书社二○○四年总结报告 2004年度是图书馆改革和发展的一年,根据书社责任目标,我们今年做了以下工作。 一、调整、完善了书社的布局及管理,制定了《书社工作管理制度》、《书社工作人员考勤制度》,即科学采购、丰富书源;建立建全完善的业务操作程序;强化内部管理、保障国有资产安全;多方服务、扩大影响;做好读者的信息反馈工作;明确财务管理、注意安全防护。并将制度上报了馆领导及党办。 接受产业办公室的行政管理,建立健全书社的会员管理制度。四月份交接后根据读者实际情况于十八日公布了新的会员*办法及借阅规则。 二、从4月5日开始到12日对今年接手的去年未加工1338册图书进行数据加工、贴色标、排架;5月份对二楼书库二万余册图书进行剔旧、分类、整理;并将武打、言情等流通率较高的图书搬到一楼,将一楼书库布局重新进行调整,开辟了最新新书书架,充分提高了馆藏资源利用率,便于读者借阅。 三、在新书采购方面,我们根据实际工作经验和读者反馈意见等各方面的因素,摸索出书社在购书经费有限的情况下,必须合理分配使用。宜每月多批购进,但数量不需很大,让读者感觉书社新书不断,这种比较适合书社特点的`购书方式。但在具体实施过程中,存在许多问题和困难。为此,书社于九月三日提交了一份《书社存在的问题及解决的建议》的报告给馆领导。 今年书社共购书18次,购书码洋为66553.95,实洋为35517.89元,共计1707种,2723册,平均折扣为53.367%,平均每册13元,根据2004年读者书社责任目标第三条,还余购书款14482.11元。所购新书均由书社工作人员及时进行数据加工、当天上架流通,满足读者“新、快”的需求。 四、今年从4月17日至年底办理新会员证650余个,加上1至3月底办理的老会员证39个,共计*700余个,累计借书19431册、还书18147册、流通4540人次,接待咨询参观5500余人次。 五、在宣传工作方面,4月份制作了大广告牌,宣传新的*方法,印制了宣传单并在各中、大学和*处发放;5月份有针对性的对湖北美院、广告公司的学生和员工进行了读者调查;7月份针对暑期制作了新宣传单,在全馆进行宣传;9月份制作了两块《智海书社新书推介》海报宣传牌及一个《新书速递》目录宣传栏,并开辟了漫画专栏;不定期推出好书推介、新书排行等宣传栏;10月16日在洪山广场举办的“湖北省暨武汉市首界社科普及周”活动中向群众散发书社宣传单。 六、在读者活动方面,书社7月3日举行了“武汉比例模型会作品展示与交流”的活动,活动先期我们在网上进行宣传,并提前制作了宣传牌在馆内宣传,《楚天金报》上也发布了活动的消息。活动当天参展作品共计79件,有三百余人参观了此次展览,下午在三楼自修室还举办了模型制作的讲座,也有许多爱好者参加,7月4日《楚天金报》第七版,《武汉晨报》第二版都以大幅图片和文字对这次活动进行了报道。读者和媒体对此次活动反响强烈,许多读者来电来馆要求再次举办类似活动。 七、自4月份接手以来,在人手严重不足的情况下还配合馆内做了许多工作,从4月28日开始至6月6日期间(5、6日因安装大门关门),书社一直在进行内部装修,工作环境比较杂乱,但部门全体成员仍坚守岗位;6月22日至6月27日,因安防工程的需要关门六天;为5月30日举行的首场“楚天经济论坛·大型经济学家报告会”派专人推广票务,共推出九张票;迎接评估工作,9月份我们派人参加了“开门评馆活动”的收集活动;11日26至11月
29日,因馆庆的需要,关门四天,前期还派人多次参加馆庆的筹备工作(文字、采购、分发礼品、接待等),虽然书社人员不足,工作压力较大,但大家都从馆内大局出发,任劳任怨,认真完成上级交办的每项任务。 2004年书社的所有成员进行了重组,大家虽然很年轻,但在工作时都尽心尽力,决心不辜负馆领导委予的重任,努力探索一条适合书社发展的路。也希望馆领导对书社这个新生部门在今后的工作中多加扶持和指正。
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