文秘工作内容及岗位职责

2023-05-05 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的文秘工作内容及岗位职责，希望对大家有所帮助。

文秘工作内容及岗位职责1

　　1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、接转电话和记录工作。

　　5、传真收发与登记。

　　6、接待来宾。

　　7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘工作内容及岗位职责2

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的`费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘工作内容及岗位职责3

　　1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

　　3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4、完成厂领导、部门主管临时交办的`其他工作。

文秘工作内容及岗位职责4

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、负责公司各种公文的制作工作。

　　6、负责公司外来人员的接待工作。

　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　9、负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、负责公司档案（人事档案除外）的.建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

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