校友聚会策划方案

2023-03-13 方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,通常会被要求事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编收集整理的校友聚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

  校友聚会策划方案 篇1

  一、聚会时间:

  20xx年8月8日早上11点整。

  二、聚会地点:

  仁化――丹霞山。

  三、参会人员:

  xxxx届中师3班全体同学。

  四、人事安排:

  筹委会:各县负责人

  联络组:各县负责人

  财务组:仁化同学

  文艺组:仁化同学

  后勤组:仁化同学

  五、具体安排:

  第1天:集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持,同学主题致词;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表致词;才艺表演系列;同学代表致词;自由致词及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。

  第2天:丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;午后欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!

  六、经费筹措

  此次聚会本着取之于同学用之于同学的'原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

  七、具体要求

  (1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);

  (2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  愿此次聚会,成为我们共同的节日,愿此次聚会,成为每个人的人生长河中最闪亮的一段……

  校友聚会策划方案 篇2

  在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:

  一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会

  (一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。

  时间:周六晚6点半前。

  酒店位置:

  (二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。

  各宿舍联系人及联系方式:

  xxx

  周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

  二、外地同学居住地点:

  二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:

  三、费用事项:

  周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;

  外地同学住宿费用初定由济南同学分担;

  其他活动费用在大家商议后决定。

  四、其他注意事项:

  此刻我们确定聚会的.人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。

  校友聚会策划方案 篇3

  一、聚会时间:

  xx

  二、活动安排:

  1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)

  2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。

  3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;

  午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。

  4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。

  三、xx班聚会活动筹备组

  张三、李四、王五、孙六、刘七

  四、报名方式和活动经费管理办法

  1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。联系方式:

  手机:xx

  报名时,请大家务必将各自的.详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。

  2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略

  3、活动经费管理

  活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。

  请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四

  开户行:中国工商银行xx支行

  银行账号:

  人生路上,你我一起同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。

  虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。

  来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一起分享十年来的酸甜苦辣,一起回味共同度过的完美的校园生活,一起看望对我们循循善诱的老师,一起展望一个新的十年。

  校友聚会策划方案 篇4

  一、聚会前的准备

  (一)调查了解,摸清状况

  先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据摸底状况,分步实施

  在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。

  (三)成立筹备小组,明确职责

  为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

  1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的`组织和日程安排工作

  2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3.财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

  4.宣传组:负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

  5.联络组:负责联系同学及老师,并发出邀请信。

  (四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

  二、聚会活动安排

  (一)确定聚会时间、地点、参加人员

  (二)活动流程

  1.集中报到

  校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

  2.召开座谈会畅叙友情追忆往昔

  参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

  座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)

  座谈会议程方案一:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友总会负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校领导讲话

  ⑦校领导与校友合影留念

  ⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑨教师讲话

  ⑩参观校园

  座谈会议程方案二:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑦教师讲话

  ⑧校领导讲话

  ⑨合影留念

  ⑩参观校园

  3.聚会盛宴(可定在午后或晚上)

  师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

  晚宴后,可安排娱乐活动

  4.自由活动

  三、分享聚会成果

  1.同学通讯录

  2.合影

  3.活动DVD

  校友聚会策划方案 篇5

  以前我们为了共同的梦想,再一次回到了那个“苦逼”的起点,也是这个“苦逼”的起点让我们相聚、相识、相亲、相爱,从此我们的学习生活充满了激情,恰如老管的那句燃烧激情,放飞梦想!同学们,疏忽间,一年半的时间又过去啦,你们是否还记得阿猛哥的十六字真言:只有埋头,才能出头。甘于寂寞,才不寂寞。

  一、聚会活动主题:

  缅怀我们光荣的奋斗史,畅想我们完美的未来

  二、聚会活动时间:

  3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)

  三、参加人员

  王力中学0823班全体同学

  四、集合的`时间和地点:

  20xx年2月20日11:30于王力中校园门前集合

  五、聚会活动流程

  (一)召开0823班的座谈会

  时间:12:00-13:00

  地点:校园的某教室(最好就是能回到我们班的教室)

  1.座谈会主题:你的近况

  2.座谈会流程:

