菏泽市国花公司办公室年度总结的报告

2020-10-16 报告

  斗转星移,日月更迭,20xx转眼即逝,20xx款款而来。回首过去的一年,我们公司全体紧密团结在以赵总为核心的领导层周围,在平凡的20xx年做出了不平凡的业绩。办公室作为总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的运行中心,工作头绪错综复杂,肩负着上传下达、会议安排、内勤外联、业务招待、考勤考绩、信息报送、后勤管理、企业文化建设、学习培训、车辆管理、人事档案管理、安全保卫等诸多任务,在办公室人手严重不足的情况下,我们都身兼数职,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,努力提高工作效率,处理事情力求周全、准确、适度,尽量避免出现疏漏和差错。

  适逢年末岁初,为把新的一年的工作做得更好,现将办公室20xx年的工作情况总结如下:

  一、认真落实公司人事工资及考勤考绩工作。遵循公司领导的指示和要求,公司为新老职工建立健全了人事档案,科学制定了劳务工资制度,增设了员工养老保险补贴、职称工资、学历工资等项目,使员工工资有所提高,激发了公司员工的工作主动性。在考勤方面,我们今年实行了点名制度,在促进员工自律的同时,也增强了员工的集体观念,对当天的工作安排也提供了便捷,在考勤考绩中,办公室由专人负责,及时公示,不徇私情,有效遏制了迟到、早退、旷工等散漫不良现象,为公司下一步正规化管理打下基础。

  二、信息报送。我公司历史悠久,文化氛围浓厚,自公司组建初期,便拥有了自己的网站,同时也是国家棉花信息监测站和中棉价格指数采集站所在地,多年来,我们通过网络向全国发布和输送了大量的棉花信息,让全国同行们知道了我们菏泽国花公司的存在。在最近两年当中,由于人员更迭及其它诸多原因,我们的信息报送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我们有幸邀请到戴陶起主任加入到我们的团队,并亲自捉笔,担负起信息报送的重担,可谓受命于危难之中。经过戴主任一年不懈的努力,我们公司的信息报送工作结出了硕果:一年来共发表文章    篇,积分由原来的    分增长到现在的   分,名次由原来的   名跃升至现在的全国第四名,另外在市工商联网站的信息报送中,我单位也位居前茅,受到工商联领导的多次称赞。信息报送工作作为办公室工作中的一个亮点,为树立公司的良好形象起到不可磨灭的作用。

  三、企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂,从一个企业的风貌可以看到企业的经营状况和经营理念以及后续生命力,所以说,企业文化建设至关重要。

  首先,办公室从加强制度管理,树立工作正气入手。俗话说:无规矩不成方圆,为适应新形势的发展,办公室抽出精力,认真调研,在原来各项规章制度的基础上,参考公司实际情况,修改和完善了《公司制度汇编》,对贸易公司和纺织厂分类划分,从生产厂长到一线工人,从贸易经理到业务人员,都制订了详尽的行为指导,除了制度上墙,还以文件的方式让全体员工传阅,让员工明确定位自己,知道哪些方面可为,哪些方面不可为,以遵章守纪为荣,以违规犯纪为耻,弘扬正能量,消除负能量。

  其次,办公室遵循公司领导要求,逐步加强对员工的'素质教育,利用各种形式组织员工学习培训,提高员工的道德水准和业务技能。另外,我们重新定位了国花公司的企业理念,在公司外墙粉刷了醒目标语,制作安装了企业文化牌匾,在车间内悬挂安全生产标语二十余条,使国花公司给人以耳目一新的感觉,也为进一步开展企业文化建设作出浓厚的铺垫。

