仓库保管员岗位职责印刷公司

2023-06-16 岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的仓库保管员岗位职责印刷公司,希望能够帮助到大家。

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  仓库保管员岗位职责

  职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。

  1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。

  2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。

  3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。

  4、负责酒店布草的洗涤及洗涤费的记录汇总。

  5、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。

  6、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。

  7、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。

  8、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。

  9、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。

  10、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收

  关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。

  11、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。

  12、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

  13、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。

  14、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

  15、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总核实工作流程

  1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。

  2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。

  3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。

  4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保管、赔偿制度

  1、所有物品(除已安装配备到经营场所的固定资产及低值易耗品)由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。

  2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。

  3、收货注意事项:

  (1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。

  (2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。

  4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。

  5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。

  6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的'申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。

  7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。

  8、负责布草更换清洗的保管人员,做好每日布草的洗涤及洗涤费的记录汇总核实签字工作。

  9、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。仓库卫生、安全制度

  1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

  2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

  3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。各类废旧物品出售制度

  1、为了加强对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:

  2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。

  3、各部门破损的设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统一放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。

  4、对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)、客房破损床上用品、客房回收的可出售的消耗品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,保安部不能允许任何物品或废品出门。

  5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中30%留有关部门使用,70%留财务部作招待所营业外收入入账。年末将30%收入汇总上报董事会同意后返还给各部门作为节约奖励金发放。

  6、保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。

  7、上述由财务部会计收银组负责统筹、协调、监督执行。

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  仓库保管员岗位职责

  1、文明上岗,坚守工作岗位,妥善保管好单据和帐卡,不随意串岗,聊天,非工作人员不得随意出入仓库重地;

  2、严格执行入库验收制度,把好物质入库关,对霉烂,变质、量不足的物资拒绝验收,定期将所验收物资的'价格及质量情况书面向总经理汇报;

  3、建立健全帐卡,表档案,及时掌握和反映供,求,耗,存等情况,提出常用库存物资采购计划;保证供应、防止出现缺货。

  4、各类物资应摆放整齐规范,熟悉各种物资的名称,种类,规格,单位,单价,用途及存放位置,认真细致地做好物资的收发和保管工作;

  5、做好日报表和月底盘存表,及时结出月末库存数,上报各有关部门。做好实物帐,做到帐帐相符,帐单相符,帐实相符,发现问题及时核对;

  6、进出库物资要登记入账,严格领料手续,做到帐物相符。严禁私自处理,调拔,自卖物品;

  7、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。

  8、审核物资申购单,杜绝重复申购。

  9、做好安全防范和卫生清洁工作,做好物质的防锈,防潮,防水,防电,防鼠和防变质工作,易燃易爆,有毒物品严禁入库

  10、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害酒店利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害酒店利益。

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  仓库保管员岗位职责

  1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

  2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

  3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

  4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  5、合理安排物料在仓库内的.存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

  6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

  7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

  8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

  9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  10、完成采购部部长临时交办的其他任务

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