为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的奠基仪式方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
奠基仪式方案 1
一、奠基前期总体策划
(一)前期工作
1、策划书需公司领导审核通过(尽快落实)
2、奠基仪式物料的准备与落实(25日前)
3、落实参加奠基仪式的各级领导(总经理确定)
4、嘉宾的邀请(总经理确定)
(二)活动构思
1、以奠基典礼为主线;
2、通过奠基典礼活动的间接影响,使周边客户获得信息,使更多的潜在客户对郁南豪辉房地产开发有限公司有一个更进一步的了解,进而吸引目标人群;
3、通过活动的各种媒介传播,让广大人群了解郁南豪辉房地产开发有限公司开发的豪辉花园项目,为以后的经营工作奠定基础。
二、奠基活动的场景布置策划
(一)奠基活动的场景布置
10米灯笼柱、竖幅:2座置放工地现场,烘托出奠基典礼浓浓的氛围。竖幅“郁南豪辉房地产开发有限公司”“热烈祝贺豪辉花园成功奠基”(26日)
5米灯笼柱、竖幅:2座灯置放彩虹桥两侧.,竖幅“豪情壮志咸酬”“辉煌祥瑞骈臻” (26日)
刀 旗:300面刀旗(“豪辉花园”、“豪辉房地产”)整齐插放从温氏对面路口至入工地主要道路两旁,内容简洁明了,直奔主题;工地周围36面围绕中心。(26日)
横幅:2幅,分别挂温氏对面路口及街墟交叉路口“祝贺郁南豪辉房地产开发有限公司----豪辉花园奠基” (26日)
主席台:主席台以临时办公桌排列,靠李权兴房屋一边(27日镇府借用)
音响:镇府借用(27日)
鲜花篮:组织制作礼仪鲜花篮5对,整齐置放于拱门入口两旁。(预定,26/27日)
彩虹桥:在图纸设计豪辉花园大门口位置做充气。贴字“豪辉花园奠基仪式”,(26日)
(二)奠基活动的氛围打造
礼仪小姐:形象气质符合标准的8名礼仪小姐着装整齐,引导签到,佩带胸花及“郁南豪辉房地产”绶带,为奠基领导嘉宾遮阳。(27日)
胸花:随鲜花篮预订,“嘉宾”30,“迎宾”20。(27日)
礼花:6支二次随量喷放(27日)
太阳伞:预定20把(26日)
奠基石:罗定订做
礼炮:礼炮1捆(27日)
花球:大球1个用于奠基石牌。小球10个用于奠基铁铲。
仪式现场及时做最后一次检查,发现问题及时解决。
物料准备:矿泉水5箱怡宝,河沙1车拖拉机(26日预)
(三)活动的`推广
奠基流程:
7:30礼仪小姐开始迎宾(6名),其余(2名)负责签到、佩带胸花及发放太阳伞及饮用水。请领导及嘉宾到临时休息处休息。(休息室待定)
8: 00前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地奠基现场。
8:30主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”开始并介绍到场领导与嘉宾。
9:00 主持人请公司总经理 为奠基仪式致词,并宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式开始”。(放礼花)
9:10主持人有请各级领导嘉宾讲话并致祝贺词。(放礼花)
9:25奠基仪式开始,主持人宣布参加奠基仪式的领导及嘉宾名单,礼仪小姐依序站开并引导嘉宾。礼仪小姐为奠基领导的嘉宾遮阳(同时放礼炮)
9:40主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”圆满结束。(放礼花)
分派人员到预定的活动场所(酒店)
三、活动配合
1、活动总负责——xxx 联系方式
负责活动的奠基仪式的总体进展,确定领导嘉宾名单,活动的整体推广。
2、现场总协调——xx 联系方式
协调活动场地,各部门间的工作衔接等事宜,确保奠基仪式顺利完成。
3、现场辅助协调——xx 联系方式
辅助总负责和总协调的工作。
奠基仪式方案 2
一、活动主题、宗旨及原则:
(一)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。
(二)活动宗旨是:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:6月16日(暂定)
(二)地点:xx市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、xx市财政局、xx市发改委、xx市农发行、xx市土地局、xx市规划局、xx市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。
