同学聚会现场布置策划方案

2023-03-16 方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的同学聚会现场布置策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

同学聚会现场布置策划方案1

  一、收取班费预估50~80元人民币。(带家属的请提前通知,需统计人数,并按人数收班费排座位)经费透明。请原语文课代表同学负责收取并保管。

  二、棋牌赛:九点开始在饭店内举行棋牌赛,项目包括俩桌麻将(规则同麻将倒牌)、俩桌四人俩副牌斗地主(规则同斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(规则同欢乐斗地主)。

  赛场要求:

  1、迟到者不予参加第一轮比赛。

  2、每位同学只有100元赌注,输光即为取消比赛资格。

  3、麻将和四人斗地主10元为一分,俩分封顶。

  4、三人斗地主5元为一分,三分封顶。

  5、时间限定在十一点结束。无论什么情况必须停止比赛

  6、每桌设监督员一名,如有同学违反上述规则取消获奖资格。

  7、获奖人员获奖内容:获班主任或任课老师贺卡一份,共七份。并获得奖金所赢赌注的三分之一,余下三分之二必须上交,作为后续获奖人员的奖金。家在并方便带来棋牌的请打电话告诉我。

  三、点名填表并安排座位:

  有请主持同学!点到名的同学上台跟在座的打声招呼(请提前准备说辞)并在台上填写表格必填前俩空,选填第三空。填写表格之内容为“那些年,我们一起追的梦想”。组委会选出相互配型的同学,并另抽出10张表格满足10个同学的梦想。请人见人爱的同学负责。

  四、开餐11:50:致开奖词,请班长同学举杯再次致意,共贺聚会。聚餐要求不得喝醉酒。

  五、午餐中:各位同学各展风采(请同学们提前准备),获得雷鸣般掌声的并获得组委会认可颁发证书(同样有签名),并获奖金,额度为棋牌赛获奖者贡献奖励总和的八分之一。这一阶段共颁发6张证书6份贺卡。请原化学课代表活泼开朗的`同学负责。

  六、用餐结束14:00~15:00,在饭店门口合影留念,视情况是否需要冲洗出来。请原体委同学维持秩序。

  七、组织母校重游活动15:00~16:30,视路程远近是否包车(地点未定)。视天气情况组织篮球友谊赛。要求男生5VS5。女生拉拉队5VS5各挑一队(请提前准备)。男生胜负由得分决定,女生胜负由十人男生外加组委会决定。胜利队伍将获得贺卡五份,奖金一份。

  母校门口,自行组织活动。发放最新联系方式表格。请我班积极分子、同学负责。

  聚会准备事项

  一、取得所有同学的最新联系方式。

  二、通知聚会时间为20xx年10月6日

  三、组织委员会

  四、买23张贺卡(最简单的那种)并联系到班主任或者任课老师,请求签名。

  五、联系到能带来棋牌和俩个篮球的同学,女生拉拉队跳舞道具自备。

  六、打印相关纸张

  七、可能需要联系到照相馆和包车司机。

  八、订餐,选择可供活动的饭店。

  九、通知所有同学按时(早九点)到,组委会成员早八点半前必须到。需要到超市或则银行兑取五元十元二十元不等现钞。

同学聚会现场布置策划方案2

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD的纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD的纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找x,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、人员在离开前必须与x、x告知,以便我们及时准确的.掌握人数,确保安全

  12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴会晚会

  18:50  KTV

  备注

  一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、聚会目标:交流经验与沟通

  六、聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、同桌的你

  2、替罪羔羊等

同学聚会现场布置策划方案3

  一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的'感

  情不因为时间的空间的不同而被消淡。

  三、聚会时间:20xx年1月日—20xx年1月日之间一天,

  具体时间再商。聚会晚上18点开始。

  四、聚会地点:大酒店

  五、活动对象:学校的老同学们

  六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

  七、聚会负责人:总负责人:、负责人:

  八、前期准备:

  1、负责找场地,并联系和通知相关同学。

  2、负责收费等财务工作,并通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买

  品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

  5、聚会人员名单:x

  6、负责拍照摄影组:

  九、聚会经费:

  1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

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