

  2、销售技巧培训:

  沟通技巧:学习有效的沟通技巧,包括倾听、提问、回应等。

  销售技巧:学习销售技巧,如销售演讲、销售提问、销售谈判等。

  客户关系管理:学习如何建立和维护良好的客户关系。

  3、实战训练:

  角色扮演:通过模拟销售场景,让新人在实践中学习销售技巧和应对策略。

  实地拜访:安排新人与有经验的销售人员一起实地拜访客户,亲身体验销售过程。

  案例分析:通过分析真实销售案例,让新人学习销售策略和解决问题的方法。

  4、持续辅导和反馈:

  导师制度:为新人分配导师,定期进行辅导和指导。

  个人目标设定:帮助新人设定个人销售目标,并定期评估和反馈。

  团队分享会:定期组织团队分享会,让新人与老员工交流经验和心得。

  5、奖励和激励机制:

  销售竞赛:组织销售竞赛,给予表现优异的新人奖励。

  绩效考核:设立明确的。绩效考核指标,根据表现给予相应的奖励和晋升机会。

  培训机会:为表现出色的新人提供进一步的.培训和发展机会。

  通过以上培训方案,新人可以全面了解销售工作的要求和技能,快速适应销售岗位,提高销售能力,为公司的销售业绩做出贡献。

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  一、新员工培训目的

  为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系培训新员工解决问题的`能力及提供寻求帮助的方法

  二、新员工培训内容

  1、新员工上岗前准备工作(部门经理负责)

  让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所、办公用品为新员工指定一位老员工作为新员工的老师准备好布置给新员工的第一项工作任务

  2、部门岗位培训(部门经理负责)

  到人力资源部报到,参加新员工岗前培训(人力资源部负责)到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来介绍新员工认识本部门员工部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求

  讨论新员工的第一项工作任务

  一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标设定下次绩效考核的时间。部门经理与新员工面谈,讨论试用期的表现,填写评价表人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。

  三、新员工培训反馈与考核

  岗位培训反馈表公司整体培训当场评估表公司整体培训考核表新员工试用期内表现评估表新员工试用期绩效考核表

  四、新员工培训教材

  各部门培训教材、新员工培训须知、公司整体培训教材

  五、新员工培训项目实施方案

  首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度每个部门推荐本部门的培训讲师。对推荐出来的内部培训师进行培训师培训,给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格。根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训在整个公司内进行部门之间的部门功能培训。

  六、新员工岗前培训方案培训目的:

  帮助员工了解企业概况、工作规范、职业操守等培训的主要内容:企业发展史、企业文化、企业组织架构、安全生产知识、纪律制度(员工行为规范)、人事福利制度、岗位专业相关知识、相关部门职责介绍、行业现状及趋势分析、公文写作、人际沟通、商务礼仪、职业发展生涯等。期间,穿插潜能测试的小游戏活动。

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  一、目标

  1、帮助新员工快速融入工作环境和团队;

  2、提升新员工的工作技能和服务意识。

  二、程序

  1、集中培训:由HR与各部门主管联合培训,每季度一次;

  2、个别培训:按需分配给相关部门进行。

  三、内容

  1、公司级培训:HR负责,包括企业简介、规章制度、行业特性等内容,同时提供专业导师指导,解答疑问;

  2、部门级培训:由实际工作部门负责,进行职位介绍、环境展示、工作流程说明、任职要求、一对一导师制度,首周结束后,部门领导与新人交流,评估表现并给出改进建议;

  3、公司整体培训:HR不定期发放《员工手册》,涵盖公司历史、业务范围、企业文化、福利政策、规章制度等内容,接受员工建议。

  四、反馈与考核

  1、培训教材由HR编制,经总经理审批后归档,培训过程中需保存相关记录,随时更新和完善;

  2、培训效果由HR抽查,并定期向总经理汇报。

  五、执行

  1、征求各部门对新员工培训方案的意见,完善方案;

  2、定制专门的培训教材,选定合适的'培训师;

  3、全公司范围内推广培训计划,强调其重要性;

  4、所有新员工需参加公司级培训,然后到各自部门进行针对性的培训;培训时间和内容根据实际情况灵活调整,总体培训时间控制在一周左右。

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  一、背景和目的

  1、背景

  在面对快速崛起的市场竞争和日益复杂的经济环境下,企业为了满足市场需求和提高企业综合竞争力,需要引进优秀的人才。入职新员工培训是企业引进优秀员工后必须重视和关注的重要环节,对于培养一支专业、高效的员工队伍有着至关重要的意义。

