高校学籍管理自查报告

2022-11-25 报告

　　时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这段时间的工作，取得了成绩，也存在着问题，非常值得我们做好总结和完成自查报告。我们该怎么去写自查报告呢？下面是小编收集整理的高校学籍管理自查报告范文，希望对大家有所帮助。

　　高校学籍管理自查报告篇1

　　根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

　　一、基本情况

　　我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

　　二、学籍管理措施

　　（1）加强领导，健全组织。

　　学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

　　（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

　　严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

　　1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。

　　2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效。

　　3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

　　（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

　　1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

　　2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

　　（4）梳理问题，认真整改。

　　结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

　　三、存在问题

　　1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

　　2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

　　3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

　　4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

　　一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

　　高校学籍管理自查报告篇2

　　根据市教育局“转发广东省教育厅转发国务院教育督导委员会办公室关于开展20xx年秋季开学暨年度重点工作落实情况专项督导检查工作的通知”(东教督函〔20xx〕18号)精神，我校成立了自查工作小组，对学校开学条件保障、党建和思想政治工作、规范办学行为、教师队伍建设、学校安全工作(含危险化学品安全整治)、国际学生管理服务等工作部署落实情况进行了全面自查，现将情况简要汇报如下：

　　一、开学前的准备工作

　　8月24日上午，学校召开校务会议(校长、副校长、正主任参加)、27日上午召开全体中层及以上干部会议，研究、部署、落实开学前各项准备工作，开学工作已经就绪，各项工作正常。

　　二、开学前的几项主要工作

　　1、班主任岗前培训工作

　　根据学校计划，8月28日，将组织全体20xx级各班班主任、新入职教师、校名班主任工作室全体成员学员和各专业部部长共43人进行班主任岗前培训，本次培训由学生处主办，校名班主任工作室承办，负责业务培训，培训工作已经就绪，如期开展。

　　2、20xx级新生教育和军事训练工作

　　遵照市政府、市军分区的部署，根据市教育局的统筹安排，今年我校16级新生教育和军训工作将在8月29日-9月3日进行，学校已经成立工作小组，制定了工作方案，也已召开工作会议，全部新生910人也已通知落实到位，军训所有准备工作正常。

　　3、学生开学、老师到校时间

　　根据市教育局的文件要求，在校生将于9月1日到校正式上课，9月1日上午举行开学典礼;全体行政已于8月27日上班、全体后勤人员已于8月25日开始上班、8月29日上午召开全校教职工大会，全校教职工开始上班。目前教职工返校正常，暑期无人身安全事故。

　　三、开学条件保障

　　1、根据学校教学安排，从8月中旬开始，教务处就着手对教学设备和教学资源进行清查、维护，学校网络、多媒体设备、教学一体机等运行正常;教材和教辅资料符合国家要求。学校运动设施维护正常，塑胶跑道、塑胶篮球场等达标。

　　2、后勤保障。学校总务处暑假期间对学校生活设施设备进行了全面检修，特别对学生宿舍1、2栋楼顶漏水情况进行了深度处理，彻底解决了渗水现象。师生饮水、食堂、学生住宿、用电等都已准备到位，情况正常。

　　3、认真、严格贯彻落实国家助学政策，无学生因家庭经济困难而辍学。我校认真贯彻省、市教育行政管理部门文件精神，严谨、规范、一丝不苟地进行学籍管理，严格执行国家教育部和广东省教育厅有关文件精神，做到责任人，落实到位。全部学生学籍录入广东省中等职业学校学籍管理系统及国家助学金发放管理系统。我校从来没有聘请过外籍教师;我校没有国际学生。

　　四、执行教育收费政策情况

　　学校严格执行中职学生国家免学费制度和国家助学金制度，严格按照上级有关部门批准的收费许可证收费，使用规定票据，公示收费项目、标准和投诉电话，无违反规定向学生收取如第二课堂、晚修、教辅资料等任何费用，学生住宿费通过非税系统由银行代收，统一进入财政专用账户;学生服发放向厂家索取合格后向学生发放，校服费由校服厂收取。我校严格执行“收支两条线”管理，严格执行公示制度，学校财务管理严谨、规范。学校无任何有关收费投诉情况发生。

