为了确定工作或事情顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家整理的供货方案,希望对大家有所帮助。
供货方案 1
针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:
1、物料仓管员岗位职责
负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。
2、材料、设备采购的质量认证制度
采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。
3、采购物资供应运输质量控制制度
根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。
4、建立产品标识和可追溯性制度
制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《 产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。
5、物资器械准备
材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。
6、施工材料准备
主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。
7、工程材料、设备的运输
弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。
(1)材料、机具远程运送
材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。
生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。
(2)系统设备和机柜的远程运送
大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。
(3)材料、设备的.现场运输
在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。
目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。
本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。
供货方案 2
针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。制定供货方案如下。
一、供应计划
根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
二、供货流程
1、货物采购,按照合同约定,项目经理组织设备采购。
2、到货检验,设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。
3、开箱检验,在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4、安装验收,安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。
5、完工测试,系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。
6、大联调,本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。
7、试运行,系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。
8、质保期,系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。
三、供货质量标准
我方将严格按一下标准提供材料设备,产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。送货时需提供材料设备的`合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。
四、供货数量发生变化处理方法
如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。
五、技术支持
工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。
供货方案 3
为保障货物的顺利供应,制定供货方案如下。
一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间
交货地点:用户指定地点。交货时间:合同前签订后15日内交货。交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件:专车汽运,运费由我方承担。投标货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
二、验收标准
质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
三、备品备件情况
设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。
四、质量保证期内发生问题的处理期限
产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
五、投标技术方案
本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的.稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
六、其他
本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。
供货方案 4
需货方:_________(以下简称甲方)
供货方:_________(以下简称乙方)
1合同资料和供货范围:根据代理公司的编号为按采购文件要求,并经双方协商一致同意按上述条款签订本合同。
1.1合同资料:家具采购(高职组合体)
1.2交货地点:甲方指定地点
1.3交货时间:
1.4供货范围:
1.5合同总价格:中标价
1.6本合同的履行按照合同总价格。合同总价格包括的货物种类及数量
2付款方式:
2.1甲方以转帐方式向乙方支付合同款项
2.2交货付款:
合同货物安装调试完毕后,并经甲乙双方验收合格后七个工作日内,甲方支付乙方合同总金额的90%,剩余10%货款在质保期后无质量问题七个工作日内一次性付清。
3货物标准
3.1供方带给的货物务必以全新的产品(货物清单见合同)
3.2相关要求:乙方带给的'产品务必与样品一致。
3.3售后服务:质保期一年,在质保期内乙方务必对所带给的货物进行跟踪服务,对发现的问题24内予以解决。
