成立业主委员会报告

2022-07-28 报告

　　在我们平凡的日常里，需要使用报告的情况越来越多，报告包含标题、正文、结尾等。一听到写报告马上头昏脑涨？下面是小编收集整理的成立业主委员会报告，希望能够帮助到大家。

　　成立业主委员会报告篇1

xx政府相关主管部门：

　　xx物业小区位于xxxx，共有160户，于20xx年xx月份开始业主入住，至今业主入住已有5年的时间。

　　为了依照有关物业管理法规、政策的有关规定，同时也结合现小区的实际情况，而召开业主大会，成立业主委员会。按规定本物业公司有义务担任成立第一次业主委员会的筹备工作，成立筹备组。成立业主委员会的目的在于能更好的对小区进行管理，促进各业主能积极主动的参与到物业管理中来，同时能更好的得到各业主的配合和支持物业管理工作，使小区的各项物业管理工作能顺利的开展和进行。

　　xx小区是第一次召集业主大会，成立业主委员会，因此，所有筹备工作和相关资料都由本物业公司负责，本司在3月6号开始派发‘成立业主委员会调查表’，经调查统计，共有78%的业主同意成立业主委员会，6%的业主不同意，16%的业主弃权。为此本物业公司特向政府相关主管部门申请成立业主委员会，望能得政府相关主管部门的支持和批准！

　　特此感谢！

　　此致

敬礼！

　　申请人：xxx

　　20xx年x月x日

　　成立业主委员会报告篇2

尊敬的**街道办领导：

　　我司是XX项目房产项目的开发商，该项目自20xx年**月办理交房手续迄今，项目入住率已超过90%。目前，应XX项目全体业主的要求，该项目正在进行业主委员会的筹备工作，应XX项目全体业主的申请，我司协助办理业主委员会的申请工作。

　　1、XX房产项目及其物业管理的基本现状

　　本项目地处，为单幢层带电梯商住小楼，由底层间店面、个车库、2-7层户住宅及楼前绿地、楼后一小型停车场组成。项目交房后，底层店面已开张营业，业主已全部入住。

　　该项目原由SS市物业有限公司进行物业管理，原物业管理合同现已到期，该项目业主已于年月自行更换物业管理公司，暂由SS 公司龙华大厦物业管理服务处管理，物业管理费按元/平方米缴收，公共维修基金按元/平方米缴收。

　　2、成立业主委员会的必要性

　　（1）该项目虽与小区的其它住宅同属一个大社区，但该项目为单独的商品房项目，就项目业主权益而言，本楼业主与小区内其它住户为不同的权益主体，所执行的物业管理标准也不同。为区别与小区内其他项目业主的权益，维护该项目业主的权益，完全有必要单独成立业主委员会。

　　（2）鉴于物业管理服务曾经出现的一些问题，该项目有必要成立业主委员会，由业主自行管理及监督，进一步加强物业管理服务，确保该项目业主权益。

　　此致！

　　成立业主委员会报告篇3

　　前两周主要工作还是在写书，我写的那章（计算交换代数和代数几何）基本上已经完成了大体的框架，但很多例子和图表还没有添加，我想要添加例子需要先确定前面几章的写作风格，哪些定理和算法（难懂的，重要的，难懂重要到什么程度）需要例子和图表来解释。关于书籍项目的组织工作，我已经把部分细节工作分配出去了，这大大减少了我的工作量，这样可以专心干自己的事。每次关于书籍讨论的会议记录，我都会让牟晨琪给每个成员发送一份。

　　第三周除了一直在忙书籍每章节汇总的事情之外，还准备了一次讨论班的讲义，在周六给牟晨琪讲了讲模论的相关基础，因为他告诉我想要了解这方面的知识，就算是我们共同学习吧。原计划开始测试c++代码的工作被延后了几天，周日才刚刚开始。

　　未来三周计划

　　第一周：完成c++代码的测试工作；完成联合培养研究计划的初稿；

　　第二周：如果测试工作能够查出代码效率低下问题的原因，那就开始修改代码；如果没有好的测试结果，开始计划重写代码。必须拟定详细的计划，不能像以前写代码那样盲目，对代码的结构要有整体的把握，每写一段测试一段。不能急躁！