　　五、安全保卫及卫生工作。

　　1、我校一直对“三防”措施落实工作十分重视，并以人力、财力、制度上加以保证，采取“人防、物防、技防”并重的方针，确保校园安全工作的实施。学校加强消防设施管理，完善了消防管理机制，配备了充足的消防器材，每个月有专职消防人员对全校消防设施设备进行检查，发现隐患及时解决，有效地建立了校园安全预案体系，确保校园安全和师生人身安全。

　　学校每周安排相关人员对校舍安全、安保安全、食堂饮食安全、教学设施设备等进行安全排查，发现问题及时整改，相关信息在校安平台上传与发布。

　　配备11名安保人员，配备警棍、钢叉、钢盔、防刺手套等，全校监控系统运行正常，安保人员工作到位，确保学校全方位的安全。

　　2、关注学生饮食卫生，保障学生健康。“把好食堂安全关让学生吃得放心”这是学校管理层经常挂在嘴边上的话。我校食堂由学校自行承办，学校对食堂的工作人员进行卫生防疫及食品安全教育，严把食品进货关，严把食品加工程序关，严把食堂内外环境卫生关，确保师生饮食安全。

　　(1)学生食堂实行“阳光厨房”，直接由常平食品药品监督局进行视频监控。各操作间分区合理，操作规范。加强厨房的环境清洁，积极预防“诺如”病毒和其他疾病。进行48小时留样、食品原料进行索证索票。建立食品台账。

　　(2)饭堂所有食材均由专业公司配送，并严格按有关规定严禁社会熟食品进入饭堂。

　　(3)设立食堂财务专用账户，进行规范管理。

　　(4)学生直饮水机进行定期的检查与维护，近期已更换过滤心，确保饮用水清洁卫生。

　　加强安全教育，强化安全意识。通过各种渠道，宣传安全防范知识，提高师生安全防范意识和自我保护意识，取得了较好效果。

　　六、党建和思想政治工作

　　学校充分发挥党组织政治核心作用，把党组织工作融入学校教育教学各项工作中，党员在学校各项工作中发挥着先锋模范作用。我校党组织按照上级要求认真开展“三严三实”专题教育和“两学一做”学习教育，上学期结束7月9日就组织全体党员、干部，集中政治学习一天，暑期要求全体党员保持“两学一做”的热情，做到休息、学习、思想进步三不误。

　　今年暑期，学校认真落实加强社会主义核心价值观宣传教育工作，按照市的统一部署，结合暑期工作安排，组织全体教职工开展社会主义核心价值观专题学习，确保了全体教职工熟知并背诵社会主义核心价值观“24个字”。结合暑假作业布置，要求全校所有学生利用暑假期间熟读并背诵社会主义核心价值观“24个字”。暑假期间，在校园内增加了多处宣传社会主义核心价值观宣传栏。我校高质量地完成市教育局的抽检，得到市教育局的好评。

　　七、教师队伍建设

　　现全校职工209人，在职在编人员134人，临时工75人;专任教师127人，职员7人;本学期我校新聘任教师6人。除校长按规定没有任课外，其他专任教师全部任课。我校历来重视对教师工作的考核，从20xx年开始，我校重新制定、完善“教师教育教学工作考核方案”，教师的评优评先、绩效奖的分配直接与本考核挂钩，通过试行，极大地调动了教职工的积极性和工作热情，对学校各项工作起到了很好的促进作用。

