20xx年05月21日:明天内部审计就要检查了,我们开始准备一切所需要的东西。首先,当然是记账凭证,全部的记账凭证都要检查,看是否缺少附件,还要盖上个人章以及凭证账。由于上个星期,凭证还未盖“银行收讫”章,所有今天算是比较忙碌的,不过还没有全部盖完。
因为,学习如何核对银行户,其实步骤还挺简单的,就银行户的明细与现金流入的核对,看哪些金额是已经上缴,但没有营业报表的。但还有些金额可能是在之前缴过的,所以还要将金额从现金流入里查找,如果真的没有的话,我们就要将其记在本子上,还要发到oa上,让各分局营收负责人所知道,也尽其早点交上报表。又是一项新学的知识了。
审计的到来,让每个人都要负责好自己手头上的工作,而我就是填制银收凭证,由于营业日报表极少,因此,之前都是没有做过凭证的。现在是手头上有多少报表就先填制,无论是否核对过。不过,填制凭证还是蛮快的。从一号的报表一直到十几号的报表,说多不多,但说少不少。总体还是完成蛮快了吧,小自恋一下。哈哈!
20xx年05月22日:每次审计的到来,总是让我们有得一忙。据说这次更注重规范化,因此,以前年度的凭证都要装订好,也要将今年的凭证整理、盖章。虽然审计一来,我们显得忙碌
了许多,但是,也是给我们机会改正错误啊。有则改之,无则加勉。
不过,也从他们身上,看到审计的一部分。以前在学校,我们也模拟了一次审计,感觉是比较受限制的,因为,就一个想法,也查不出重大事项,所有的都是小细节,规范的问题。而今天我是真正看见审计来查公司的账,一来,分配工作,有检查账套的,也有检查公司的成本、收入。
他们对发放工资的检查,看是否正确,也看是否符合成本,等等。审计的检查还有好几天,看来这几天是好好学习的几天了。
20xx年05月23日:额、趁着审计还没有来,我要赶紧把后台充值登记好。由于上次在核对报表的时候,后台充值比较少,因此没有复制出来,所以今天只能一次性登记好。还好报表的数量不是很多,找起来也比较的`方便,上个月和这个月有点联系,第一次操作,并不知道要把上个月的未收款的用户放到这个月的最初。筛选出上个月的未收款复制到本月来的时候,接二连三的出现问题,将隐藏起来的用户全部由于显示出来了。没有办法,又要重新复制一下了,不容易啊,excel没有学好啊!
审计来了,我就要成为流浪的小孩儿了。庆幸办公室还有一个位置,自己的事儿都忙完了,也要帮她们弄弄规范化了。现在发现盖章都盖出水平了。
今天还学习了清点发票上缴的明细,看上缴发票是否与明细一样,作废的发票是否是三联的。不过,中间发现有些发票就缺少发票联或记账联,还不知道是何原因,只能一个个记出来,到时候再查明原因了。
20xx年05月24日:手有点小酸,清点完发票后就要对以前没有盖过章的凭证全部盖章。不容易,不容易啊,凭证都要盖章个人章,原始凭证还要盖上类似我们以前在学校的“附件”章。一天都这么盖下来,手能不酸嘛。胳膊那个酸啊!
不过,还是有进展的,从原先要一张一张对齐盖章到现在一盖下去就有水平线的感觉,从原先的“乌龟”速度到现在的“兔子”速度。但有时候还真的不能快啊,一快就发现盖错章了,把记账的盖成了出纳的章,幸好是还可以再打印一张凭证。看来,速度也要保证正确性啊!
虽然一天都是在规范化,但是也不能抱怨什么啊,就当是给自己一个学习的机会呗。把规范化学习的更好吧!
20xx年05月25日:审计走了,暴露出来的问题也就越来越多了。不过,这些问题对我来说,还是有点小困难的。听不懂是一方面,思维运转不过来也是一方面。审计来,不仅反应出财务问题,也更能反应出我的问题,很多东西都是一知半解的。看着她们讲方案,我只能很迷茫的听着,有时候都不知道是在
讲什么。看来,我要恶补了,但却也不知道从何补起。多听多学了。
分局上来营业日报表,核对报表,登记后台充值,有押金的登记押金台账。似乎报表上来每次做的事情都是如此,慢慢的这成为了一种习惯。就感觉核对完报表,做的下一步就是登记后台充值、押金台账。后台充值里没有的还要登记在本子上,要在下月查找一下。
有时候,也感觉事情不是很多,也蛮顺的,但有时候吧,又感觉太复杂了。或许就是这么的纠结吧。今天听领导一句话,说,财务人员就是要与自己纠结的,问自己为什么是要这么做的。那我们不都要很纠结了啊!
审计来,有好也有不好的。好的是可以让我们知道自己的不足,促进以后的更加进步。不好的是怕被查到账务的漏洞。这一周,应该是在欢喜和痛苦中度过的吧,哈哈,期待以后的进步。