4货物供应、包装及运输
4.1合同生效后,乙方把全部货物送达交货地点并完成货物的安装、调试。
4.2包装费及运费已包含在合同价内。
5安装督道导及调试
5.1在甲方指定时间能够进场时,乙方须将货物运达甲方指定地点。
5.2货物由于产品安装人员而造成的损坏由乙方负责。
5.3安装费已包含在合现价内。
6违约职责条款
6.1如一方违约,由违约方赔偿另一方的相应损失。(具体指出条款、具体金额)
7不可搞拒力:
8争端的解决
8.1履行合同时发生的纠纷,甲方与乙方应本着公平、诚实守信透过协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方能够向甲方所在的人民法院提出诉讼。
9合同生效
9.1本合同经双方授权代表签字盖章后生效。
9.2本合同之附件(包括报价清单和服务承诺)为合同的有效组成部分,具有相应的法津效力。
9.3本合同一式陆份,甲乙双方各三份。
甲方:_______乙方:_______
____年____月____日____年____月____日
供货方案 5
一、组建材料设备供应项目部
针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。
二、供应计划:根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
三、供货流程:
1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。
2、到货检验
设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。
3、开箱检验
在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4、安装验收
安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。
5、完工测试
系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。
6、大联调
本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。
7、试运行
系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。
8、质保期
系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的.可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。
四、供货质量标准:
我方将严格按以下标准提供材料设备
1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。
五、供货数量发生变化处理方法
1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。
2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。
六、技术支持
工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。
供货方案 6
为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。
一、控制目的
为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。
二、控制范围
本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。
三、相关职责
本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的`相关方的信息沟通工作。
四、控制要求
对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。
在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的'安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。
提供运输服务的机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。
上述相关方应有针对服务项目的持续改进计划和目标,有效改善环境与安全绩效;相关方的合理抱怨意见由各相关部门负责收集、整理,并予以答复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决;因相关方未遵守上述规定而给本厂的通讯安全、现场安全、环境造成危害或影响的,本厂将根据危害与影响程度,追究相关方的责任,必要时诉诸法律。
供货方案 7
1.1. 交货地点、时间、方式、运输条件及安装时间
交货地点:xx
供货期限:自合同签定之日起xxx个日历天内供货安装调试完成并验收合格。
交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格后方可交货。
运输条件:专车运达。
安装时间:所有产品经用户验收合格后即可执行安装。
1.2. 投标货物的质量标准及验收方式说明
验收标准:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
1.3. 备品备件情况
我公司在合肥有备品备件库,将为该项目提供相应的备品备件,为用户仪器运行提供强有力的支持。
1.4. 质量保证期内发生问题的处理期限
产品使用过程中遇到问题时,我方保证在1小时内给予答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车2小时内到达现场。
1.5. 调试技术
将与业主单位有关部门密切配合、通力合作,充分保证整个项目各阶段工作的顺利进行。
1.5.1. 供货计划
交货地点:用户指定的地点。
供货期限:自合同签定之日起xxx个日历天内供货安装调试完成并验收合格。
交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验组检验合格后即可交货。
运输条件:专车送达。
安装时间:设备经过用户方验收合格后即可开始安装。
1.5.2. 实施计划
我方将依据质量管理体系的要求来进行项目实施,以保证整个项目的质量满足项目单位的要求。
实施步骤:
本项目实施步骤如下:设备采购及到货验收、集中式发货、用户现场培训、签收、项目结束。
1.5.3. 项目实施进度
在项目合同签订日起,开始进行项目实施前期准备、项目设备采购及到货验收、产品的安装调试、项目初验、项目终验。