　　我校老师爱岗敬业，为人师表，尽职尽责，没有从事有偿家教情况，学校没有违规聘用临时人员情况，学校严格按照校历行事，从来没安排学生假期补课。

　　以上是我校各项工作的自查情况，在市教育局的正确指导下，在全校师生的共同努力下，现学校各项工作正常，全体教职工将以饱满的热情投入到新学期的教育教学工作中。今后我校将进一步学习省、市相关文件和规定，严格遵照文件精神，自愿接受上级领导对我们各项工作进行监督、指导和检查，不断努力，争取把工作做得更好。

　　高校学籍管理自查报告篇3

　　一.学籍管理

　　1.本学期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38个教学班，平均每班34人，符合安徽省规范办学学生班级规模的要求，以及学籍管理自查报告。我们学校位于城乡结合部和农村，农民工子女数量最多，这学期农民工子女598名。按照省、市学校登记管理文件要求，学校为农民工子女提供良好的服务，使暂住地农民工子女入学率达到100%。xx~xx学年毕业班233个，毕业生233人，毕业率100%。今年招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，该学区残疾儿童入学率超过95%。有10个留守儿童。有15个择校生，大部分是本市8个拆迁生。

　　2.为全面实施《义务教育法》，学校广泛宣传并积极招收农民工子女入学，使其享受与当地学生同等的待遇。我们学校本着“一切为了孩子的教育，一切为了孩子的教育”的精神，在招生和班级设置上严格遵守《义务教育法》，采取各种措施，热情帮助弱势儿童。通过认真细致的工作，我校在升学率、巩固率、100%毕业率等方面取得了较好的成绩，并对《学籍管理自查报告》进行了批改。为了均衡办学，我校制定了相关制度，采取措施，每年将择校人数减少30%。

　　3.学校严格按照义务教育要求就近招收6岁儿童，并能严格遵循国家和省学籍管理制度的规定，规范学籍管理，及时准确上报数据。学校制定了“高一分级制度”，保证班级资源均衡配置；制定《农民工子女就学管理办法》，保障农民工子女享有平等的受教育权利；制定《关于帮助弱势儿童的指导意见》，开展“一对一”师生互助项目。由于一系列学校管理措施的到位和实施，学校确保了在学校地区充分和平等地享受义务教育。

　　4.本学期，学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人进行管理，并及时有效地与安徽省电子学籍管理系统连接。在学籍网络管理的过渡阶段，我校也建立了较为全面的学籍数据管理，从孩子的注册到每学期学籍表的建立，都有一个完整的信息系统。

　　5.加强学籍管理。四个分校划归我校管理时，学籍管理人员亲自收集学生学籍信息，严格管理学籍，帮助分校建立电子学籍系统和学籍信息采集系统。由于电子学籍和数据的及时采集，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

　　二、存在的问题及解决办法。

　　1.学籍电子网络管理只连接全省，该系统很多功能的使用并不明确。

　　2.学籍电子化网络化管理后，对原有的管理方式和程序，以及学籍数据的收集和保存，应该做哪些改变。

　　3.由于农民工子女数量庞大，学生的来去不会像网络系统那样规范，需要一些相应的措施和政策来做好学籍服务。

　　三.意见和建议

　　加强学籍电子网络管理人员的培训，最好深入基层学校，直接了解学籍管理情况和系统操作指导，减少网络管理发展不平衡的问题。

　　高校学籍管理自查报告篇4

　　职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知精神结合我校实际情况，立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作，现将工作汇报如下：

　　一、高度重视、设立专项治理工作小组

　　我校严格按照通知精神紧急召开校级会议，设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长，组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性，安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。副组长安排各班落实细则及排查要点，强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致，坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的问题，要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍，确保我校学籍管理准确无误。

　　二、认真开展自查工作、确保数据的准确性

　　工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单，按班级打印出学籍自查明细表，工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课，如果未在班学籍管理员第一时间删除学籍，杜绝了我校学籍在籍不在班现象的发生。本次自查工作中共计核查39个班级，对核查出的在籍不在班学生现已彻底删除学籍。经自查我校不存在虚假信息注册学籍的问题、学生资助工作中权利寻租问题，不存在套取、挪用、截留财政专项资金问题。出现在籍不在班学籍的原因有以下几点：一是班主任未按时报送退学名单导致人籍不一致现象。二是有些学生以实习就业的名义退学班主任未能第一时间掌握情况。

