资料员岗位工作职责

2024-11-08 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的资料员岗位工作职责，欢迎大家分享。

资料员岗位工作职责1

　　1、参与过完整施工项目，能完成工程项目资料、图纸等的'收集、整理、归档、保管工作；

　　2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作；

　　3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作；

　　4、具有一定沟通、协调能力，以及完成领导交办的其他工作。

资料员岗位工作职责2

　　一、收集整理完全工程前期的各种资料。

　　二、依照文化工地的'请求、实时整顿齐备文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工致，装订整洁。

　　五、填写施工现场气象晴雨、温度表。

　　六、挂号保管好项目部的各种书本、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部分的会议文件。

　　八、及时做好资料的检察备案工作。

资料员岗位工作职责3

　　1、在建工程现场的监理资料的`收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

　　2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

　　3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作；

　　4、每月工程部人员考勤的记录；

　　5、日常办公性事物的申报和执行；

资料员岗位工作职责4

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件

资料员岗位工作职责5

　　一、负责对所需资料的收集整理，做到及时、准确、齐全，为年终归档打下良好基础。

　　二、上报统计资料，必须准确真实，绝不允许错报，误报现象发生。

　　三、届时参加公司或上级主管部门召开的`工作会议，做好记录，及时汇报。

　　四、负责起草有关材料和文件。

　　五、认真完成领导交办的临时性工作。

资料员岗位工作职责6

　　1 ．认真贯彻上级主管部门的各项规定。

　　2 ．负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

　　3 ．资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

　　4 ．资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　5 ．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。6 ．归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　7 ．归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　8 ．归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。

　　9 ．严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　10 ．按照资料保管期限，定期鉴定资料。

　　11 ．维护项目工程技术资料的'完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　12 ．参与本分公司工程竣工图的整理和移交。

　　13 ．资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。

　　14 ．资料员工作变动时，必须在办理完资料移交手续后，方能离开岗位。

资料员岗位工作职责7

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的`归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员岗位工作职责8

　　安全资料员工作岗位职责一

　　一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

　　二、

　　负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的'收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集;

　　三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

　　四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

　　五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

　　六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织工作。

　　七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

　　八、严格执行资料借阅审批管理制度。

　　安全资料员工作岗位职责二

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的`相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员岗位工作职责9

　　1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料；

　　2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的.相关硬件；根据项目预算清单完善资料；

　　3、根据财务每月提供的清单，完善相关资料；

　　4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。

资料员岗位工作职责10

　　1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；

　　2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；

　　3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；

　　4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；

　　5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；

　　6、负责工程相关文件的'收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

　　7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；

　　8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作；

　　9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；

　　10、负责竣工资料预验收。

资料员岗位工作职责11

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员岗位工作职责12

　　（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

　　（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　（3）对分包单位必须提供的.施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

　　（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

资料员岗位工作职责13

　　1、负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。

　　2、负责过期、作废文件的处理工作。

　　3、根据文件发放范围，填写"文件收发登记表"，经项目总工批准后作为文件发放依据。

　　4、接收到的`外来文件，应交项目总工识别，转发给相关人员。

　　5、支持性文件需复制时，填写"文件复制审批表"，经项目总工批准后按规定范围发放。

　　6、按类建立文件台帐，存放在袋（盒）内的文件应有目录，袋（盒）上应有文件类别。

　　7、负责"进退场人员一览表"的填写，保存特殊作业人员操作证复印件。

资料员岗位工作职责14

　　1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　2、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　4、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　6、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　7、必须服从项目经理的.安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　9、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位工作职责15

　　一、岗位概述

　　资料员是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，进行文件编写、处理和保管等工作的一项重要职务。对于每个工程项目的顺利进行以及后期验收都有着至关重要的作用。

　　二、岗位职责

　　1. 负责收集和整理工程项目的各种资料，包括技术资料、安全资料、验收资料、图纸会审等；

　　2. 负责按照相关规定，编写、处理和保管工程项目文件，并保证其准确性和完整性；

　　3. 负责向其他部门提供项目信息及文件传递，保证信息的及时性和准确性；

　　4. 负责协助项目经理对施工现场进行检查、监督和指导；

　　5. 负责完成部门领导交办的其他任务。

　　三、工作内容

　　1. 收集和整理：资料员需要与各个部门紧密合作，及时收集和整理与工程项目相关的各种文件和资料，包括技术资料、安全资料、验收资料等。同时，还需要注意资料的完整性和准确性，并及时归档保存。

　　2. 文件编写和处理：资料员需要按照相关规定，编写和处理工程项目文件，包括施工组织设计、施工计划、安全措施、验收报告等。这些文件需要经过相关部门审核批准后，才能进行传递和保管。

　　3. 文件保管：资料员需要妥善保管工程项目文件，确保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度，明确不同文件的保管期限，定期进行检查和更新。

　　4. 提供项目信息及文件传递：资料员需要向其他部门提供项目信息及文件传递，确保信息的及时性和准确性。同时，还需要与其他部门保持紧密的合作，及时处理相关的文件和资料传递问题。

　　5. 协助项目经理工作：资料员需要协助项目经理对施工现场进行检查、监督和指导，确保施工现场的安全和规范。在施工过程中，需要积极协调各个部门的工作，确保工程项目的顺利进行。

　　6. 完成部门领导交办的其他任务：除了以上工作内容外，资料员还需要根据部门领导的安排，完成其他相关的任务，如参加会议、提供报告等。

　　四、工作要求

　　1. 具有良好的职业素养，能够严格遵守相关规定和制度，确保工程项目的文件和资料准确无误；

　　2. 具有较强的沟通协调能力，能够与其他部门紧密合作，确保信息的及时传递和处理；

　　3. 具备一定的专业知识和，能够独立完成工程项目的.资料整理和文件编写等工作；

　　4. 具有较强的责任心和团队合作精神，能够积极应对各种挑战和问题。

　　五、总结

　　资料员是一个非常重要的岗位，负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，进行文件编写、处理和保管等工作。需要与其他部门紧密合作，及时收集和整理与工程项目相关的各种文件和资料，确保其完整性和准确性。同时，还需要具备较强的沟通协调能力、专业知识和技能以及责任心和团队合作精神，积极应对各种挑战和问题。只有这样，才能更好地发挥资料员在工程项目中的作用，保证工程项目的顺利进行和后期验收。

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