　　第三周：继续修改或重写代码。

　　弥补代数几何知识：一方面为去yokoyama那学习补充基础知识，一方面为了写书，我计划今后一段时间，每天都抽出半个小时到一个小时阅读代数几何的相关参考书。

　　关于写书：从这周开始定期组织书籍的讨论。这三周要集中对第一章进行修改，这一章非常重要，不仅要对后面章节的基础知识进行介绍，而且这章的写作风格决定了后面章节的写作风格，每个人的写作风格都要和第一章保持基本一致。一定要花大力气来修改第一章！

　　成立业主委员会报告篇4

东南花园全体业主及物业使用人：

　　你们好！东南花园首届业委会在各级领导关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下，首届业委会成立一年多来，本着“维护全体业主合法权益”的原则，积极开展工作，既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。现将业委会成立一年多来开展的工作、小区财务收支状况进行报告，同时对20XX年的工作思路进行展望，有不足之处敬请批评指正。

　　一、克服各种困难依法成立业主委员会

　　为了维护全体业主及物业使用人的合法权益，监督物业提高服务质量和管理水平，08年初在市区房管部门、街道、社区居委会、派出所段警的指导下，筹备了包括开发商、街道、社区及段警在内的业委会筹备组，经筹备组全体成员的艰辛的努力，全体业主投票于20XX年3月18日成立了“晋安区东南花园首届业主委员会”。产生了业委会主任、副主任及业委会成员，并报经相关部门审核备案。

　　二、依法解聘旧物业公司，公开招标选聘新物业公司

　　由于旧物业公司隶属于开发商，因此所处的地位和种种利益关系，旧物业公司不能充分维护业主的合法权益，物业服务与收费也存在各种问题，引发业主和物业使用人强烈不满，业委会成立之初也多次与开发商及所属嘉居物业进行交涉，并发函给他们要求对存在的问题进行整改，他们却无意整改，最后据大多数业主的意愿进入更换物业程序，我们经过充分的酝酿选择三家具有二级资质的物业公司进行公开招标，由省物业协会三位专家，一位业委会成员，一位业主代表组成评标小组，最后选聘了福州顺欣物业公司为小区的新“管家”，在开发商不配合和旧物业有抵触的情况下，我们聘请律师协助业委会进行新旧物业的接管工作，同时将部分小区档案材料、图纸移交给新物业公司进行管理，与顺欣物业公司签订了物业服务管理合同，有效期为三年（20XX年8月7日到20XX年8月6日止）。同时将“物业管理合同”公布于业委会制作的宣传栏中，便于业主监督。

　　三、根据相关法规，维护小区公共产业

　　1、通过与茶园派出所友好协商，讨回E座架空层原物业办公室（外口管理站），已公开招租出去；

　　2、拒绝洋下西居委会搬入小区J座架空层办公的要求，确保小区能封闭管理。

　　3、对小区N座幼儿园占用公共厕所和部分绿地进行协商与交涉并投诉到有关政府部门，现在仍在交涉中；

　　4、小区靠六一路消防通道门口旁边房屋中介店面，在本小区规划红线内，我们向洋下西居委会及出租人进行交涉，但由于历史遗留问题和开发商行为，再加上该店面即将拆建，现追讨无果；

　　5、09年7月份社会人员在小区正门口设立大排档，对小区规划道路进行占有并产生大量污水、噪音，严重影响小区环境和交通秩序，我们积极组织人员到政府有关部门进行投诉，在有关部门督促下使其搬离小区门口，同时排除各种障碍将通向房地产学校的道路进行半封闭，建起门口“出入平安”的花坛，我们坚决维护了全体业主的权益。

　　四、维护小区内公共部位的收益权

　　1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上，要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金，目前已追讨回应该属于业主部分的租金。