所有货物,我方将于合同签订之日起在合同日期内将货物运抵甲方工地。安装业主单位施工现场。当现场具备安装条件后,我方将在合同日期内完成供货设备的安装及集成并通过初步验收。
1.5.4. 项目实施进度控制
在整个项目准备、实施及验收过程中,要定期召开项目协调会进行项目进度计划及控制。
项目协调会由项目实施过程中的各责任方、其它协作单位等共同参加,项目实施期的成果,对出现的问题明确责任并提出解决办法,修正确定下一项目实施期的具体任务及时间计划等,通过协商合作,共同完成整体项目任务。
在项目实施开始后,每周举行一次项目协调例会。
1.5.5. 项目管理
我方将在方案中考虑业主建设现状,保证系统的完整性﹑一致性和可扩充性,以便于系统运行及后期的维护和管理。我方将本着认真负责态度组织技术队伍,做好投标的'整体方案并提出长期保修﹑维护和服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。若标书中的设备和软件产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,我方将向业主提出补充修改方案并征得业主同意后付与实施。
我方投标人将在标书中提供详细的施工计划,包括了项目组织机构、项目实施流程、项目实施进度和项目实施安排。
投标人将及时向业主提供项目管理人员和施工人员情况,并在系统集成工作开始之日起,指派具有系统集成资质的项目经理负责现场工作的组织、协调和施工工作。
根据施工时间安排,我方将及时向业主提供《项目产品验收表》、《项目实施环境验收》、《系统安装及验收报告》、《系统测试报告》、《采购项目验收表》和《系统终验报告》,由业主核实并签字。
1.5.6. 安装调试
我方在项目安装、调试过程中,将按照以下原则进行安装、调试:
我方按国家法律规范中关于安全生产、劳动安全、环境卫生、环保、施工现场管理等安全文明生产、环境要求的规定,采取一切措施杜绝发生重伤及死亡等安全事故。
若发生安全事故,我方应按程序及有关规定立即上报有关部门,同时按政府有关部门要求处理,由事故责任方承担发生的费用。
我方在合同签定后一周内向招标人提供详细的实施,包括实施进度安排、实施过程和实施细节说明。
我方将照系统集成提出的要求和系统设计方案,完成整个系统的安装调试。在安装调试过程中所需的工具、仪器以及安装材料等均由我方负责解决。
对安装有特殊要求的设备,我方将在设备安装之前2天以书面形式向业主提出安装场地环境要求,并对业主就安装场地环境准备向业主提供技术咨询;我方将尽义务协助业主完成电源、地线、温度和湿度设备、静电和防尘设备等安装场地的准备。
在安装调试及功能测试过程中,尽量避免中断业主的应用系统。
我方负责合同设备/软件的现场安装、调试,以及整个硬件系统的总体集成安装、调试。我方将派遣技术熟练、身体健康和称职尽责的技术人员到现场进行技术服务。安装、调试工作将在业主代表在场时进行。
在安装调试过程中,由于我方原因造成的缺损由我方负责补充更换。
我方将遵守现场的规章,在现场的工作作息时间将同业主保持一致。如需加班,将提前业主,以便准备和配合。
现场工作进度、每天完成的主要工作、发生的问题或事故以及解决方法,将每天记载在工作日志上,由双方现场代表签字,一式两份,双方各执一份。
我方保证进行现场实施的技术人员为合格的能胜任业主项目集成要求的项目管理师。
安装调试完成后,我方将向业主提供安装和调试报告,报告包括下列内容:安装调试结果、安装调试过程中出现的问题及解决办法。
我方将向业主提交测试方案,并征得业主同意。在测试过程中如有任何软、硬件故障发生,我方将及时更换不合格的部件(包括软件),并重新进行安装测试,由此引起的全部费用由我方承担。
系统实施完成后按我方将按照方案中提出的系统功能进行逐项实地测试,测试通过后方可进行验收,测试项目包括本标书要求和中标的功能按功能测试;我方负责制定测试方案,建立测试环境(利用原有资源和本次方案中配置的资源),测试时将保证现业务正常应用。
在安装、测试过程中,我方将对业主的技术人员所提出的技术问题给予满意的答复,并向业主提供安装调试过程中的各种文档资料。
在系统集成结束后,我方将提供测试报告,所有测试数据和测试结果用正式文件提供给业主,由双方共同签字确认。
1.5.7. 项目验收
设备采购及到货验收:我方根据本项目合同中的各种设备进行采购。并将设备运抵发货现场。业主、我方双方代表共同对到货情况进行验收。
安装调试以及系统功能测试工作经业主确认完成后,由业主和我方共同组成验收小组,对系统进行初验。初验通过后,系统即进入试运行阶段,试运行时间不少于10天。试运行阶段,经过一段时间的试运转正常后,经业主确认,由业主和我方共同组成验收小组,依照合同要求对整个系统的功能和性能进行最终验收,验收标准依据合同规定的标准。最终验收包括系统各项指标、系统运行稳定性及系统运行安全性等方面的全面验收。
在全部指标和功能要求达到规定的要求后,我方与业主将正式签署验收文件予以确认。至此,项目的设备和实施均通过验收。
1.5.8. 项目组织
我方针对“xxxx”项目将成立项目团队,项目团队采用矩阵式的结构,一方面增加对客户需求的响应速度;另一方面得到各专业部门的专业指导,获得专业部门的支持。
相关小组组成和作用说明如下:
建设领导小组:由业主相关领导组成,决策整个项目的建设内容,时间和范围,并听取项目领导小组的汇报和处理相关事宜。
项目领导小组:由业主信息化主持单位领导和我方主管领导组成,负责组织协调整个项目建设内容的实施、资源调配,以及相关日常工作。
项目支持小组:由业主信息系统相关专家和我方技术负责人以及外聘专家组成,负责整个项目的技术设计,选型和技术集成的指导。
项目实施小组:由我方技术人员,培训人员和服务支持人员以及原厂家的并经过认证专业项目师组成。主要负责项目的具体实施。
供货方案 8
一、采购人及代理机构
xxx
二、项目概况
1.项目名称:20xx年医疗设备购置项目
2.项目地点:北京市大兴区
3.项目编号:PLAN-XM-000278
4.招标方式:公开
5.资金性质:财政资金
6.预算金额:130万元(最高限价为130万元)
三、采购需求
1、采购项目需要落实的政府采购政策:
1) 鼓励节能政策:在技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于国家公布的节能清单中产品。
2) 鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的环保产品清单中的产品。
3) 扶持中小企业政策:评审时小型和微型企业产品享受6%的价格折扣参与评审。xxx企业视同小型、微型企业。
2、采购标的需满足的数量、技术规格:
数字化X摄影机及配套系统1套,详细参数见招标文件第三章。
3、采购标的实现的功能或目标:用于头颅、脊柱、四肢、胸部、腹部等全身站立位和卧位的数字X线摄影系统,具有移动式平板探测器,可从拍摄床及胸片架中自由切换,并可作自由拍摄。
4、交付时间和地点:交货期40日历天,交货地点为采购人指定地点。