  四、工作协调。办公室的一项主要任务就是沟通和协调,做到上情下达,让员工了解公司的决策和领导的意图,下情上达,使决策领导了解战略计划的执行情况和员工真实想法,做到公司领导政务畅通,外联工作运行无阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇见新情况,进入新常态,开拓新业务,交流和沟通尤为重要。由于公司的经营方向有所调整,新开发了床上用品的生产和销售,工作初期,因为分工不清、岗位不明等诸多问题,员工与老板之间产生误解,直接影响了生产销售工作的正常进行,这种情况下,办公室人员主动与一线员工交流沟通,一方面缓解他们的思想压力,一方面寻找共同利益出发点,消除误解,让车间生产走向正常化。另外,在各种手续的办理,各职能部门的协调,公务出差,资料整理等工作中,办公室总是主动承担,积极应对,尽最大可能减少公司领导的压力,让他们能有更多的精力处理公司的决策性事务。

  五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵盖了食堂管理、种植养殖、苗木绿化、环卫保洁、基础设施维护、安全保卫、采购采办等诸多方面的工作,重要而又繁琐。由于办公室人员严重缺乏,将各项工作进行了拆解划分。食堂管理由王瑞斌、顾水莲负责,明确岗位责任,相互监督,在保证按时就餐的情况下,严把饮食质量关,确保食品卫生安全,20xx年度,在尽量节省开支的情况下,顺利完成公司近百人的就餐任务,无一例食物中毒发生。蔬菜种植方面,由王瑞安专人负责,他凭着高度的责任心和丰富的种植经验,起早贪黑,任劳任怨,将公司菜园打理的有声有色,既美化了公司的环境,又供给食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤劳作让公司菜园成为环境治理工作中的一道靓丽的风景线。

  公司自建厂初期便致力于环境的治理与利用,每年投入一定的人力物力和经费用于改善员工办公条件和生活环境。公司自行培育了大面积的绿景五号杂交草坪,重金引进了大树龄广玉兰,种植各种果树二百六十棵,杨树三百棵,购置了割灌机等多种专业设备,专人专岗,极大改善了公司的整体面貌,在全市园林式单位评选中获得一致好评。

  女员工张瑞红负责公司的卫生保洁工作,她身材瘦小,但干活从不惜力,一年到头没有节假日,也从不抱怨,不管什么工作,不管份内份外,也都尽力去做,以自己的辛勤劳动为大家换来整洁的环境。厂里为节省开支,没有聘用正规保安,而是由两位老员工担当警卫。他们没有保安服,没有丰厚的薪金,甚至只是兼职,意味着他们除了站岗值班还有其他的工作去做,但他们依然以高度的责任心和使命感,默默坚守着自己的岗位,确保公司的财产安全。20xx年初,公司为了方便和节约,装修设立了内部招待餐厅,餐厅没有专职厨师,没有专职服务员,厂长、经理、主任自己上,全年接受招待任务一百七十余桌,内部加班饭近百次,有时一天三四桌,时间紧任务重,每次接待就像经历了一次战斗,而就餐时我们仅仅是简单地吃饱而已。令我们欣慰的是,国花的小食堂不仅圆满完成了繁忙的接待任务,而且也走出一条独具特色的路子,很多领导和客户成为了回头客,也算是为公司业务的开拓和发展尽了一份绵薄之力吧。

  上述工作只是办公室日常工作中的一部分,回顾20xx年的工作历程,有苦有乐,有失有得,好的工作作风,我们要继续发扬,失误和不足,必须要纠正。展望20xx年,办公室肩负的任务更繁重,我们已做好充分的心理准备,端正态度,理清思路,着重做好以下几个方面的工作:

  1、进一步抓好建章立制,重点抓落实。在传达贯彻上级领导意图的同时,做好督导和善后,避免各项工作有头无尾,有始无终;

  2、加强员工的教育培训,尽快提高员工思想素质和业务水平,培养员工的感恩意识和团队精神。特别是为适应电商时代的飞速发展,办公室应创造性地开展工作,协助公司领导建立一个电商经营团队,将公司产品成功推向市场;

  3、注重本部门的工作作风建设,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室对其它部门的支持能力和服务水平,带动公司各项工作高速运转,为公司创造更高的价值。

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