　　2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告及小区临时摆摊设点的租金也追讨回来。

　　3、与顺欣物业公司友好协商达成协议，小区公共部位场地租金收入65%归全体业主所有，35%作为物业公司管理费用；

　　五、使用公共场地收入，对小区内公用设施、设备进行维修和建设

　　1、为维护小区交通有序，对小区周边红线内进行半封闭设置，为此在小区正门口建立了二个大理石花坛，在靠近晋安河边的红线进行栏杆围起。同时要求物业公司对小区内停车场沟壑进行填补八角砖等。

　　2、添置小区业委会宣传栏、业主意见箱、十多张休闲椅子、乒乓球桌、三个保安岗亭、业委会会议桌、滕椅沙发等；

　　3、对损坏的葡萄架进行修复、对木栅栏进行修补并进行油漆；

　　4、对小区公共设施设备进行维修，如购置地下室温泉加热装置、对破损的时代景城招牌进行更新，建起了东南花园霓虹灯等；

　　5、对小区开办公司和民宅商用进行劝退，张挂横幅进行宣传，同时出版了六期的五一、国庆、春节宣传专刊，并将物业管理条例公布于宣传栏中。

　　6、花费近二万元对小区监控进行重新全面维修与添补，争取在20XX春节期间全面恢复其应有的功能。

　　7、8月份业委会对原物业和开发商留下的问题，如道路维修、监控、温泉等问题；请教律师准备进行诉讼，但因成本及有关利弊考虑未能进行；

　　六、加强业委会自身建设，建立健全各种规章制度

　　1、向代码管理机构申请了业委会专用代码，并在福建海峡银行（原福州市商业银行）申请了东南花园业主委员会专用银行账户。并及时建立业委会财务管理制度，设立会计出纳，进出资金账本全部通过专有账户，实现正规操作。

　　2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙公示；

　　3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退，或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度，确保业委会正常运作；

　　4、业委会每月定期召开一次会议，另据需要不定期召开会议，以便讨论解决问题，并有会议记录，每个委员签字以示负责、以备查阅；

　　5、小区内设置了业主意见箱，定期招集热心业主进行沟通会，收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。

　　七、督促顺欣物业加强小区管理，促进其服务意识和管理水平的提高

　　1、经常与物业管理处工作人员进行沟通，了解物业工作状况，直接与物业管理公司高层领导磋商，协商解决一些难点问题，并形成会议纪要。如电梯维保等；

　　2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作；

　　3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作，但许多方面还不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实，无法发放停车牌，小区岗亭没有很好起用，温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通，甚至发函要求其改进；

　　4、督促新物业进行温泉通水的前期工作，但收获不大，由于开发商没有对温泉进行验收，许多管道漏水，有的小户型业主不愿意开通等原因，新物业虽然也花费了时间、精力、财力，但力度不够，所以至今温泉未得到开通；

　　5、根据《物权法》第74条第三款规定制定了《东南花园小区停车管理规定》，但因物业不配合实施而搁置；

　　6、维护业主和物业使用人的正当利益，如地库动力用电公摊、每个月水费公摊超过正常的现象，我们及时与物业进行沟通协商进行解决。

　　八、不足之处与新一年的工作思路。

　　业委会能够走过这一年多，与全体业主和物业使用人的`支持是分不开的，既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足，主要方面有：

　　1、没能对新物业在没有履行合同时建立处罚机制，这是我们首届业委会没有经验造成，在这里向广大业主道歉。

　　2、由于业委会成员大都是兼职的，他们都有自己的工作和事业，因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督，现在还无法设立业委会人员值班制度。

　　九、业委会在新一年的工作思路：

　　1、在现有经济收入的基础上，开源节流，精打细算，为小区业主积累更多的资金，以应对未来公共设施设置的维修和更新。尽量不用公共维修基金，力所能及的为小区作一些公益事业。