庆典主持:xx市电视台节目主持人
(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、xx市电视台、《辽沈晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢 各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的.发展战略)
6:(10∶00—10∶10)xx市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场
11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
(三)、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向xx市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排
一:仪式及工作安排
时间
地 点清丰南箕街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:00--7:30军乐队军乐队预演
7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20地
毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45董事长致辞
9:45—9:48总经理致辞
9:49—9:52政府领导致辞
9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:放飞小气球:
奏军乐:礼炮:
10:05奠基仪式鸣炮
10:10工作指导
11:00安排就餐就餐地点:
10:20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算郑州开工
(一)物料
18 米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花 200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干 (带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
奠基仪式方案 3
一、时间:20xx年xx月xx日(x月x、星期x)上午11:00
二、地点:邹城市开发区
三、活动名称:邹城龙都国际大酒店有限公司奠基仪式
四、主办单位:中国·山东·邹城市北宿镇党委、政府、美国龙都集团、香港百盛集团公司
五、承办单位:邹城市北宿镇经贸委、济宁市金月亮礼仪庆典有限公司
六、活动主题、宗旨及原则:
(-)突现招商引资、中外合资丰硕成果;
(二)烘托邹城龙都国际大酒店筹建喜庆、热烈氛围;
(三)提高龙都国际大酒店有限公司社会知名度;
(四)展示龙都国际大酒店有限公司实力;
(五)整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
七、现场布置:
(一)奠基现场设置彩虹门一只,上书“热烈庆祝邹城龙都国际大酒店有限公司奠基”字样。
(二)搭设50平方主席台,后侧设8×3.88米背景板,上方两侧绘制“二龙戏珠”图样,寓示龙的传人,巨龙腾飞,龙都兴盛。中上方书挂“邹城龙都国际大酒店有限公司奠基仪式”横幅会标,下书两行主办单位:中国、山东、邹城市北宿镇党委、政府、美国龙都集团、香港百盛集团公司”字样,主席台前两侧对称设置宫灯立柱两支;主席台前侧摆放7-10人桌椅及坐席牌;主席台前方两侧站有靓丽、标志统一、盘头化妆礼仪小姐10名;主席台两角放置音响设备;主席台前放置18盆(大盆)鲜花;主席台及彩虹门处下铺大红地毯。
(三)主席台两侧,搭建各18米长三层楼高祝贺条幅悬挂钢架;
(四)主席台前方,对称排列世纪礼炮18门,震天雷6门;
(五)主席台前右侧军乐队,左侧腰鼓队奏乐迎宾,激情演绎;
(六)彩虹门前龙灯队伍一支,舞狮两对或高跷若干演出;
(七)奠基现场,挖造方圆直径18米奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石,上覆盖彩红布,周围放置10张彩锨;
(八)8-10人剪彩带,金剪银盘一套;
(九)庆典气球6支,贵宾胸花若干;
(十)祝贺条幅提前制作若干,纪念品若干;
八、仪式流程:
(一)活动前三天召开好筹备工作会议,作好人员分工、下好请柬,责任到人,分工合作,抓好落实;
