道歉信的写作方法及注意事项

2022-09-20 道歉信

　　在现在社会，需要使用道歉信的事情愈发增多，在写作上，道歉信有一定的书写规范。你写道歉信时总是没有文字可写？下面是小编为大家收集的道歉信的.写作方法及注意事项，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　道歉信的写作方法及注意事项1

　　一、定义

　　道歉信是一种应用文体，主要是向对方陈述自己对所犯过错的忏悔与歉意，恳求对方原谅的一类书信。

　　二、写作步骤/方法

　　1.对方尊称。

　　2.道歉信内容：事情陈述、犯错原因、表达忏悔。

　　3.肯定原谅。

　　4.今后的措施保证。

　　三、注意事项

　　1.态度诚恳。

　　2.书写规范：用词规范、得体，避免使用一些华丽辞藻，避免出现错别字、生硬字，错局。

　　3.文本道歉信常用黑色笔书写，电子版道歉信常用宋体，以显规范、庄重。

　　道歉信正文一般包括三段：

　　第一段表明写信意图，对某事表示歉意；第二段说明道歉的具体原因，提出弥补措施或建议；第三段再次表明歉意，请求对方谅解。

　　注意事项

　　(1)准确把握时态。道歉信一般使用三种时态：表示歉意或设法弥补过失时应该使用一般现在时或一般将来时，描述过去的错误或过失应以一般过去时为主。

　　(2)语气要诚恳，解释的理由要让对方能够接受。一封好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。所以写道歉信的语气要诚恳，态度要真诚，避免使用过分夸张、自责的表达；在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加圆满。

　　(3)适当套用英文道歉信的常用词汇和句型，长短句要交替使用，适当使用高级句式。

(4)道歉信的开头和结尾有一些惯用语，可以借用，使短文更加符合英文书信要求。

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