　　2、要求物业在开通温泉方面再加大力量，争取早日开通温泉，也为业主的不动产增值贡献力量。

　　3、督促物业在小区管理软硬件方面再下工夫。尽快在小区发放车辆停车牌，清理小区外汽车、摩托车、电动车长期占有公共停车场和地下车库；

　　4、督促物业年底公布一年多来物业费财务账目收支情况；

　　5、争取与现物业补充一些合同协议，包括处罚方面的协议；

　　6、继续交涉居委会占用店面，幼儿园占用公厕和部分绿地，争取协商解决；

　　7、将小区老人活动中心进行公开招标装修成阅览室后对小区业主开放，也希望热心业主赞助促成活动中心建成。

　　各位业主和物业使用人，俗话说远亲不如近邻，业委会风风雨雨走过这一年多时间，其中的艰辛是局外人难以想象的，有的甚至还有些无奈，虽然业委会成员也受过威胁和人自攻击，但业委会所有成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾，以国家法律法规为依据，本着良心和道义，诚实作人，认真做事，一如既往地为小区合法权益而努力工作。决不辜负全体业主和物业使用人的信任与支持。为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐小区，我们将诚心倾听大家的建议和呼声，尽力解答大家的疑问和咨询，也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人合家欢乐、身体健康、20XX年春节快乐！

　　晋安区东南花园小区业主委员会

　　20XX年元月15日

　　成立业主委员会报告篇5

政府相关主管部门：

　　xx物业小区位于xxxx，共有160户，于20xx年xx月份开始业主入住，至今业主入住已有5年的时间。

　　xx小区是第一次召集业主大会，成立业主委员会，因此，所有筹备工作和相关资料都由本物业公司负责，本司在3月6号开始派发‘成立业主委员会调查表’，经调查统计，共有78﹪的业主同意成立业主委员会，6﹪的业主不同意，16﹪的业主弃权。为此本物业公司特向政府相关主管部门申请成立业主委员会，望能得政府相关主管部门的支持和批准！

　　特此感谢！

　　申请单位：xx物业管理有限公司

　　xx年xx月xx日

　　成立业主委员会报告篇6

　　过去的一年,成果是丰硕的令人欣慰的,业委会与物业管理公司的合作是互信的,真诚的,对于小区物业管理工作,成绩是斐然的,问题也是存在的,面对着日趋复杂的社会治安环境,面对众多问题的投诉、反映,面对着物业管理工作中不尽人意的地方,如何才能有效管理,长治久安,是摆在每一位参与小区管理者面前的艰巨而光荣的任务,对于业委会--一个群众性的组织来说,唯有情系小区,心系业主,一切为了业主的利益着想,一切为了小区环境着想,坚持原则,努力不懈,才能得到广大业主的支持和理解,唯有高、远才能极目颠峰,唯表挚、善才能博爱天下,才能有未来的工作中更上一层楼

　　一、什么是工作报告？

　　工作报告是进行信息交流的一种有效方式。报告应简明扼要，开门见山，主题清楚，依据充分，分析有理，文字流畅，笔调生动，并富有逻辑性。工作报告写得好，有利于所提问题的解决。遗憾的是有些报告写得单调冗长，有的则显得内容混乱，前后不一,使人看完后莫名其妙，得不出一个清晰、完整的概念。

　　二、那么，怎样才能写好一个工作报告呢？

　　1、要慎重选定报告的内容和主题。报告的内容，必须具有鲜明的时代精神和特征。报告的作者要有远见，虽则一时只有少数人能理解，但它代表社会发展的规律，时代发展的方向，作者应该坚持写。例如马寅初先生在1957年向中央提出的“新人口论”报告，彭德怀元帅1959年庐山会议上提出的意见书都属于这一类内容。

　　2、写报告，应当从工作实际出发，选择在实际工作中遇到的非解决不可的内容。有些内容，并不受人注意，或者人们也已习以为常。但这类问题如能加以改进或得到解决，某项工作将获得一次飞跃。比如，某医学专家调查分析了我国南北方生活习惯与某些疾病发病率之间关系后指出：食盐的摄入量与中老年患高血压人数的比例有密切关系，北方饮食偏咸，因而高血压发病率比南方高。这位专家建议，北方应当改变饮食习惯，适当减少食盐摄入量。

　　3、工作报告的内容，应紧密联系人民群众的生活，衣、食、住、行、生、老、病、死、工作、学习、恋爱、婚姻、家庭等内容，都可以结合着写。作者的工作报告能注意到为大多数人民群众谋利益，这样的报告就具有生命力。

