学术研讨会方案

2023-04-12 方案

　　为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的学术研讨会方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

学术研讨会方案1

　　一、学术研讨会原则和目的

　　本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

　　二、会议举办前

　　1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

　　2、年月日全天设立个接待站：

　　毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

　　时间(10∶00—21∶30)

　　贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

　　3、在毕节酒店设立会议报到处。

　　4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

　　主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

　　5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

　　6、会议期间代表们的用餐地点。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);

　　(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

　　(3)日参观基地(中、晚)宾馆

　　7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

　　8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

　　10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

　　11、会后参观考查的路线及相关费用。

　　A线：车辆(待定)

　　B线：

　　三、会议举办中

　　(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

　　1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

　　(1)研讨活动日程：

　　月日全天，酒店报到

　　月日上午，开幕式;大会特邀报告

　　月日下午，大会特邀报告

　　月日学术交流

　　月日下午16:00，闭幕式

　　月日会后考察

　　(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

　　2、参加人员：约180人

　　(二)会议期间注意事项

　　1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

　　3、会场的会务服务。

　　4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　四、会议举办后

　　1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

　　2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

　　3、根据考察路线安排好考察代表的'食宿。

　　五、会议紧急事故处理

　　1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

　　2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

　　六、筹备领导机构

　　(一)成立活动筹备领导小组：

　　组长：

　　常务副组长：

　　成员：

　　领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

　　领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

　　1、后勤组。由负责，成员：

　　(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

　　(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

　　(3)负责票务工作;

　　(4)车辆保障。

　　(5)负责安全工作。

　　2、现场组。由负责，成员：。

　　3、宣传、资料组。由负责，成员：

　　(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

　　(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

　　(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

　　(4)组织宣传资料，经审定后印制;

　　(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

　　4、学术研讨筹备组。由负责，成员：。

　　负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

　　七、筹备时间安排

　　1、后勤组负责提供：

　　(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

　　(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

　　2、宣传、资料组负责提交：

　　月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

　　3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

　　4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

　　5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

　　7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

　　8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

　　9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;

　　10、月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

　　根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

学术研讨会方案2

　　接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)

　　一、会议举办前

　　1、月日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

　　2、月日，汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等)，并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　3、月日，学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)，通常根据不同要求设主会场和分会场。

　　4、月日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　5、月日，准备会议期间资料(含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的'信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

　　6、月日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

　　二、会议举办中

　　1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

　　2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

　　3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排)，同时做好旅游考察时摄像工作。

　　6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

　　7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。

　　8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

　　9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

学术研讨会方案3

　　一、序言：

　　权威调查显示，风湿、骨伤病是临床上常见、多发的一类疑难病，具有慢性、易复发、致残率高的特点，是医学领域中最为庞大的一类疾患。在中国，风湿性关节炎、椎间盘突出、强直性脊柱炎患者占人口总数的20%。其发病率可达25%，其中有80%未得到有效治疗，屡治不愈，病情恶化，被逼向瘫痪的边缘。为了使我市骨伤疑难病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武汉等省市权威专家和技术，作为鄂西北风湿·骨病重点诊疗单位——襄樊第四人民医院，特举办“骨伤病学术研讨会” 暨“骨伤病康复工程”，为了使众多的“风湿·骨病”患者达到康复的彼岸。

　　二、活动目的：

　　本次骨伤科学术研讨会，特邀全国各省市知名骨伤病权威专家汇聚一堂，从前沿设备、最新诊疗技术、临床实践及理论研究等各个方面进行经验交流，旨在并更多地关注和吸纳其它省会城市在骨伤病方面的诊疗经验和先进技术，从而让我市在骨伤病领域方面的技术得到进一步的提升与发展，推动鄂西北地区对骨伤疾病的预防、治疗和研究，帮助广大骨病患者走出医疗误区，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的残疾。

　　三、活动主题

　　科技人文微创

　　首届“风湿·骨科学术研讨会”暨“骨伤病康复工程”

　　四、活动时间：待定

　　五、举动单位：骨伤病定点诊疗单位——XX市第四人民医院

　　六、活动内容

　　i学术交流会：

　　由全国各省市知名骨伤病名医汇聚一堂，从前沿设备、最新诊疗技术、临床操作及理论研究等各个方面进行交流；并更多地关注和吸纳其它省会城市在骨伤病方面的诊疗经验和先进技术，从而让我市在骨伤病领域方面的技术得到进一步的提升与发展。

　　对参会的专家、学者进行有关生平简述；

　　ii“骨伤病康复工程”专家会诊会：

　　推出专家与市民见面会，并对病人进行会诊，制定治疗方案。

　　iii技术推广：

　　由名医大力推广骨伤病治疗前沿技术“臭氧介入术”、“a·s”疗法及300多项骨科微创及传统手术。

　　建立全国风湿骨病网络、会员体系：

　　① 加大与各地风湿病研究机构（医疗机构、药厂等）的协作关系。

　　② 建立各地省、市的医疗网络体系，解决外地患者“就医难”的问题，方便患者就诊。

　　③ 建立风湿病会员制度，发展会员单位和个人，免费提供健康咨询、预防、保健指导及免费理疗。（申请注册会员）

　　iiii开展健康专题讲座

　　四种形式按顺序进行，并以新闻形式对每一阶段进报道。如学术研讨会结束后，发出此次学术研讨会进入第二阶段——专家会诊阶段，登出专家预约电话。

　　七、广告策略：

　　第一阶段：前期铺垫：

　　1、以软性科普文章为主，传播常见的、多发的风湿·骨病对人们工作和学习生活产生的危害及负面影响，增强患者早期预防和积极治疗的意识，做好“三早”工作（即早发现、早诊断、早治疗）意义重大，通过“制造话题”－“舆论焦点”－“呼唤解决方案”的导入策略，借助媒体的声音，为襄樊第四人民医院的“骨伤科学术研讨会”的正式推出营造社会氛围。

　　2、以新闻入手，导入骨伤病学术研讨会，并对参会专家的资历一一介绍，突出连续性，分四期报道。如：

　　1、我市首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程” 于xx日隆重举办，同时推出整版硬广告。

　　2、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程”与会名医简介（一）

　　3、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程” 与会名医简介（二）

　　4、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程” 与会名医简介（三）

　　5、同时以新闻形式寻访两位特困的.骨伤病患者，免费手术治疗或微创新技术治疗。造大身势，引起市民对此学术会及第四人民医院骨伤科的关注。

　　第二阶段：正式导入：

　　1、以新闻报导为主，围绕“骨伤科学术研讨会”的开展，从专家学术研讨着手，从研讨会中谈论到的各种诊疗技术、诊疗方法着手，引出四医院在骨伤这方面所具有的技术实力、专家实力，为会诊活动的顺利开展埋下伏笔！

　　2、对征集的特困患者的成功治进行跟踪报道。

　　3、学术论文系列选登，对医院骨伤科设备、技术、治疗误区等方面进行阐述

　　4、推出专家会诊、讲坐消息。推广新技术、新疗法。

　　5、推出骨伤病专栏讲座系列刊登。