医药公司开票员岗位职责

2023-05-25 岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的医药公司开票员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　医药公司开票员岗位职责 1

　　1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系；

　　2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理；

　　3、完成渠道管理工作：

　　（1）掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事；

　　（2）熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访；建立并完善区域销售网络；

　　（3）能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼；

　　（4）能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的.退货的发生；

　　4、市场信息搜集反馈工作：

　　（1）采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈；

　　（2）有关竞争对手及产品的信息搜集；

　　（3）市场方面对于产品方面的反应性信息；

　　（4）上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。

　　医药公司开票员岗位职责 2

　　1、实时完成公司销售业务的开票工作;

　　2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

　　3、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;

　　4、及时完成销退和采退红字发票申请单的.开具工作;

　　5、领导交办的其他工作。

　　医药公司开票员岗位职责 3

　　1、为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

　　2、协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作；

　　3、做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；

　　4、各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

　　5、协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；

　　6、协助经理控制本部门的.费用；协助经理协调本部门的内外关系。

　　7、针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

　　8、完成经理临时授权的其他工作任务。

　　医药公司开票员岗位职责 4

　　1、实时完成公司销售业务的开票工作；

　　2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作；

　　3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票；

　　4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作；

　　5、每天传递发票记账联给应收账会计，从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计；

　　6、及时完成销退和采退红字发票申请单的'开具工作；

　　7、实时完成系统中的红字发票开具工作；

　　8、领导交办的其他工作。

　　医药公司开票员岗位职责 5

　　1、开具出库单;

　　2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;

　　3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

　　4、整理、归档财务文件;

　　5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;

　　6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

　　7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、协助完成上级交代的其它工作。

　　医药公司开票员岗位职责 6

　　1、在会计主管人员的指导下，在时空ERP系统中完成销售单据的'录入工作;

　　2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

　　3、负责公司税票的开具工作，提高开票质量，保证开票及时准确，避免差错发生;

　　4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订，严格加强发票管理，保证安全，防止遗失;

　　5、负责客户档案资料的建立，及时更新客户开票资料;

　　6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

　　医药公司开票员岗位职责 7

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

　　2、根据客户的.订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

　　4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；

　　5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

　　6、完成部门经理交代的其它工作。

　　医药公司开票员岗位职责 8

　　1、根据客户提供的品名、数量、等级，发货时间等信息准确无误的录入开票系统;

　　2、与业务人员及时沟通价格，有价格不符的填写调价单，开具出库单，销售票;

　　3、根据需要开具发票，把销售单据传递给报告员及收银员，跟踪销售票的回执联送回情况，登记业务室交接单;

　　4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通，以最快的'速度把处理的方案反馈给单位;

　　5、与库房负责人沟通缺货，上报货品的质量问题，认真核对前一天的出库单，填写前一天单位的利润数据，上报给财务部门;

　　6、保管好销售单据、出库单据;

　　7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

　　医药公司开票员岗位职责 9

　　1、负责对外客户接待；

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；

　　3、发放促销宣传刊物；

　　4、客户关系维护；

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

　　医药公司开票员岗位职责 10

　　1、负责及时完成应收记账，打印销售清单财务联;

　　2、及时对发票进行领用存登记，编制与发票相关的报表;

　　3、负责开具、保管发票，及时预警发票库存，提供购买发票的资料;

　　4、负责对已开发票的销售清单进行统计，税控与业务系统保持一致，并编制核对表;

　　5、发票专用章的.使用与管理;

　　6、完成领导安排的其他临时工作。

　　医药公司开票员岗位职责 11

　　1.执行日常的'开票工作。

　　2.完成对应收账款进行管理：收集客户资料，评估客户信用状况，办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账，保证账目清晰准确;通过与客户协调，督促客户及时还款。

　　3.办理责任客户的退货手续。

　　4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

　　5.根据采购部的安排，从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种，办理易货相关手续。

　　医药公司开票员岗位职责 12

　　1.负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开票销后退回申请单。

　　2.开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿，不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　3.对销售中发现的'质量问题及时锁定报质管部。

　　4.掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

　　5.熟练掌握药品价格，规格，包装数量等基本知识，对销售人员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

　　医药公司开票员岗位职责 13

　　1、根据销售开单的情况，进行配发票号。导出发票资料到开票接口，发送到税控机，通过税控机开出发票。开出发票后，交相关人员逐笔核对确认，通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

　　2、整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

　　3、上传发票到新平台药品交易系统

　　4、保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

　　5、需要协助出纳部分工作。

　　6、上级领导安排的其他工作。

　　医药公司开票员岗位职责 14

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门；

　　4、负责将客户的'欠款的催收，控制在规定的范围内；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　医药公司开票员岗位职责 15

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的.制作出《销售出库单》；

　　2、负责客户需求信息的查询，并做好药品销售服务工作；

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况；

　　4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

　　医药公司开票员岗位职责 16

　　1、收集客户的销售订单,及时准确开票；

　　2、根据公司制订的销售任务与计划，完成各项开票指标；

　　3、与客户保持良好沟通，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理，归档；

　　医药公司开票员岗位职责 17

　　1、协助销售部部长做好市场调查。

　　2、负责执行公司的营销策略，以顾客为关注焦点，不断开拓市场。

　　3、负责索取首次销售单位资料。

　　4、负责保管好销售单位的销售合同，并建立档案。

　　5、负责药品的销售，并做好销售记录，确保能追查每批药品的'售出情况，必要时能及时全部追回销售药品。

　　6、负责售前、售中和售后服务工作，不断提高顾客满意度。

　　7、负责收集用户意见，做好用户访问工作，及时反馈质量信息。

　　8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

　　9、负责退货药品的查收，对退货过程中存在质量问题，立即向销售退货商进行查询、处理。

　　医药公司开票员岗位职责 18

　　1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

　　2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的'所有问题

　　3、承担二级协议采购任务

　　4、所负责客户，签有二级分销协议，跟进其进货

　　5、跟进财务对账情况，催对方回互抵协议，以及货款的回笼

　　6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

　　7、每天查看所负责协议品种的库存上下限，及时补货

　　8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性，提前联系主供应商，主供应商调不到货的，联系商业公司查价、调货

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