　　4、工作报告，应该有轻重缓急之分。应该将报告分为一般报告与紧急报告两大类。紧急报告不能滥写，否则会失去紧急的真实含义。

　　5、工作报告的内容结构，应包含以下几部分：

　　① 问题的现状。在这一部分应该有情况的调查，信息的收集和数据的统计。材料要丰富，根据要充分，切忌道听途说。情况不明或者材料点滴零碎、残缺不全，不具有典型性或普遍性。

　　② 情况的分析。报告的作者必须对收集到的信息和数据进行科学的统计分析, 总结归纳并由此得出相应的结论。不能在工作报告中只是堆砌大量素材而不加分析。

　　③ 根据分析的结果和实际的可能性提出解决问题的方案与办法。这样的方案和办法，应该充分考虑到必要性和可能性的统一，还要注意到解决问题的时间过程，防止“煮夹生饭”或将事情搞糊。

　　有了恰当的内容，要注意写报告的顺序和时间的安排，这是写好工作报告的一种技巧。

　　6、写一篇优秀的报告通常有这样几个基本顺序：

　　① 清楚地提出问题；

　　② 确定报告要研究的范围；

　　③ 进行调查研究；

　　④ 收集有用的信息；

　　⑤ 分析信息；

　　⑥ 根据分祈得出最后的结论和建议；

　　⑦ 确定报告的结构和逻辑组织形式，开始动笔写；

　　⑧ 写出第一稿；

　　⑨ 对第一稿至少修改一次；

　　⑩ 将报告誊抄清楚呈送给阅读者。

　　这十个步骤和顺序中的每一步都应该安排有充分的时间，不能一带而过，草率从事。

　　要学会控制写作的欲望，不要急于动手。会写报告的人通常把动笔的时间适当向后推延，这样写作的压力会越来越大。由于这种压力的存在，可能在某一点上最终产生了突破，于是平时积累起来的各种各样的材料便会像打开闸门的洪水一样喷射出来，尽管这些材料中有的与确定的主题关系不大，有的甚至没有多大的价值，但在第一稿中也可以写进去，然后在修改时加以删除。

　　这样，整篇报告将会显得丰满、流畅，有血有肉，而不至于干巴巴，空洞无物。

　　报告的第一稿以早些写出为好。在第一稿中，不必要过多地注意内容间的相互联系以及用辞或句法的修饰，这些可以留在第二稿或第三稿中去推敲。第一稿的目的是尽可能快地把整个想法写在纸上，一气呵成。

　　第一稿写完后，也不要忙于修改。最好将草稿放在抽屉里搁上一两天，然后再动笔修改。这是因为作者把报告组织好之后，往往还会沉浸在完成了一次重要任务后的快乐与兴奋之中，不可能很容易地发现报告中会有什么毛病。在经过一段时间冷静下来之后，作者自己再回过头来看看，就会发现了问题。

　　报告修改完毕，在正式誊抄递送之前，自己可以大声地朗读几遍，因为，有时眼睛也会蒙骗我们。通过朗读，当句子被读出来，是否朗朗上口，便可评判文章的定稿是否还有什么不通顺的地方。

　　三、—篇优秀的工作报告还应该注意下述几方面的文字加工。

　　① 要明确地表现用词的含义，避免含糊不清的、抽象的说明；

　　② 应着重对得出结论的有关依据进行审核和推敲，看看这样的逻辑结构是否有问题；

　　③ 整篇报告的内容组织应该具有集中性、直接性和冲击性的特点，避免迂回曲折、羞羞答答、欲言又止；

　　④ 一篇优秀的报告常常应以报告得出的基本结论的概述或摘要来开头。这样，读者就会知道作者要讲什么问题，对问题的依据与论证发生兴趣；

　　⑤ 报告的每个段落，也可以用能够对结论进行阐述论证的“摘要”作为开始。这样安排，可以使那些只想查阅其中一个论据的读者读起来很方便，也有利于读者重读时通篇浏览。当然，也可以用新闻报道中的“倒金字塔”式结构来组织整篇报告。也就是说，段落开头用最重要的元素，而后按其重要性大小依次排列，这样可以激起读者进一步读下去的兴趣；

