反恐安全改善计

2017-12-08 办法

  1.目的

  为使本厂“C-TPAT防恐安全措施”能持之以恒落实执行及日益改善,进一步维护工厂安全及货物的安全,确保所有产品在生产、贮存、运输的过程中具备反恐安全设施和意识,保障向全球输出的货物是安全的。

  2.范围

  本程序适用于本厂一切安全活动的改善和实施

  3.职责

  安全主任负责统筹和实施物理安全、进入控制等改善计划;

  管理部负责所以安全改善计划的建设,确保有效实施;

  人事课负责员工的背景调查和安全教育的培训改善计划并实施。

  4.程序

  4.1 物理安全改善计划

  确保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法进入和外部进入。

  4.1.1 由安全副總负责统筹及安排安全检查小组每月一次对全厂范围的建筑、设施进行检查,将检查结果报告安全副總并及时沟通相关部门(如维修部),确保所有内外门窗和围栏等配备足够数量锁具,并且所有锁具必须具备有效的防盗性能,对一些经鉴定已损坏或过于陈旧超过使用期的要及时维修或更换,确保其构造更加合理,防止一切非法的进入;

  4.1.2 对于一些高价的货物必须贮存于仓务部独立的'房间内作为重点保护;

  4.1.3 由维修部负责对全厂范围内照明系统的安装及检修,包括厂区周围、围墙、生产区域、娱乐区、厕所等,保证有足够的照明灯光,及时更换已坏的灯具和线路,并保持有足够的后继电源,以防止发生突然停电供应;

  4.1.4 规划中必须将客车、私家车与货物运输车分区停泊,禁止未经许可人员进入;

  4.1.5 装载货物区按要求规划安装CCTV录象系统,且对录象记录保留不少于31天。装载货区因场地所限暂以可移动铁链及保安员现场看护来限制未经许可人员进入;

  4.1.6 建立畅通的内外交流系统,编制内部电话联络表张贴,公布安全副總及各主要人员的联络电话等,保持与地方公安和法律部门的联络,进一步完善我厂的安全工作。

  4.2 进入程序改善计划:禁止非法进入成品储存区、装卸运输区等重要区域。

  4.2.1 本厂所有雇员需凭个人有效厂证进出厂门外,外来客人或供应商来访,需向值班保安员说明来访原因,待电话联系被访人证实来访者身份后在《来访人员登记表》上作好记录,然后发给“访客证”,并根据实际情况决定是否有保安员带领,当来访客人离开时,需收回其“访客证”;

  4.2.2 进入我厂的车辆及司机人员,亦需填写《车辆出入登记》并领带“来宾证”方可进入,不得随意进入其它未经许可进入之场所;

  4.2.3 人事部需向保安部提供所有离职员工的名单,采购部向保安部提供终止合作供应商名单,保安部负责监控,防止离职人员和终止合作的供应商进入我厂;

  4.2.4 所有人员携带物品进出厂区时需接受保安人员的检查,如发现非个人物品或无货单对象,保安员应拒绝其携带出厂,严重者需向安全副總或地方公安部门汇报进一步处理;

  4.2.5 进一步加强对重点区域的进入控制。如成品贮存区,由专人负责控制,严禁非准许人员和物料进入;

  4.2.6 加强厂区内的保安巡逻,任何时候在厂区内发现有无识别或可疑人员即应上前盘查,或带保安值班室询问,并做记录;

  4.3 货物安全程序改善计划

  加强对货物进出的安全控制以确保避免合法货物的交换或流失及避免非法物料的进入。

  4.3.1 所有来料由仓务部主管或指定代表人核对采购部发出的《采购单》,对无采购单物料一律拒绝收货,经核查为本厂所采购的物料后卸运至独立的验收区域,经IQC检验合格并确认物料安全方可入仓;

  4.3.2 所有货物进出,货仓部必须保存其物料交收凭据,按照《货物凭据管制程序》执行。

  4.4 紧急事故处理

  当部门主管或值班保安员接到紧急事故的事情举报后,应立即把紧急事故情况向安全副總汇报,安全副總指示稳定现场,控制事态的进一步发展,经调查了解能及时解决处理,当即解决,如遇到有事态严重,经侦查到怀疑有异常和非法活动等,应立即向当地公安法律部门举报,并在事故发生后的24小时内把事件通知给海关及客户。

  4.5 人员安全改善计划

  对新雇员工进行雇佣审查,背景调查,确保工厂人员安全,消除安全隐患,满足C-TPAT防恐要求。

  4.5.1 人事部对应聘人员进行面试,核实身份证及其他有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《履历表》;

  4.5.2 要求应聘者在《履历表》中如实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址;

  4.5.3 对应聘重要岗位,如:保安、仓管、搬运等人员,人事部要通过公安部门协助查核其身份背景,证实有无犯罪前科,是否参加不明党派,有否复杂的社会关系等,经核实合格方可录用;

  4.5.4 本厂在职一年以上人员每年必须抽查100%到当地警务区进行一次政治背景调查,着重了解雇员有否可疑现象,有否拉帮结派,有否密谋内部阴谋,有否恐怖倾向等;

  4.6 教育培训改善计划

  通过对雇员进行安全、防恐等常识的教育培训,全方位地促进工厂的安全控制。

  4.6.1 人事部定期或不定期地组织员工培训,结合不同时期形势特点和日常实际情况,对员工进行防恐常识的教育培训;

  4.6.2 设立奖励机制,鼓励员工积极参与安全控制,实行“有奖举报”鼓励措施.

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