　　三、强化责任意识、建立学籍自查长效机制

　　为杜绝以后发生此类人籍不一致现象我校专门下达了我校学籍管理规定，一是强化班主任责任意识，按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致，坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上，强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制，做到定期检查与随机督查相结合，及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题，并跟踪整改进度，确保学生学籍管理和资助工作规范有序，准确无误，确保国家相关助学政策落到实处，让受助学生感受到国家对中职学生的关怀，让他们更加珍惜校园生活，奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。

　　高校学籍管理自查报告篇5

　　学籍管理是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：

　　一、责任分明，队伍过硬

　　九堰小学规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责，车寒松老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。

　　二、制度管理，做到有法可依，依法管理

　　学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。

　　三、细化管理、完善学籍管理。

　　（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。

　　（二）各项工作扎实有效。

　　1、学校建立了0-20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作。

　　2、学生凭《入学通知书》入学。

　　每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。每年新生入学，要求一年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。

　　3、学生异动时，及时办理相关手续。

　　每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。对于在籍无纸质档案的学生，及时照相，及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案。

　　4、认真填写有关表册

　　每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。

　　5、登录《湖北省学籍管理系统》，做好日常管理工作。

　　现在的学籍实行的电子学籍，与公安系统网络联网，对于身份未进行验证的学生，有身份号码未通过验证的，把他们的户口薄进行复印并上传，共上传18人，以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写，《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》，上传完成验证。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。

　　四、存在的问题或困惑

　　1、学校地处三县交界处，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规，如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实，因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿，学校为他们重新办理相关的'文字档案。

　　2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的，数据是随时更新的。比如去年我校20xx年报表一年级新生是24人，但实际建档22，今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动，二年级人数是24人，不能更换。今年一年级新生上报24人，在建档前转走1人，实际建档23人。

　　高校学籍管理自查报告篇6

　　学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。

　　在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。

　　一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐

　　我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。

　　二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作

　　学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。

　　三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障

　　学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。

　　一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。

　　二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。

　　学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。

　　四、存在的问题及需要改进的地方

　　中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟,对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。

　　总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。

　　高校学籍管理自查报告篇7

　　接《xx教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》，根据教育部教职成厅函[20xx]15号文件精神，按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求，加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《xx职业教育促进条例》和《财政部·教育部·人力资源社会保障部关于印发<中等职业学校免学费补助资金管理办法>的通知》精神，按照《财政部·国家发展改革委·教育部·人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围·进一步完善国家助学金制度的意见》的规定，加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠，现将有关工作汇报如下：

　　一、健全机构和制度建设

　　从国家实施中职资助以来，学校高度重视此项工作，设立学生资助管理办公室，委派２名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作，成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组，制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度，每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上，以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。

　　二、学生学籍工作

　　由一名计算机教师专门负责学生学籍工作：

　　1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统，对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。

　　2、学生退学、停学第一时间注销学籍，学校要求班主任实时报告退学学生，并每月到各班再进行２次人数核查（负责支助教师每月对在校学生进行打卡，防止班主任漏报学生在校情况。），以及时注销自动退学或离校的学生。

　　3、及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册，学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来，我校从未注册虚假学籍，从未保留退学、停学学生学籍，学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。

　　三、国家助学金工作

　　资助办由一位计算机教师专门负责资助工作：

　　１、加强国家政策宣传，组织开展主题班会等，让每一位学生了解国家的资助政策。

　　２、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论，后交学校资助办统一审核、归档。

　　３、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认，报上级部门审核后在全校公示5天以上，无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档，以备检查。