　　⑥ 借助变化段落的长度，可以将较不重要的材料列入次要地位，从而强调较重要的部分。在长度上明显地不同于它前后的段落，以加强读者的注意力并起到强调其内含观点的作用。为了使读者阅读得有兴趣，段落长度的多样化是非常需要的。段落的第一个句子要阐述主要的想法，然后展开主题句，最后一句是对整个段落所阐述的观点的评价、回顾或给予理论上的说明。段落的正文可以通过定义、推理、对比、举例、数据、因果、问答、历史的展望或纯粹的断言展开。当然，包含在层层展开中的所有材料应当对主题十分贴切并支持所提出的结论。

　　⑦ 报告应具有简洁性，避免不必要的重复，不要过多地使用描写性的形容词和副词，不要作迂回曲折的说明，少用死气沉沉的难懂的专业性词汇，也不必“穿靴戴帽”，写一大堆与主题无关的开场白与结束语。

　　⑧ 报告应具有清晰性。报告不要过多地使用那些缺少准确含义的词汇。例如 “基本上”、“大概”、“可能”、“差不多”等。

　　⑨ 正确的语法、句法会给读者留下有关作者功底过硬、态度认真的美好印象。

　　⑩ 最后，整篇报告应具有显示作者个性的独特风格，产生一种既自信又使人非信不可的感觉。

　　成立业主委员会报告篇7

尊敬的广大业主:

　　大家好!

　　大地回春喜见红花消积雪,普天同乐欣逢盛世贺新年。在这人们辞旧迎新,庆贺新春佳节的美好时刻,小区业主委员会全体成员在此向广大的业主,物业管理公司的员工致以节日的问候,真挚的祝福!

　　2009年是个令人鼓舞的一年。是个令人留恋感怀的一年,我们在舒适,整洁美好的环境中拥有了一年的"幸福时光"。这一年里,业委会一如既往地坚持以维护业主的合法权益为已任,坚持每月的例会汇报制度,坚持贯彻执行《广州市住宅小区物业管理办法》精神,::对物业管理公司的工作进行监督,做了大量有益和富有成效的工作,解决了不少业主关心的投诉的热点问题,极大地推进了小区物业管理工作的进一步完善,奠定并维护了xx新城"安全文明小区"的光荣称号。2009年小区住户对物业管理各项工作的满意度仍保持在95%以上,工作业绩得到了广大业主们的充分肯定和赞扬。

　　2009年又是一个令人难忘的一年,一年来,业委会共接受了业主的各类投诉,建议共50多起,牵涉小区的治安状况,卫生环境,服务台态度,停车管理等问题,其中普遍对治安状况,停车问题关注度最高。个别较为突出的问题至今仍没有得到妥善的解决,业委会对此深感任重道远……

　　新年伊始,安居乐业仍是我们追求的目标,和谐社会、和谐小区仍是我们的主题。回顾昨天,我们没有理由不欣慰,没有理由不自豪,展望明天,我们没有理由不自信,没有什么理由不进步,在一个充满关爱情怀的小区里,只要我们积极关注小区建设,关注业委们会工作,支持业委会工作,为物业管理献计献策,我们的小区就会越来越文明,越来越美好,越来越和谐,明天就会更美好。

　　祝大家春节愉快,合家欢乐。

　　xxxx新城业主委员会

　　成立业主委员会报告篇8

　　广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告广厦华庭永隆苑全体业主：广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

　　一、筹备组成立情况

　　（一）街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

　　（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

　　筹备组成立时间为年月日。

　　二、筹备组工作原则

　　（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；

　　（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

　　（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、当对会议记录签字确认；

　　（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；

　　（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；

　　（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

　　因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

　　三、筹备组工作日程表

　　（一）首次业主大会会议召开时间为年月日至年月日。

　　（二）首次业主大会会议结果为：

　　1．管理规约：

　　2．业主大会议事规则：

　　3．业主委员会委员：

　　4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：

　　（三）首次业主委员会会议召开时间为年月日，推选（姓名）为主任委员，、（姓名）为副主任委员。

　　五、首次业主大会会议费用情况

　　（一）首次业主大会会议费用预算总额为（大写），实际使用总额为（大写），具体明细见附件。

　　（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：

　　业主垫付的，按照元/每户或者元/每平方米计算。

　　（三）首次业主大会会议结余为（大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他：方式处理。

　　筹备组组长声明

　　本人受街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于年月日至年月日在物业管理区域内显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