5、采购标的需满足的服务标准、期限:符合国家安全标准,符合ROHS绿色标准,质保期36个月。
6、采购标的的验收标准:合格
四、投标人资格要求
1.本次采购要求供应商需满足《政府采购法》第二十二条规定;
1)具有独立承担民事责任的'能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标人需具有类似项目的业绩,且具有履行合同所必需的专业技术能力;
3.具有检查机关出具的投标人近三年内没有行贿犯罪记录证明。
供货方案 9
1、服务目标、范围和任务
1.1服务目标
我公司的服务目标是高效、足量的为hn省xxxx提供质量符合相关标准的优质肉类食材。
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对xx省20xx年度xx食堂生活物资采购项目xx标段项目,我公司将成立项目实施领导小组,由总经理任组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题8小时内处理完毕。
1.2服务范围
我公司可为xxxx配送的食材有:鸡肉、鸭肉、牛肉、羊肉等多种肉类食材。
我公司对我方所配送的食材的质量、安全负责,如有不合格食材,我公司承诺将第一时间内进行退换并承担相关损失。
1.3工作任务
(1)为hn省xxxx提供质量可靠,安全质优的肉类食材;
(2)配送的副食品符合国家食品卫生安全标准有关的规定,从正规渠道采购,并保证质保期在有效范围,且不低于国家规定范围的三分之二。
(3)坚持配送前对食品进行检测,并做好24小时实物留样。如因食品质量出现问题造成影响,我公司承担全部损失。
(4)努力控制配送价格在合理的价位,维持价格的稳定。
(5)保证每天在采购人规定的时间之前将食材配送达采购人指定地点,无特殊情况不延误配送时间,不能及时送达要当即与xxxx相关负责人联系,说明原因。
(6)提供各类票据、检测报告、价格预期表等,均使用电脑打印,并加盖公章,对随意涂改、增减的票据,xxxx有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。
(7)定期与xxxx相关负责人联系,听取和接受xxxx相关负责人对食材配送情况的意见和建议,对符合协议规定的相关要求,我公司保证无条件执行。
(8)配送人员均为我公司固定员工,持证上岗,我公司保证不外聘员工进行配送。
2、配送方案实施计划
2.1配送计划
(1)我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
按时——严格按照hn省xxxx的时间要求和规定配送;
按质——提供质量合格的优质产品,登记记录每个送货批次;
按量——按照hn省xxxx的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;
专车——公司抽调运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。
(2)严格执行公司的“五心”服务标准
诚心----诚心诚意为客户服务;
贴心----站在对方角度考虑问题,急客户所急,想客户所想;
细心----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
耐心----始终保持服务耐心,为客户提供最好的配送服务;
舒心----让客户放心,安心。
客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节,确保配送服务高效快捷、产品质优价廉、无食品安全问题。
2.2供货流程图
2.3配送实施细则
(1)接受订单环节
公司业务人员收到客户的订单后,首先要详细检查并填写好有关内容:
①产品的名称及数量
②客户的姓名、地址、电话号码
③接单日期
④接单经手人签名
1)确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财务审核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中。
2)采购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编写当日订单的流水号,按时间顺序装订成册。
3)采购人员当天采购订单所需要的食材,当日需要送达的食材,经采购检测合格后,直接装车运送至客户指定地点,其余食材运至仓库存储,由仓库管理员统一发货。
(2)仓库出货环节
1)仓库主管接到客户订单后,首先要检查清除订单的详细内容,如有不明确之处,要及时联系公司商务。
2)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货工作。
3)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。
4)填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发x年xx月xx日的订单产品。
5)如果新订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单。
仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。
6)因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。
(3)物流送货环节
1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。
2)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。
3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。
4)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。
5)货物送达目的地后,要由收获签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同客户的货物,并注意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客户名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。
配送人员要把当天已发货的发货单交回给主管,最后由专人带回公司存档,黏贴在原始订单上面。
因送货所造成的问题,责任由配送人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。
3、专业化配送服务方案
3.1配送车辆及专职司机配备情况
我公司为本项目配备食材配送专用车辆和专职司机,运输车辆内外清洁干净、无污渍、无异味、送货器具保持干净,无污渍。运输车辆及专职司机证件如下:
