（一）从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为两种
1.上级对下级、团体对个人的表扬
以领导机关或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人
这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播、上电视。
表扬信范文
****中学：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自 己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌;而且走上街头，热情宣传，清理 环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予你校“五讲四美标兵”的光荣称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大的成绩而努力!
**市人民政府
****年**月**日
2.群众之间的表扬
这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。这种表扬信可直接寄给本人或所属单位。也可将表扬信寄给报社、电台，请新闻单位帮助在报纸、广播、电视台进行宣传。
(二)从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种
1.对集体的表扬
对集体的表扬可以是上级领导，同级单位，也可以是群众团体，或某一普通个人。
2.对个人的表扬
由于个人在工作中取得了优异的成绩，或为单位作出了巨大贡献，或者帮助别人解决了某些 困难，因此受到单位或个人的表扬、表彰。
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