　　筹备组组长签字（签章）：

　　年月日

　　成立业主委员会报告篇9

各位业主代表：

　　今天的会议是根据小区实际，经业委会研究后决定召开的，主要议题是回顾业委会成立以来的工作开展情况，听取经房物业公司前阶段工作报告，认真剖析小区管理过程中存在的突出问题，听取业主代表的意见和建议，共同决策小区管理的下一步工作。下面，我代表业主委员会向大会作简要的工作汇报。

　　一、前段工作的简要回顾

　　柳荷鑫苑业主委员会是20XX年11月正式成立的，其主要成员都是经全体业主民主选举产生的，业委会成立以后，致力于小区管理，改善小区环境，经过长达大半年时间的努力，小区面貌大大改观，治安秩序、生活秩序得到进一步好转。小区业委会和物业公司做的工作也得到大多数业主的认同和肯定。

　　1．进一步稳定物业服务和收费定价，为小区管理打下坚实基础。小区建成两年后，业委会根据业主的呼声，因势利导，与前期进驻的经房物业公司签订了物业服务合同，对小区物业服务作出了具体要求。同时，业委会与物业公司积极磋商，结合小区实际，兼顾小区业主利益，对物业收费作出符合大多数业主利益的决定，为打开小区局面奠定了基础。

　　2．以小区安全为第一要务，全力完善安防措施，小区安全得到较大的保证。小区建成并投入使用后，由于无关人员进入小区的通道较多，加之小区人员复杂，缺乏有效管理手段，小区原来配备的门禁系统已不能满足当前小区安全防范工作的要求，为此，小区业委会决定斥资购买先进的门禁系统，对外来车辆、外来人员进行有效的识别，大门、单元门实行一卡通，行人和车辆刷卡进出，有效加强了小区安全管理，使柳荷鑫苑小区安全管理成为常德市先进的小区之一。同时，业委会积极与开发商协调，对地下车库进入楼层的门洞、17栋和18栋之间等地的对外通道进行了封闭，使小区安全得到很好的保障。小区完善了楼层灭火器，对小区原有的消防报警系统、自动喷淋系统进行整改和修复，初步具备了较强的消防预警、处臵能力。

　　3．加强小区管理，小区环境得到很大程度的改观。积极协调开发商对原有路灯管线进行改造，将线路进行了彻底更换，解决了原有路灯线路经常短路、烧毁的现状。业委会积极要求和配合物业公司，对居住小区的外来人员进行审查把关，将数十名租住小的外来务工人员进行劝退。同时，业委会与物业公司制定了一系列管理规约，对一些不符合小区管理规定、不文明的行为进行劝阻和制止，从制度上、措施上做好门卫把关、定期巡查、劝阻制止，保证了小区洁净的环境。

　　4．营造温馨小区，活跃文化体育氛围。在业委会的积极倡导下，小区成立了登山队、篮球队等，开展了系列活动，使小区居民增强了凝聚力，浓厚了小区氛围，增进了小区居民团结。

　　各位业主代表，柳荷鑫苑小区是一个拥有700多户的大型居民小区，二期工程建成以后，小区住户将达到一千多户、几千人口。我们小区建设、管理过程中，得到了开发建设单位的大力扶持，凝聚着物业服务公司和全体业主朋友们的辛苦劳动和无私奉献。目前，小区面貌正在日益改观，业主们的幸福感进一步增强，大家的生活越来越安定。在此，我代表业委会向长期关心、支持小区建设的一建开发公司表示真诚的谢意，向长期默默奉献、为小区服务的尽职尽责的经房物业公司及其工作人员致以崇高的敬意，向业主代表和全体业主朋友表示由衷的感谢！