3.2配送人员管理方案
3.2.1从业人员健康管理
(1)食品从业人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。
(2)新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生,同时进行相关培训。
(3)食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促“五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档案,由专人负责保存并随时更新,保存期不得少于两年。
(4)凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触直接入口食品的生产经营。
(5)当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施。腹泻,手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。
(6)食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。
(7)对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具优者给予表扬或奖励;对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改正;对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。
(8)定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训,并做好培训记录。
3.2.2从业人员培训管理
(1)食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关食品安全知识培训之后方可上岗;
(2)食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员;
(3)定期组织食品经营人员培训,制定培训计划,每季度组织培训一次,每次培训时间不得少于30分钟,并做好相关培训记录;
(4)培训内容:《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规;
(5)新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗;
(6)建立从业人员培训档案,将培训时间、内容等记录归档。
3.2.3文明服务制度
(1)热爱本职工作,努力学习相关知识,提高业务水平,牢固树立“客户至上、服务第一”的宗旨和全心全意为客户服务的思想。
(2)执行配送任务期间穿戴整洁、大方,佩戴工作卡,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。
(3)主动向客户问好,待人彬彬有礼,举止文雅,吐字清楚,用词准确。
(4)在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋私。
(5)遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互相监督,按质按量完成本职工作。
(6)积极为他人排忧解难,对客户的投诉、批评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实,不能推诿、扯皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。
4、质量保证措施
我公司根据ISO9001质量体系标准和ISO22000食品安全管理体系标准开展经营活动。在市场上所采购物品都是需要商家出示所有质量及安全证书,以保证食品安全。
为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。
4.1关于产品质量承诺
我公司承诺所供产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所提供的肉类食品均符合《食品卫生法》、《动物检疫法》、《国家食品卫生标准》和ISO9001质量体系认证等相关规定,保证卫生安全,无毒、无害,具有相应的色、香、味等感官性状。
我公司承诺所供产品剩余保质期不低于该产品保质期的三分之二。
我公司保证每批产品都提供检测报告。依据产品质量监督检验所提供的质量标准,我公司提供的产品均是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品供货时,hn省xxxx有权要求我公司提供相关货物的质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
如我公司提供的产品质量不符合hn省xxxx的要求,我公司承诺自愿接受hn省xxxx的惩罚。
4.2采购环节的质量保证措施
我们公司所有供应商都是经过“供应商评定程序”,严格审核其综合能力(特别是品质保证能力及供应批量和准时性)而确定,必须符合国家相关法律法规要求,同时公司管理层对供货单位的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查,确保其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。
物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收,并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录,以便于出现质量问题的追朔。
经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材,由现场仓管员进行再次检验,合格后方能流入加工过程。
原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作,确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。
4.3仓储环节质量保证措施
我公司对本项目所采购的`食品有一定的储存,确保能够及时送达,我公司的仓储环节质量保证措施如下:
(1)对食品储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下面职责:
1)如何进行工作前的清洗准备。
2)能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。
3)知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。