　　４、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡，不经过学校，保证学生及时得到资助。

　　５、从国家实施国家助学金以来，学校无一人弄虚作假，资助工作未出任何问题。

　　四、国家免学费工作

　　１、自从国家对国办中职实行全免学费，学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作，让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。

　　２、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料，班级审核后统一交资助办审核、归档。

　　３、每期上报免学费的名单经过全校公示，另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。

　　五、电子考勤情况

　　自20xx年10月xx省实行电子考勤以来，我校高度重视此项工作，将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。

　　六、存在问题和不足

　　1、部分外地学生，九年义务段结束后，其学籍未做毕业处理，导致学生学籍重复现象发生，发现后两种处理方式同时进行，一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门，二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。

　　2、学生对学籍重视度不够，需要加大宣传力度。

　　高校学籍管理自查报告篇8

　　学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，结合我院实际情况，研究制订了《xxxxxx职业技术学院学籍管理条例》，对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。

　　首先，在新生报到时，成立新生接待领导工作小组，由招生就业处负责接待审核，教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致，以及本人与录取数据中照片是否一致。

　　其次，新生入校期间，在学生处和辅导员的配合下，对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束，我院共录取2010人，报到1806人，有204人放弃报到入学，在1806人中，有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中，未发现有作弊和冒名顶替的学生。

　　第三，新生入校期间，各辅导员深入了解学生身体情况，并和介休市第二人民医院合作进行体检，未发现有传染疾病的学生。

　　第四，认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定，对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册，建立学籍信息，13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后，在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址，督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认，截止20xx年12月21日，核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生，要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认，对照学信网信息、本人、身份证，确实有误的根据要求提供材料，由学院向省教育厅上报。此项工作，截止20xx年12月21日无一人上报。

　　第五，对在校学生认真核查，进行学年注册。20xx年度，在校生人数为4886人。

　　第六，学生注册、升留转退，手续齐全，严格按照规定执行，成绩由教务处统一管理，转交档案室，学生毕业时打印盖章，学生认真填写《毕业生登记表》，最后入学生档案。

　　第七，学院制定了《学生档案管理办法》，每个学生建有个人档案，档案资料包括：学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等，严格按照规定，对档案资料及时收集，对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档，使档案规范化。

　　高校学籍管理自查报告篇9

　　一、学籍管理情况

　　1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20**~20**学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。

　　2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。

　　3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。

　　4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。

　　5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

　　二、存在的问题和解决问题的办法。

　　1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。

　　2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

　　3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。

　　三、意见和建议

　　加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。

　　高校学籍管理自查报告篇10

　　依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：

　　1、我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。

　　2、我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉，持证上岗。

　　3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。

　　4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。

　　5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。

　　6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。

　　7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向

　　8、流动生名册及流动生证明材料规范。

　　9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。

　　10、流动情况统计表数据准确。

　　11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。

　　12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。

　　13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。

　　整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。

　　高校学籍管理自查报告篇11

　　为进一步规范学籍管理，根据定西市安定区教育局关于转发《定西市教育局转发甘肃省教育厅关于进一步提高学生学籍数据质量及加强学籍数据应用的通知》的通知等有关文件要求，中华路中学成立以校长为组长，教学副校长为副组长，教导处正副主任为组员的自查小组，对学校学籍管理工作进行了全面细致的自查，现将自查情况汇报如下：

　　1.学校高度重视学籍管理工作，教学副校长具体分管学籍管理工作，并对学校的学籍管理难题给出有效指导性意见。

　　2.教导副主任具体负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉。

　　3.本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。

　　4.本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。

　　5.本校的学生学籍表册规范，全部使用统一规范表册，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，移动学生处理符合要求。一人一号，人籍一致，信息真实准确。

　　6.学校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范。

　　7.休学学生佐证资料规范、齐全。

　　8.转学申请表手续规范，有学校教学副校长、经办人签字及审批盖章。

　　9.移动情况统计表数据准确。

　　10.学籍系统中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。