　　二、当前小区存在的突出问题

　　柳荷鑫苑小区是一个人口密集、面积较大的大型小区，小区管理过程不可避免地会存在这样那样的问题，对此，我们要正确对待，认真分析，采取对策予以解决。

　　1．不文明、不和谐的现象仍然时有发生，从一定程度上影响了小区整体面貌。小区是由来自不同地域、不同职业、不同文化习俗的人员组合起来的大家庭，居民想法各一，居家方式、生活态度不尽相同，影响小区和谐的现象较为突出。具体表现在：乱搭乱建现象比较普遍，部分业主缺乏大局意识、整体意识，存在着“我的地盘我做主”的想法，不顾物业规定，强行安装突出式防盗网，其结果是影响了小区美观，同时也损害了他自己的利益；有的强占公共部分，封闭楼道、楼顶，将本属于公共的地方居为已有；有的停车不按规定，在弯道上停车，双向停车，给他人通行造成不便；有的甚至不管理好小孩，在楼道内、小区内大小便……这些现象，极大地损害了全体业主的利益，理应受到唾弃和谴责。

　　2．小区安全保卫还存在一定难度。由于小区未能完全封闭，外界无关人员进入小区的可能性比较大，加之小偷手段高明，无痕迹入室、破解红外报警器、冒充业主或业主亲朋进入小区作案，令人防不胜防。特别是个别业主对小区安全保卫措施不理解、不配合，甚至随意污骂、殴打保安人员，都将给小区安全管理带来一定难度。

　　3．物业费收取渠道不够畅通，物业服务难以为继。今年以来，经房物业以实际行动向全体业主交上一份满意的答卷，他们的工作得到绝大多数业主的认可。但在物业费收取过程中，少数业主以别人不交我不交、问题不解决我不交等种种理由，搪塞和抵触物业服务费，导致物业费收取状况很不理想。截止8月份以来，物业公司收取费用60余万元，实际支出却达到75万，出现严重亏损状况，加之以后的四个月支出，物业公司显得难以支撑。物业费开支主要用于物管人员的工资和水电费支出，小区水电费平均每个月高达2、3万元，目前不仅物业工作人员没有钱发工资，就连基本的照明都难以维持。如果再不改变这种状况，情况好一点是没有钱来启动电梯和路灯，情况坏一点是我们将永远失去物业服务的机会。现在问题的焦点是09年物业费的问题，一建物业公司是一个过渡性物业服务公司，因为小区建成之初，管理规范和完善需要一个过程，所以部分业主对一建物业的服务存在不同意见属于正常范围，但不应该成为不交物业费的理由。更重要的是，如果09年的物业费不收，其它交纳了物业费的业主就有理由不交10年、11年物业费，如此恶性循环，将直接导致所有的物业费无法收取，其结果就是物业公司因亏损退出。一旦经房物业退出的话，物业费产生的后遗症更加严重，以后不管任何物业公司进驻小区，他们更加无法理清原来遗留的物业费问题，时间不会超过三个月，他们就会自动退出，这样就导致我们小区以后将没有物业服务。我们目前平静的生活将消失无影，遍地垃圾、偷盗成风、停水停电的噩梦即将来临。所以，我们业委会出台了倡议书，要求大家积极缴纳09年物业费，因为只有交清原来的欠费，以后的费用才能收集齐，我们小区物业服务才能步入良性循环的轨道。

　　也许少数业主仍然有这样那样的理由，有着这样那样的说辞，但我们想想，什么理由有比我们尽这一次机会挽留物业、追求良好的物业服务机会重要呢？不交09年物业费，我们也许节约了一千多元，心中所谓的怨气得到了发泄，但我们却不能因小失大，眼看着小区失去物业服务，成为常德臭名昭著的混乱小区。我们小区这么大，公共部分很多，很多公共部分漏水、破损，需要及时修复，今年大半年时间就已开支维修基金九万多元，仅前几天小区停电时，物业公司用柴油发电已维持公共照明就花费2000元。因为物业费收取不及时，物业维修基金也无法一同收取，以后公共维修的部分将更多，没有公用资金维护，小区将一遍混乱。

　　4．地下车库短时间内难以解决，停车问题比较突出。