(二)活动头天下午,主席台、彩虹门、背景板、宫灯、立柱、电器设备、奠基坑布置完毕;祝贺条幅悬挂完毕,同时办理广告宣传审批手续;
(三)活动当天上午九时前,奠基石、大盆鲜花、彩锨到位;
(四)活动当天上午八时,音响、军乐队、腰鼓队、龙灯、舞狮、高跷队、礼仪小姐、礼炮、地毯剪彩用品安排完毕;
(五)当天早八时,会务资料、领导坐席牌、贵宾胸花、签到处等一应准备完毕;
(六)十时三十分,仪式总指挥组织与会人员入场;
(七)十时五十分,主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席,贵宾同时到位;
(八)十一时零八分,主持人宣布仪式开始:
1、介绍主席台领导
2、宣读祝贺单位名单
3、宣布仪式正式开始,鸣炮奏乐
4、镇领导致辞
5、龙都国际大酒店公司董事长讲话
6、施工单位领导发言
7、市领导讲话
8、剪彩、奠基由礼仪小姐引领市、镇领导、公司领导为龙都国际大酒店奠基仪式剪彩及奠基培土,鸣炮奏乐、释放庆典礼炮,仪式气氛达到高潮。
9、奠基仪式结束,领导及嘉宾到大酒店联欢。
九、费用概算:
名称数量价格
1、彩虹门
2、背景板
3、主席台
4、彩幅钢架
5、宫灯立柱
6、庆典礼炮
7、震天雷
8、军乐队
9、腰鼓队
10、舞龙、舞狮、高跷队
11、礼仪小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、贵宾胸花
15、大盆鲜花
16、条幅
17、纪念品
18、电缆设备及电费
19、气球
20、奠基石、铁锨
21、音响
22、交通费
23、其他
总合计约造价xx万元。
奠基仪式方案 4
一、活动安排:
1、活动名称:州端中学新教学楼奠基仪式;
2、活动时间:5月19日上午10时正;
3、活动规模:总人数约100人。其中区领导和区直属部门领导共10人;市区两局领导共6人;各中学和部分小学校长共18人;宣传媒体6人;教职工代表60人。
二、奠基活动议程:
主持人:xx
1、介绍来宾;
2、肇庆市州端中学校长讲话;
3、区领导、区教育领导致辞;
4、举行奠基仪式;
5、鸣放礼炮;
6、奠基活动结束;
三、组织架构
1、领导小组及分工安排:
组长:xx
副组长:
负责具体的宣传安排:包括领导的发言稿,审定宣传资料,做好宣传横额的布置、摄影、录像、迎宾工作等安排。
做好活动的组织和落实,检查活动的各项准备工作,活动所需场地、设备、礼物的'组织和落实工作;
组员:
负责搞好场地环境布置和卫生清洁工作;
安全保卫、车辆停放;
负责宣传具体内容的设计;
负责礼仪工作。
四、活动场地布置
1、奠基石
2、教师60人(统一着装)
3、横额、气球、礼炮、广播、礼物、红地毯等
4、车辆停放
准备工作要求在5月18日上午完成。
奠基仪式方案 5
一、 活动名称
xx市xx小学新校区奠基仪式
二、典礼时间及地点:
活动时间:20xx年8月8日上午10:00时
活动地点:xx市xx
三、参加典礼人员:
1、省、市、区各级政府领导:xx市副市长等
2、参加奠基仪式的教工队伍50人,学生队伍50人
3、xx市中小学有关领导 50人
4、新闻媒体的记者10人
5、施工单位工人50人
四、奠基典礼的'程序概述
典礼前在典礼现场安排铜管乐队、威风锣鼓交替表演营造典礼的喜庆气氛。
工作人员、礼仪小姐迎接来宾,帮助来宾签到。
主持人:xx市xx小学校长
(乐队演奏《迎宾曲》,领导从休息区步入主席台,学生鼓掌欢迎)
1、宣布奠基典礼正式开始,介绍出席典礼的领导及嘉宾
2、校长、党委书记致词
3、施工单位代表xxx发言
4、xx市教育局局长讲话
5、xx市副市长王玲宣布:
新校区奠基典礼开始
(军乐队演奏《拉德斯基进行曲》约60秒、礼仪小姐将各位领导及主要来宾引导至预定的奠基位置,人员全部定位后军乐停。)
6、主要领导为新校区奠基
(释放气球、礼宾花、礼花炮、礼炮、鞭炮。此时在嘹亮的鼓乐声中、漫天飞舞五彩缤纷的礼宾花及升空彩球衬托下把奠基仪式推向高潮。)
7、宣布“xx市xx小学新校区奠基仪式”结束。
8、组织领导和来宾对工程规划图进行参观,并邀请新闻单位进行现场采访。
奠基仪式方案 6
一、活动目的
对于“明珠花园”如许一个180亩的大型房地产项目,奠基典礼是本项目推向市场的一个切入点,通过奠基典礼将楼盘信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充实、协调有序、规模宏大、深入人心”,通过各方面的通力配合达到以下目的:
1、让社会各界人士对“明珠花园”有一个初步相识
2、开创永都会房地产规范操作之先河
