表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。(《应用写作》2006年第3期，《结合实例谈谈表扬信的写作》)
表扬信范例(1)
为了不耽误工地的生产，需提前进行烘砂工作，我公司多名员工今天早上5点开始上班工作，加班人员为：唐正敏、刘旭伟、李丁立、王风光、于绍军、王凯凯、唐志家、杨维财、江晓、王海峰，尤其是江晓和王海峰主动要求加班，特予以表扬。
对此，公司全体员工对你们的这用敬业无私的精神表示感谢!
xxx
2015年1月13日
表扬信范例(2)
本人杨颐方，是新湘路社区居民，居住在湘春路248号。我于2010年5月16日生育一胎。我系独生子女。我一直盼到我们的新政策赶快落实因为我觉得我的宝贝太孤单我想为他生一个伴。当我看见电视里的新闻就开始准备，我发现自己在2014年1月已经怀孕了。但我不知道如何办理二孩准生证。就来到社区咨询。该社区的计生专干王姐不仅细心的为我讲解了政策，还把我办理二孩所需要的所有资料一一为我准备好，由于我不熟悉，老公又在外地工作。自己要到老公的`单位盖章很是麻烦。王姐就主动亲自为我联系好对方办证的计生干部进行了沟通让我找人带去就办好了我所有的办证手续。省去了我很多的麻烦。本人十分嘉赏王春蓉同志认真负责敢于承担的精神。特此对其的工作态度、高尚品质表示衷心感谢。祝愿他在今后的工作和生活中一帆风顺，节节高升!
xxx社区居民——杨颐方
2015年1月13日
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