4)知道如何判断设备或用具是否卫生安全。
5)知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。
6)能描述防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。
7)知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。
8)了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何辨别这些食物,杜绝采购。
9)知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。
10)设施设备卫生管理
(2)工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食品仓库的管理可订《食品仓库卫生管理制度》。
1)贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
2)仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:
A.食品与非食品不能混放;
B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
C.定型包装食品与散装食品分架存放;
D.肉类及其制品除马上使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);每天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
E.库存食品要分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先时先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品;
F.搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
(3)对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,禁止加工生产经营。
(4)清洗消毒管理
1)设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域,消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。
2)洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。
3)每次用完的工具、用具,立即进行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗干净,消毒后的工具表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着物,及时放入保洁室保存备用。
4)洗刷消毒结束,清理地面、水池卫生,及时清理泔水桶,做到地面、水池清洁卫生,无油渍残渣,泔水桶内外清洁。
5)定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角,保持清洁。
(5)人员卫生管理
1)所有新员工必须持合格《健康证》和《卫生知识培训合格证》方可办理入职手续。
2)所有人员在《健康证》到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体检,办理新的《健康证》并及时上交行政助理。如体检不合格,单位视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。
3)员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告,由主管批假治疗,禁止带病带伤生产。
4)工作期间如发现患有有碍食品卫生安全的疾病必须及时向相关主管人员报告,单位将视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。
5)所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放,保证每一位员工有相应的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。
6)按部门及工作内容建立《从业人员健康状况一览表》,详细填写员工的健康状况。
4.4供货环节质量保证措施
(1)运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。
(2)其他类必须包装严密,与蔬菜及其它副食品隔离。
(3)送货器具(菜筐、油桶)保持干净,无污渍。
(4)运输冷藏食品及易腐食品,应当采取保鲜措施。
(5)运输车在运输食品前,必须进行消毒,并设有专人负责监督执行。
(6)运输车在运输过程中,应有防雨措施。
(7)有特殊气味的食品、调料与易吸收气味的食品不可混合装运。
(8)在运输食品时,不得同时装有有毒有害物质,防止食品污染。
4.5客户反馈环节质量保证措施
建议甲方组织一个“食材质量监督小组”,我公司派专家对“食材质量监督小组”进行定期培训,由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工过程及出品进行质量抽查,我公司的供货经理定期和“食材质量监督小组”沟通,以及时有效的解决问题,并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。
本公司为切实做好食材供应服务,本着“为健康负责”的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:
(1)遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供应以下食品,保证除全部退货外,还同意没收全部履约保证金,并承担由此造成的经济责任和法律责任:
①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康的害的;
②含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;
⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;
⑥掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
⑦超过保质期限的。
(2)在服务期限内保证按时、按质、按量将食材配送到所负责甲方指定地点;保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,如超过规定时间30分钟扣款当次金额10%,超过1小时扣款30%。