3、通过约请政府各部分领导的参与,突出楼盘的政策优势
4、通过颁发各种奖项增加该项目的市场美誉度
二、活动时间
20xx年xx月xx日上午xx点
三、活动地点
“明珠花园”工地现场
四、活动内容:
开工奠基是一个楼盘建设的开始,同时也是一个开发历程开始受到存眷的开始,是市场透明化要求的需要,同时也是楼盘前一阶段营销重头戏。通过本次开工奠基,把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的:
1、全城覆盖的宣传。铺满整个的前一阶段宣传让该楼盘无比的气势先入为主。
2、邀约阵容的强势。市长、四大班子、重点企业总司理,政界、商界、文化界齐聚明珠花园,共襄盛举。
3、宏大的奠基场面。现场观众达千人以上,全城共赏这次盛举。
4、声誉满身的楼盘。“永都会最信得过的楼盘”“永都会最佳园林景观小区”“永都会明星楼盘”“永都会金牌社区”“永都会房地产开发先进企业”,使明珠花园一出生就声誉满身。
5、有条不紊的组织协调。直线房地产全力互助保证宣传组织工作有条不紊,做好明珠花园第一个面世活动。
五、现场布置
1、在指定地点平整出一块广场用地。
2、提前3天搭建简易主席台。面积约30平方米,高约90公分,设立多级台阶。
3、主席台以喷绘展板作为背景墙。(展板内容为小区鸟瞰图)
4、主席台前摆放彩虹门,上挂条幅:“明珠花园”奠基典礼。
5、主席台铺红色地毯,台前摆放鲜花盆栽。
6、奠基典礼区设置主席台前,并用围栏围护。
7、约请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。
8、放置6个升空气球,气球下吊挂条幅,条幅内容为:
明珠花园奠基开工大吉
千年帝脉典范人居
引领新时代创造新生活
绿色生活,引领居住潮流。
明珠花园选择度假式生活。
数字体现生活,生活成就胡想
现场布置图见图。
六、准备工作
为保证奠基典礼的有序开展,在奠基典礼之前,准备工作必需完备,各种因素考虑周全,以期达到最佳效果。
1、工程部工作
(1)工地现场平整,修建垃圾要及时清理。
(2)1月18日前完成围墙美化工作。
(3)修建设备及建材进驻工地现场,而且要摆放整齐。
2、宣传工作
(1)20xx年xx月xx日前准备几百条条幅,在街道上吊挂,传达开工信息;
内容如下:
元月18日相聚明珠花园,感受现代居住时尚
目睹明珠花园开工建设,见证一个居住时代的到来
元月18日明珠花园开工奠基,全城瞩目
元月18日明珠花园开工奠基,激情共赏
(2)当地媒体上提前两天播出开工消息。
(3)提前三天准备50—100人的自行车队,同一衣服,发放单片,做前一阶段宣传。
(4)活动当天在老城区交通要道开通直通车,往现场拉人。
⑸小报、单片等宣传资料准备就序。
(6)1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。
3、奠基典礼当上帝要工作:
(1)认真做好预会领导的欢迎工作。
(2)莅会记者的欢迎工作。
(3)严格检查并落实现场业务管理工作。
(4)维持现场秩序。
4、办公室工作
(1)约请领导到场(提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类)
市长
市建设局领导
规划局领导
房管局领导
土地局领导
公安局领导
文化局领导
修建公司负责人
监理公司负责人
(2)约请业主代表
(3)约请新闻单位记者
《媒体》新闻记者
最简单的面新闻记者
五、其他准备工作。
做好开工前的活动造势工作,要达到全市都知道的'目的。
公司领导发言稿,提前二天准备妥当并确认。如建委、房管局领导讲话稿需要准备,也应提前拟就并确认。
奖牌制作。“市最信得过的楼盘”(建设局颁发)“市最佳园林景观小区”(市规划局颁发)“市明星楼盘”(铺面房管局颁发)“市金牌社区”(市文化局颁发)“铺面房地产开发先进企业”(市政府颁发)
准备奠基典礼所用的铁锨(按照约请嘉宾准备)。
准备奠基典礼所用的石碑。
剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。
开工当天,嘉宾午餐、苏息及欢迎工作的准备。
准备奠基典礼当天拍照的工具
准备奠基典礼当天用的礼炮、鞭炮
约请媒体节目主持人,主持奠基典礼活动
奠基当天约请差人维持秩序
活动现场布置预留停车位
与礼仪公司的工作责任分工
注意奠基典礼当天的天气情况。
准备活动典礼需用的其他相关物品
六、活动流程
腰鼓队、军乐队演出活动8:30——10:00
约请嘉宾到位10:00
主持人讲话10:00——10:05