  2、目的

  新员工入职培训方案的主要目的是使新员工能够快速了解公司的文化和业务环境,掌握必要的业务知识和技能,逐步进入正常的工作状态,为企业提供更好的服务和支持。

  二、培训内容及方法

  1、培训内容

  1.1、公司简介和业务介绍:通过演讲、PPT、视频等形式,介绍公司的历史、文化、组织架构、业务范围、经营理念等,让新员工全面了解公司。

  1.2、岗位介绍和职责说明:根据新员工的岗位和职责,详细介绍其工作内容和职责,包括工作流程、标准、安全规程和质量标准等。

  1.3、公司规章制度介绍:介绍公司的各项规章制度,加强员工的法律意识和道德观念,使员工更好地遵守公司的.规定。

  1.4、业务知识介绍:根据不同岗位的需要,介绍相关业务知识,让员工了解具体的业务操作流程,掌握必要的技能。

  1.5、团队建设:介绍公司的组织结构和员工工作流程,帮助新员工尽快融入到团队中,加强团队合作意识和沟通技巧。

  2、培训方法

  2.1、线上视频培训:采用网络在线视频培训的方式,提供形式丰富、内容全面的培训课程。

  2.2、现场培训:在公司内部组织专业人员现场授课,提供实践培训,让员工实践操作。

  2.3、经验分享:邀请老员工分享工作经验、重点技巧及行业发展动态,加深员工对业务的理解和认知。

  三、培训效果及评估

  1、培训效果

  新员工入职培训在保证员工上岗时间的同时,有利于员工在短时间内快速适应新环境,掌握和提高岗位的业务能力和职业技能,增强员工的信心和工作热情。

  2、培训评估

  针对新员工入职培训进行终端评估,从讲师、课程设置、培训方法等多方面进行评估,以确保培训质量和效果。

  四、总结

  在企业经营管理中,培训已经成为一种不可或缺的重要手段。针对新员工入职培训,本文针对企业实际情况,提出了详细的培训方案,内容涵盖公司介绍、岗位职责说明、公司规章制度介绍、业务知识介绍、团队建设等多个方面。同时,为了确保培训的质量和效果,本文提出了培训评估的方法,以便企业管理者能够及时了解培训情况,为企业的发展做出贡献。

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  一、引言

  开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发觉自己要在一个完全生疏的工作环境下与不熟识的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得胜利,新员工必需学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的心情影响和适应新环境的难度而感到惊讶。此外,新员工或许还需要放弃一些在以前的工作环境中关心其取得胜利的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。

  适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个冗杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟识组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。胜利的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动本钱(如聘请、甄选、培训、员工到达工作娴熟所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。

  尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和关心新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经受焦虑和挫败感。企业管理顾问罗百辉认为,认识组织社会化的重要性并实行措施关心新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了聘请阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。

  新员工入职培训打算是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的状况而设计的一项打算。该打算经常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长期的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训打算重视社会化过程的遭受阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活状况。

  入职培训的目的通常包括以下几方面:

  1、削减新员工的压力和焦虑;

  2、削减启动本钱;

  3、降低员工流淌;

  4、缩短新员工到达娴熟精通程度的时间;

  5、关心新员工学习组织的价值观、文化以及期望;

  6、帮助新员工获得适当的角色行为;

  7、关心新员工适应工作群体和规范;

  8、鼓舞新员工形成主动的看法。

  入职培训在各种规模的组织中都被广泛采纳。不同的组织使用不同的入职培训方法。

  二、入职培训内容的评估和确定

  从理想的角度来说,入职培训应当遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的细心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的胜利程度。

  一般来说,入职培训打算应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。

  鉴于组织社会化的本质,组织应当清晰地向新员工传达组织对其的期望。应当向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入商量之列。

  组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。很多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。

  入职培训中还应向新员工解释清晰薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中支配填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应当得到的薪酬和已参与的福利打算。

  引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相协作,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应商量工作流程、协调等事宜。最终,实际的工作场所布局也应当得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他特别规的特征。

  在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、商量等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间依据状况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。

  下面是企管顾问罗百辉为培训师提供的常用入职培训内容清单:

  1、公司历史、哲学、公司业务;

  2、组织结构图;

  3、组织所在行业概览;