(3)本公司保证提供的肉类每方肉上均盖有屠宰场的检验检疫章,同时提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》和《肉品品质检验合格证》;保证提供的冰冻类原材料时提供产品合格证明文件,动物产品提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》。
(4)我方可以派专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。
(5)我公司有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。
(6)本公司设立电话专线、专员为该项工作提供24小时服务,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。
(7)本公司无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监督。愿意随时无条件接受有关监管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。如违反了承诺,自愿接受处罚;情节严重的,将由招标方没收履约保证金并取消协议供应商资格。
5、安全保障措施
(1)安全保障工作实施依据
依据《食品安全法》、《突发事件应对法》、《食品安全法实施条例》、《国家重大食品安全事故应急预案》、和《突发公共卫生事件应急条例》等规定。
(2)工作原则
1)预防为主。坚持预防为主,做好食材采购的食品安全监督、检测。
2)安全第一。坚持安全第一的原则,凡来源渠道不明、感官性状异常、未索证索票的食品或原料均拒收。
3)监督与服务并重。
(3)工作职责
1)对我公司检测人员进行食品安全保障专项培训;
2)做好食品安全配送、车辆、通讯等保障工作;
3)对公司采购员、配送员进行专业培训。
(4)监管方式
全程食品安全保障主要工作包括:
1)审查公司采购来源、冻库保鲜库、分拣配送人员健康、车间环境、加工程序、食品留样等内容;
2)实施食品安全方案监测和现场食品安全快速检测。
3)根据交行意见选派合适的配送员;
4)对公司食材入库进行动态监督,填写现场检测记录和检查报告。
(5)工作程序
1)召开会议,传达部署关于食品安全保障工作任务。
2)做好公司人员、采购、车辆、后勤等食品安全保障准备工作,并对相关人员进行专项培训。
3)人员准备,选派具有以下资格的人员参加交行食品安全专项保障工作。
①业务知识培训考核合格;
②具有高度的责任心和严谨的工作态度;
③能够承担食品安全监督管理、快速检测等相关工作;
④遵守保密纪律,严守工作岗位。
⑤技术准备。包括各种检测设备、采样器具。
⑥配送人员持有有效健康检查证明,健康档案记录完备;
⑦食品及原料供应渠道符合食品安全要求,相关证件资料完备。
6、急需供货时的供货措施
我公司拥有一定量的食材库存,以满足hn省xxxx对产品的临时性的需求。
如hn省xxxx临时要求我公司配送一定量的食品原材料,我公司承诺在接到配送通知后三十分钟内响应,立即调派配送车辆和配送工作人员,保证在hn省xxxx要求的时间内将足量的货物送至指定地点。如出现延时,hn省xxxx可对我公司进行经济处罚。
(三)应急服务措施
1、预警监测
(1)加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。
(2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。
(3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。
2、事故响应
(1)接到报告后,本公司工作人员将尽快赶赴现场,参加现场救助工作。
(2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。
(3)如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。
(4)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。
3、应急救援过程的人员、物资保障
(1)配送车辆和配送人员保障
我公司拥有多辆配送车辆和专业的食品配送员工,以应对配送过程中出现的突发状况。
(2)食品货源保障
我公司与多家食品公司均保持长期的合作关系,确保能在采购人要求的时间内将食品送至采购人指定地点。
4、善后处置
(1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。
(2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。
(3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。
5、应急响应方案
5.1恶劣天气配送应急方案
(1)安全意识到位。组织所有配送人员开展安全培训,进一步强化安全意识,着重强调遇到恶劣天气时的安全行车注意事项,确保人员、车辆和货款的安全。
(2)做好应急运输保障工作,在发生自然灾害如台风、洪水、地震等突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。
(3)遇有自然灾害,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。
(4)投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的再用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。
(5)参运应急人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
(6)接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。
(7)执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。
(8)配给中心做好道路运输保障工作,确定多条道路运输方案,应对突发性自然灾害保证食品供给。
5.2突发交通事故及其处理措施
(1)食品原材料在配送过程中发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。
(2)当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。
(3)对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。
(4)保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。