市长讲话10:05——10:10
建委领导讲话10:10——10:15
房管局领导讲话10:15——10:20
公司总讲话10:20——10:25
修建公司负责人讲话10:25——10:30
监理公司负责人讲话10:30——10:35
业主代表讲话10:35——10:40
颁授典礼10:40——11:00
举行奠基剪彩典礼11:00——11:30
铲土机进场11:30
主持人宣布奠基典礼竣事11:50
七、现场活动细节:
人气烘托:除在开工典礼前一阶段做宣传工作以外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工到场奠基典礼。确定初步人数500以上。
贵宾欢迎步伐
礼花绽放时机把握:
奠基典礼典礼开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼典礼开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
宾客到来
主持人宣布奠基典礼正式开始
颁发奖章奠基典礼
奠基典礼流程:
颁授典礼流程:
礼品准备类型:
分为四类:第一类——特邀嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)
第二类——嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)
第三类——新闻记者礼品(手提袋+纪念品+项目资料)
第四类——意图客户礼品(手提袋+项目资料)
八、组织工作
成立专门的活动服务小组,由任总指挥,按照各个工作内容不同设立4个组织部分。
(a)工程:负责前一阶段活动场所准备、现场搭设、组织动工器具进场等工作。
(b)宣传:负责前一阶段宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间取景工作及会后监督宣传等工作。
(c)欢迎:负责邀约欢迎相关领导出席本次会议。
(d)场面节制:负责现场治安的维护、场面节制、前一阶段接洽参观人员等工作。
组织图如下:
活感人员组织及执行表格:
阶段
工作内容
执行人
负责人
完成时间
宣传
销售员培训
宣传条幅内容撰写
宣传条幅制作
宣传条幅吊挂
宣传品制作
领导发言稿件书写
主持人发言稿件书写
媒体发布稿件书写
媒体开工前接洽播出
现场取景
记者欢迎引导
现场条幅制作
自行车队衣服准备
自行车队组织
工程
园地搭设
奠基铁锨准备
奠基园地整理
动工器具提前进场
奠基石碑准备
现场道具购置请单
现场道具购置
主持人约请
欢迎
拟定约请嘉宾名单
请柬准备并派发
嘉宾签到区摆设
贵宾欢迎与引导
新闻记者礼品准备
嘉宾礼品的购置
午餐摆设
现场
奖牌制作前一阶段征得发牌单位赞成
奖牌的设计与制作
看房车条幅制作
看房车陪同
看房车组织
园地布置指挥
音响设备
鲜花盆栽
礼花炮仗购置
礼花鸣放
鞭炮鸣放
奠基区围栏准备
腰鼓队接洽、军乐队接洽
礼仪公司接洽
现场升空气球接洽
现场条幅吊挂
彩拱门接洽
现场节制
地毯购置
奠基仪式方案 7
为了“报答关怀·回报社会”,充分展现州端区振兴教育的决心和力度,根据州端区委区政府的要求和区教育局的具体安排,我校将于本月十九日举行新教学大楼奠基仪,为搞好本次庆典活动,现制定如下工作方案:
一、活动安排:
1、活动名称:州端中学新教学楼奠基仪式;
2、活动时间:5月19日上午10时正;
3、活动规模:总人数约100人。其中区领导和区直属部门领导共10人;市区两局领导共6人;各中学和部分小学校长共18人;宣传媒体6人;教职工代表60人。
二、奠基活动议程:
主持人:
1、介绍来宾;
2、肇庆市州端中学校长讲话;
3、区领导、区教育领导致辞;
4、举行奠基仪式;
5、鸣放礼炮;
6、奠基活动结束;
三、组织架构
1、领导小组及分工安排:
组长:
副组长:
xx,负责具体的宣传安排:包括领导的'发言稿,审定宣传资料,做好宣传横额的布置、摄影、录像、迎宾工作等安排。
xx,做好活动的组织和落实,检查活动的各项准备工作,活动所需场地、设备、礼物的组织和落实工作;
组员:
xx,负责搞好场地环境布置和卫生清洁工作;
xx,安全保卫、车辆停放;
xx,负责宣传具体内容的设计;
xx,负责礼仪工作。
四、活动场地布置
1、奠基石
2、教师60人(统一着装)
3、横额、气球、礼炮、广播、礼物、红地毯等
4、车辆停放
准备工作要求在5月18日上午完成。
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