  (1)主持人发言

  (2)同学们做自我介绍

  (3)针对大家的自我介绍同学们自由发言,发言

  资料可包括对于本次班会的感想及以后的打算等

  (4)主持人进行总结

  (二)玩游戏:真心话大冒险

  时间:13:10―13:40

  地点:召开班会的教室

  游戏的玩法:暂时保密(请大家放心,此游戏定会给你们惊喜哦)

  (三)户外活动

  1.时间:14:00-15:00

  2.地点:实验中学排球场

  3.活动项目:男女混合气排球比赛

  注:如果遇上雨天,则把该活动

  (四)聚餐

  时间:15:30-17:30

  地点:

  (五)k歌(注:如果有同学想回家能够不参加此项活动,这些同学无需承担此项活动的费用)时间:19:00―24:00

  地点:

  四、物资准备

  (一)资金筹集:当天在校门口集合时每个人准备60块交到班长处,k歌的费用,在去到包厢之后再另行

  (二)物资购买、场地申请、酒店、ktv预定由参与的且

  (三)物资采购清单(依照人数进行采购)

  水果:

  糖果:

  瓜子:

  花生:

  饮料、酒水:

  六、策划实施

  (一)前期工作准备

  1.内宿的同学由各个宿舍的舍长通知此事,外宿的同学主要由彭镜宇同学来通知,其他同学也要相互通知,总之要确保我们班的每位同学都要明白我们班聚会的事情,最后在正月初五前把确定参加的同学2.采购小组按照清单在集合前作好采购工作、拍摄器具准备及场地的申请及预订

  (二)后期工作

  1.将拍摄好的照片进行整理上传到群共享

  校友聚会策划方案 篇6

  一、聚会的指导思想

  以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  二、招聘招聘活动筹备小组成员

  活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1~2)、宣传(1~2)、财务(1~2)、外联(1~2)、主持(1~2)。

  活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)

  小组负责的工作:

  1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);

  2、负责对各同学、老师的联系和宣传。

  3、负责会务工作;

  4、会后的相关工作。

  小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。

  三、聚会安排(拟定)

  活动时间:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)

  活动地点:拟定xxx。定在那里:

  1、方便大部分同学参加;

  2、我们在昆明读的书;

  3、消费不高,有公交车到;

  4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢

  参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的`其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。

  聚会活动的基本思路:

  1.上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单这几年的经历,说说想说的心里话。

  2.午后所有同学聚餐。

  3.下午大家一起娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。

  4.同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。

  5.晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往).

  6.用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50~100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。

  四、报名事项

  报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。

  报名前请认真阅读此方案。

  报名报4项资料:

  1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);

  2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加xx工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);

  3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。

  4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!

  看大家用心报名。

  报名联系人(暂定):xxx,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。

  未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!

  校友聚会策划方案 篇7

  一、活动主题:

  群众别墅聚会别墅聚会烧烤活动

  二、活动目的:

  寒假即将到来,正是同学们蚂蚁回穴的好时节,在此举办此次别墅聚会别墅聚会烧烤活动,为丰富同学们的寒假生活,加强班级同学之间的联系,增进同学之间的感情,促使我们09-1班这个新班级能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。

  三、活动时间:

  20xx年1月22日

  四、活动地点:

  荆州紫荆花园别墅聚会

  五、策划、组织单位:

  荆州实验中学09-1班

  六、参与人员:

  荆州实验中学09-1班全班同学

  七、组织方式:

  xxx

  八、具体活动安排:

  全班分成4组,每小组十个人(可按照策划的分组),别墅聚会烧烤计划不变,并在别墅聚会烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的积极性。

  下面是具体的活动流程:

  1、别墅聚会带给所有烧烤用具,提前一天到市场去预订别墅聚会烧烤食物,并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。(所需食物和用品清单列在后面)。

  2、出发的时间定在早上9点整。请同学们在8点50在荆州实验中学门口前面集合。

  3、指定几名负责人,按组组织带领同学们安全有序的前往目的地,到达目的地的时间大约为早上10点。

  4、到达目的`地之后自由活动1小时,参观景区景点。组织者利用空隙吹一些气球。

  5、自由参观活动完之后,大约10点,召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组,单脚绑在一起,每个人脚上绑5个气球,三人互踩对方身上的气球,谁的气球留到了最后为胜,可为所在的那一组加一分。