  4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等)

  5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望

  6、薪酬程序:发薪日,如何发放;

  7、职位或工作说明书和具体工作规范;

  8、员工体检日程支配和体检项目;

  9、职业进展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)

  10、基本的人与机械掌握和安全培训;

  11、员工手册、政策、程序、财务信息;

  12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等;

  13、参观设施和公司四周相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图;

  14、技术或具体与工作相关的.信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程支配);

  15、着装(如周五可便装上班);

  16、工作外的活动(如运动队、特别项目等)。

  三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能

  有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其他组织成员之间常见的互动。在培训遭受阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。有讨论说明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的关心最大。而且,这种互动与新员工往后的看法(工作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。

  1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清楚而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得胜利的可能性来关心新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓舞同事接纳新员工来关心他们。有些企业的主管还细心为每一位新员工支配一位伙伴关心他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备一名阅历丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可帮助新员工开发他们在组织中的角色,以削减还不到期望而产生的负面结果。

  其他重要的直接主管引导功能包括:

  ①提供具体工作培训;

  ②暂缓支配新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习;

  ③分派具挑战性的首次任务;

  ④进行准时的、有建议性的绩效评估;

  ⑤诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的);

  ⑥利用新员工到来之机,重新安排工作任务或进行工作的再设计以提高有效性和员工对工作系统的满意度。

  值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的规律、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。

  2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有关心的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的关心有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过削减一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其境况尴尬等,来缓解新员工的焦虑。

  帮助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对关心制度。被指派关心新员工的同事应当获得相关的材料和培训以便关心他们完成其职责。

  3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比方工作手册和商量会导师的指引),实施培训,设计并进行评估讨论。

  人力资源开发人员还应扮演激励各管理层主动参加和支持入职培训项目的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终主动参加(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应实行措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按打算并有效地进行。

  4、新员工:在入职培训过程中,应鼓舞新员工主动主动地成为主动的学习者。应鼓舞他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有关心的各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种鼓舞和强化新员工此种行为的气氛。

  四、入职培训中常出现的问题

  入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应当引起留意的问题有:

  1、过分强调文书工作;

  2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息);

  3、不相关信息(提供给新员工一般而外表的与其工作任务无直接关系的信息);

  4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面状况);

  5、过分地推销组织;

  6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工商量有兴趣话题的机会或提问的机会);

  7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成);

  8、缺乏对培训项目的诊断或评估;

  9、缺乏效果跟踪。

  信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为很多培训为了图方便和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在肯定的时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和实施者必需意识到这一点并尽力防止信息超载。

  ①在培训的初期阶段只包含重要的信息;

  ②提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于冗杂的福利打算和重要的主题,如公司使命和工作规则等;

  ③分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲;

  ④进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外问题。

  需求评价活动能关心培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。

  五、设计和实施员工入职培训项目

  入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避开:需求评价、设计、实施和培训后评估。

  以下10步骤在设计培训项目时值得借鉴:

  1、设立目标

  2、形成指导委员会

  3、入职培训概念讨论;

  4、访问新近聘请的员工、直接上级管理人员和公司的高管;

  5、调查顶级企业的入职培训做法;

  6、调查现有本公司的入职培训项目及材料;

  7、选择内容和培训方式;

  8、试用并修改材料;

  9、编制和装订印制视听材料;

  10、培训主管和系统装备。

  通常状况下雇佣确定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员工的直接上级主管,将入职培训的打算支配发给新员工。接着的培训按打算进行。

  六、确保入职培训项目的有效性

  为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法:

  1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是他们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是外表化的主题。最相关的信息和最急需的信息应抢先提供给新员工。

  2、有效的入职培训应支配几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧急的话,全部的培训目的难以到达。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。

  3、入职培训的内容应留意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。

  4、经理和新员工之间的双向沟通通常会使培训更为有效。胜利的社会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。

  5、第一印象尤其重要:新员工经常牢记入职的第一天达数年之久。因此,入职培训第一天的内容和形式必需细心打算,并有颇具社交能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。

  6、好的入职培训将关心新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者,直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并关心他们解决这些问题。

  7、入职培训应关心新员工尽快安排下来,安居才能乐业。当住房等生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法用心工作的。

  8、应当渐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就一股脑儿介绍全部的同事给新员工认识。

  9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适合支配过重的工作任务。

  10、最终,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效性。需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边缘的部分应当删除。

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