(5)发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。
(6)现场事故处理完成后,当事人将情况反应给配送中心,以便配送中心组织协调各个方面做好重新配送方案,保证供给。
5.3途中事故应急预案
(1)送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。
(2)配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。
(3)公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
(4)应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
5.4火灾事故应急预案
(1)发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。
(2)配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。
(3)火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。
(4)应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
供货方案 10
1、供货方案
1.1主要设备及材料供货计划
为确保工程进度计划及工程施工的顺利进行,我们将制定一份更为详尽的设备及材料供货计划,报请业主及监理审批。设备、材料的管理工作由材料管理控制部全面负责。
1.1.1设备、材料的审批流程
按照设计图纸上所标识的设备材料填写设备材料申报审批表,汇同各类图纸报送总包公司进行设备材料的初审。在初审阶段对总包公司关于设备材料的各种质疑、要求和更改指令应及时予以解释、领会、更改。经初审通过的设备材料申报审批表由总包公司报送业主、建筑师、设计院、顾问工程师审批。审批期间及时将业主、建筑师、设计院、顾问工程师提出的针对设备材料的质疑、要求和更改指令予以解释、领会。更改工作通过审批后向各分包单位发出认可通知。根据获得认可的设备材料申报审批表,制订供货总计划、年度计划、半年度计划、月度计划,根据计划安排,向各分包单位发出订货通知。
1.1.2设备材料的供货计划
供货计划由总供货计划、月度供货计划组成。计划编制的'依据是:总施工进度、月度施工进度和工程变更状况。设备材料的库存量、储备量和供货计划是由各分包单位分项目供货计划汇总,协调编制而成。供货计划的实施由总包公司单位根据施工进度、设备材料的库存量、储备量、库房客量进行总体安排实施。
1.1.3设备材料管理规章制度
进场验收制度
所有设备材料务必办理进场验收。
所有进场的设备材料务必具备送料计划单送料凭证、质量保证书、产品合格证、商检合格证。
无送料凭证、进料计划单、质量保证书、产品合格证商检合格证的设备材料拒绝验收。
严格实行“四验”制度;验品种、验规格、验质量、验数量,品种、规格、质量、数量不合要求的设备材料.拒绝验收。认真办理验收手续,做好记录。
设备、材料、储存与保管制度
每批要运到工地仓库的设备器材都要提前三周填报运抵工地到货通知单,填明设备器材的品名、数量、产地及预计占仓库的面积。
进库的设备材料须先验收后入库。入库的设备材料应即时建立台帐、运抵记录。
入库的设备材料的堆放应按设备材料堆放的平面布置图定位放置。库房内的设备材料应注意防火、防盗、防雨、防损坏、防变质。设备材料应日结、月结、定期盘点,帐物相符。
设备、材料应堆放整齐,库房应整理通道应流畅。每日早9:00和晚5:00进行库房巡检。做好库存量记录,按时提交库存量数据。结合工地的现场状况建立仓库值班制度。设备、材料领发制度建立领发料台帐,做好颁发状况和节超状况记录,认真填写入库单和出库单。坚持节约预扣退库,严格退库验收标准。坚持用料计划,限额发料,按单发料。超限额领用料时,领先办理手续,填限额领料单,注明超耗原因经批准后方可领发材料。
周转材料现场管理
施工中的周转材料,应按施工方案、工程量编报需用计划。各种周转材料均应按规格分别堆放整齐,留有通道。露天堆放的周转材料不能超过限制高度,并有防水、火防盗等防护措施。零配件应装入容器内保管,接领用单发放。需报废的周转材料,应按规定进行报废处理。
设备材料使用监督
按照施工进度分阶段进行材料使用分析、核算、监督、检查。以便及时发现问题。防止材料超用,执行对领发料手续,使用台帐的检查,执行对库房、堆放场的检查对防护措施的检查,执行对工序交接,用料交底的检查。执行材料的配用比检查,每次检查的状况应做好记录。分析原因明确职责,及时处理。根据现场及施工月的实际状况,各分包要详细填写设备状况表,竣工时各分包详细填写各系统的设备器材清单。
1.1.4施工主要机具及检测设备计划
为保质保量完成本工程的施工任务,到达设计要求的标准,确保工程工期,我们在分析了本工程的特点之后,结合本公司的机具及检测设备力量,编制了施工机具及检测设备计划。
1.1.5拟投入工程施工机械表
1.2劳动力安排计划及劳动力计划表
1.2.1选取各专业技术工人队伍,组织劳动力进场
选取参加过同类型或大型工程建设的技术工人队伍参加本工程的施工。对班组长和技术工人采取考核上岗方式,考核分实际操作和专业考试两部分。电焊工、电工等特种技术工人,须持劳动部门颁发的有效证件上岗。
根据工期进度安排,编制各专业详细劳动力计划,配备充足的专业技术工人,保障工程施工的基础力量。
1.2.2做好劳动力的进场教育
参加本工程进行安装施工的所有人员,在进场前务必进行进场培训教育。资料包括安全、礼貌施工、现场各项规章制度等,并组织书面考试,考试合格后方可进场工作。
1.2.3劳动力计划
为保证本工程各项资料按预定计划完成,在编制施工进度计划时,我们充分思考到各专业在完成每道工序所需要的人工及相应的劳动力计划。
1.2.4劳动力计划表
2、安装方案
2.1施工准备与施工布置
施工准备
1)、审查施工图纸,修正图纸中的错误,解决图纸中不贴合施工条件的问题。
2)、编制单项工程施工组织设计或施工方案。
3)、编制施工图预算,签订工程合同或补充合同。
4)、清理施工范围内的场地,接通水、电、交通道路,进行放线、抄平。
5)、组织材料、成品、半成品等进场,以满足连续施工的要求。
6)、组织施工机具进场,并经过检修能保证正常运转。
7)、安排基层劳动组织,做到工种配套,对工人进行技术、安全教育。
8)、在上述各项准备工作基本完成后,提出开工报告。
施工准备工作,务必实行统一领导和分工负责的制度,做到谁施工谁准备。全场性准备由现场施工总包单位负责全面规划和日常管理;单位工程的施工准备,由单位工程负责人组织进行。施工准备务必有必须的工期,准备充分才能加快建设进度和全面提高经济效益。
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