  6、玩完游戏,大约11点,别墅聚会烧烤活动开始。每组烤出老师指定的某一食物,最终由老师评出最佳厨师奖。

  7、视当时的气氛而定,中场能够踢毽子,打气排球,填字游戏。

  8、大约17点,返校。

  九、经费预算:人均70元/人

  xx校友联谊会组委会

  校友聚会策划方案 篇8

  一、活动时间、地点

  时间:20xx年9月11D13日

  地点:xx灵宝(具体地点另行通知)

  二、联谊活动组委会成员及分工

  名誉主任:

  组委会主任:

  组委会成员:

  秘书长:

  财务主管:

  会务总监:

  大会主持:

  接待主管:

  医务主管:

  三、活动安排:

  (一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。

  (二)9月12日。

  1、上午召开联谊大会。

  大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在xx时间、此刻何处)。

  大会第二项:老师代表、学生代表发言。

  大会第三项:全校合影、班级合影

  2、午餐后参观原823部队旧址。

  组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:

  (1)、南朝DDxx校园DD4145DD八支队DD八道河;

  (2)、xx校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;

  (3)、八道河DD八支队DDxx校园DD4145DD南朝。

  3、全校聚餐(以班为单位)。

  (三)9月13日

  灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

  聚会结束。

  四、报名:

  即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

  五、经费:

  参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。

  本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。

  六、其他:

  1、本次活动得到了尹xx老师的'5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。

  2、校友往返车票请自行提前预定。

  3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。

  4、未尽事宜将及时公布。

  校友聚会策划方案 篇9

  一、前言:

  告同学书

  亲爱的同学们:

  我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转,轮回在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们以前一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念,于是,我开始期盼,纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。

  二、活动策划

  (一)活动名称

  2年半后,我们再相聚――凤庆一中高216班同学聚会

  (二)活动目的'

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为以前的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高216班全体同学。

  (五)活动资料

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。

  2.活动之二

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午17:30―18:30

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会ktv晚会

  时间:2月1号晚上19:00―22:00

  资料:ktv狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期

  时间

  资料

  地点

  备注

  签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

  凤庆县客运站门口

  登记负责人:

  收款负责人:

  12:00―15:00

  参观校园,合影留念,探访老师

  xx一中门口

  集合:xx一中门口

  拍照人员:

  15:30-17:00

  篮球、短途旅行

  凤庆县城

  17:30-18:30

  晚餐

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00

  ktv

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。

  c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。

  (九)聚会原则

  少花钱办好事,能够通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个完美的记忆。

  (十)同学聚会后续工作

  1.拍照的合影由xxx、xxx(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间;

  2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划状况;

  三、结束语

  这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一向未能成行。此刻我们最后将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!期望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。

  校友聚会策划方案 篇10

  我校八五届校友毕业30周年聚会部分活动于20xx年10月3日上午在校园内进行,再现校友及母校老师深厚的一中友谊。为了本次活动能有序进行,取得圆满成功,特制定本配套方案。

  一、办公室负责的工作:

  1、校门电子屏制作欢迎词三条:

  ①热烈欢迎八五届校友毕业30周年回母校聚会;

  ②祝八五届全体校友身体健康,阖家幸福,事业兴旺;

  ③祝八五届校友聚会再添佳话。

  字幕从8:30开启,每条间隔40秒滚动播出。

  2、制作氢气球条幅两条(内容由文迪辉老师提供),音响一套,落地式话筒两个,于10月30日上午8:00前布置,调试到位。

  3、全程照相人员安排

  二、总务科负责的工作:

  1、在第一食堂三楼布置16套桌椅,注意地面整洁,桌椅摆放整齐;

  2、安排好厨师及相关人员,保证饭菜于10月3日上午11:30前准备就绪;

  3、绝对保证饮食安全;

  4、安排人员工人参加10月3日下午在晟通举行的座谈会。

  三、基金会负责的工作:

  1、撰写《致八五届全体校友的一封公开信》,印制180份,于9月30日前交文迪辉老师;

  2、在学校校园网发布本次聚会的'相关信息;

  3、协调好本次聚会的各项工作;

  4、安排好专人全程参与校园活动及晟通国际的座谈会。

  四、相关人员会议安排:

  1、相关人员:

  2、工作安排会:9月28日晚教职工会后。

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