供货保障方案

2023-04-06 供货方案

　　为了确保事情或工作有序有效开展，就不得不需要事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编整理的供货保障方案，欢迎大家分享。

供货保障方案1

　　一、总体供货组织安排

　　针对本工程，单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下：

　　(略)

　　二、设备采购原装的进度计划安排

　　根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表如下：

　　(略)

　　我公司承诺，工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

　　三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施

　　我公司作出质量承诺如下：

　　1质量标准：国标或行业标准。

　　2质量等级：优良

　　3质量保证期：按招标文件要求

　　4质量管理体系：ISO9001标准

　　5严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量职责

　　四、施工现场安排及与土建单位配合状况

　　为了保证整体工程的顺利进行，本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则，合理安排各专业施工工期，做到相互协调，用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。

　　1、进入施工现场后，与土建工程项目负责人进行沟通，落实施工临时用水、电及临时施工场地，我司人员应按指定位置，合理使用，以保证施工生产的正常进行。

　　2、各平面层施工配合：各平面布置有安装物体的部位，土建作业完工后进行安装作业。

　　3、施工质量配合：安装工程在施工过程中，应配合土建，尽量减少相互间成品污染，以保证安装工程观感质量不受影响。

　　五、售后服务体系及措施1、售后服务体系如图：客户

　　电话请求

　　售后服务部

　　技术支持组维修组

　　相关软、硬件厂商

　　按合同指明的设备保质期为准，终身服务。

　　凡我公司营销的'产品，在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目，整个系统完成验收合格后，指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护

　　针对用户申报的一切故障，均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。

供货保障方案2

　　一、供货质量承诺

　　我公司承诺：

　　1、工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2、提供的所有产品都是全新的，且符合采购单位的设计要求。

　　3、所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

　　4、为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证工程质量合格。

　　5、负责货物的运输工作，保证按照合同要求进行包装、运输和控制，使得按时保质地完成货物到现场。

　　6、货物到达台方指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合合同要求。

　　7、做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。

　　8、负责全过程的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和工程的质量。

　　9、提供全生命的产品售后技术服务。

　　10、提供所有产品的“三包”服务。

　　二、供货质量保障措施：

　　为了完成我司的供货质量承诺，保证项目全过程中的货物质量。本项目建设，特别对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工过等过程中，采取必要的保护措施。

　　我司负责所有的保障措施工作。甲方配合，提供相关的协助工作。

　　1、质量监督管理措施

　　1)成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。

　　2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。

　　3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。

　　4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。

　　5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。

　　6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。

　　7)监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。

　　8)定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。

　　2、产品出厂生产的质量保障措施

　　1)把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准和产品设计要求。

　　2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理，组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。

　　4)对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。

　　5)对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。

　　3、外购产品和材料的质量保障措施

　　1)成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。

　　2)制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求；合同规定的质量保证规范、标准；工程技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。

　　3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。

　　4)选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的.质量。

　　4、现有主要设备和检测设施的保障措施

　　1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。

　　2)指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的安全。

　　3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。

　　4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。

　　5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。

　　6)对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。

　　7)可提供的工程工器具主要有：电锤，电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。

　　8)可提供的专业监测工器具主要有：频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。

　　5、包装、运送过程中的产品质量保障措施

　　1)在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。

　　2)根据产品类型，选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆；运送至外地的成品，必须用封闭型车辆运输。

　　3)在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品，项目部要派专人押运。

　　6、到货验收时的质量保障措施

　　1)货物按照计划运送到甲方指定地点之后，台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。

　　2)按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。

　　3)进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。

　　4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。我司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。

　　7、现场存放中的货物质量保障措施

　　1)工程用设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房，由项目部经理指定专人负责管理，并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。

　　2)项目部要根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数量，现场不允许存放过多的设备材料。

　　8、施工过程中的货物质量保障措施

　　1)指定完善的货物领用制度，并严格执行。

　　2)项目部要根据合同要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。

　　3)分项工程完成后，项目部要根据合同书要求，对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。

　　9、验收、交付之前的货物质量保障措施

　　1)工程最终检验合格后，项目部要尽快组织工程交付与验收。

　　2)在交付验收之前，如果合同书规定由我方负责成品保护，项目部要派专人值班看护，并建立成品保护交接班制度。

　　10、工程工器具及检测工器具的保护和管理措施

　　1)工程工器具多技术含量高，安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花，严重的损毁。

　　2)工器具由公司供应部统一集中、清点，项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

　　3)在工地仓库中，预留充足的面积，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。

　　4)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。

　　5)制定完善的工器具仓管和领用制度。

　　6)大型工器具，需要施工工地现场组装，安排专业人员或原厂工程师就位安装。

　　7)施工场地内，应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。

　　11、对其他系统的保护管理措施

　　1)已装修完的墙面，严禁在墙面乱涂乱画，要保持墙面的整洁。

　　2)对已完工的机房地面，在施工时要轻拿轻放，避免地板划痕。

　　3)对已有的吊顶，要注意保护，避免污染和损坏。

　　4)在注意做好安装工程的成品保护工作的同时，重视对土建、装修等其他工程的成品保护工作，严禁野蛮施工，顾此失彼。

　　5)在安装工程各专业、各项目之间合理安排计划，施工中爱护其他专业、其他项目的成品，有问题及时协商，妥善解决。

　　供货保障方案及措施

　　1、我公司承诺，严格按照采购方的交货时间及产品质量要求按时供货，并送达至指定地点，货物运输过程中所产生的所有费用由我方承担。

　　2、我公司特成立项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。

　　3、若不能按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。

　　供货质量承诺及保证措施：

　　1、保证我公司产品和国国家标准，行业标准及其他标准。

　　2、保证我公司所购材料来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次充好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

　　3、保证我公司的产品符合采购单位的设计要求。

　　4、为保证质量，由我公司质检人员对产品实施封样检查，严格按《各工序质量检验制度》执行，保证印刷成品质量合格。

　　5、保证履约担保，若产品出现质量问题，我公司按合同进行补偿或赔偿。

供货保障方案3

　　针对本工程，我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本工程的物资专业管理工作，下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：

　　1、物料仓管员岗位职责

　　负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账薄登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。

　　2、材料、设备采购的质量认证制度

　　采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认真填写《物资验收记录》，并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品，验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采购物资供应运输质量控制制度

　　根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一，质量优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

　　4、建立产品标识和可追溯性制度

　　制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯的范围，并由项目经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件《产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法，手续进行标识的移置并更正记录。

　　5、物资器械准备

　　材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备；构（配）件和制品的加工准备，建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

　　6、施工材料准备

　　主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临时仓库。

　　7、工程材料、设备的运输

　　弱电工程材料设备不多，技术含量高，安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花，严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

　　（1）材料、机具远程运送

　　材料（管、槽、线）将根据本工程的进度，工程需求量及工地仓库面积的大小，采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

　　生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点，工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

　　（2）系统设备和机柜的远程运送

　　大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的'、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。在生产现场（即建设单位使用现场）待条件成熟时，由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备，以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

　　（3）材料、设备的现场运输

　　在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时，则走楼梯。如甲方允许使用客梯时，先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体，宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

　　目前，我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研，基本掌握了各系统设备和材料的市场行情，评价确认了一批物资分承包方。具体采购时，我们将严格执行采购计划单，重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验，并填写进货检验记录；需复检的我们将邀请监理共同取样送检，验收合格后入库。对重要物资，我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

　　本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划，每月提交月度设备需用计划，以便合理安排设备到场，减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下，我们将提前3天提交设备领用计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用，我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将安排专业技术人员参加验收。