内勤的岗位职责

2023-04-26 岗位职责

  在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的内勤的岗位职责,希望对大家有所帮助。

内勤的岗位职责1

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的`及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤的岗位职责2

  岗位职责:

  1、合同的整理归档;

  3、首资资料的整理和发放;

  4、销售订单的录入;

  5、单据、发票的填报;

  6、完成上级所交待的'任务;

  任职要求:

  1、大专以上文凭;

  2、稳重、踏实;

  3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

  4、形象良好,五官端正。

内勤的岗位职责3

  岗位职责

  1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;

  2、跟踪货物物流情况;

  3、客户首营资料的准备及跟进;

  4、完成临时交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专(含)以上学历,普通话标准;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的.意识;

  5、能熟练使用办公自动化软件;

内勤的岗位职责4

  岗位职责:

  1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。

  2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;

  3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计

  4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;

  5、协助部门做好各部门的沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题

  6、处理上级安排的其他临时性事务。

  任职要求:

  1、年龄20~30岁;大专以上学历,专业不限;

  2、沟通能力强,有团队协作精神。思维敏捷爱岗敬业。

  3、有一定的文字功底,较好的`语言表达能力;

  4、熟练操作Excel、Word等办公软件;

  5、有相关工作经验者优先;

内勤的岗位职责5

  岗位职责:

  1、日常店里人员考勤的统计整理;

  2、一线销售数据的`统计、整理,合同的审核及归档;

  3、各类销售报表的制作;

  4、店面店务的整理,日常行政费用的把控;

  5、协助店长安排其他工作。

  任职要求:

  1、年龄20—30岁之间;

  2、品貌端正,普通话标准;

  3、能熟练操作各种办公软件;

  4、踏实负责,积极主动;

  5、喜欢房地产行业,有房产经验的优先考虑。

内勤的岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;

  2、负责编制相关标准文件;

  3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;

  4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;

  5、oa系统的关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;

  2、熟练的办公应用软件操作能力,具备良好的'计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;

  3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

内勤的岗位职责7

  综合内勤(人事行政方向)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)岗位职责:

  1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

  2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

  3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

  4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

  5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

  6、协助省分公司总经理,按时完成交代的.任务

  任职资格:

  1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

  2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

  3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

  4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

内勤的岗位职责8

  综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:

  1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。

  2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。

  3、完成客户的维护与资料整理等。

  任职要求:

  1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。

  2、金融基础知识学习的'学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先

内勤的岗位职责9

  职责描述:

  1、负责生产数据分析、核算、统计,提交生产报表,汇报生产情况;

  2、协助生产主管进行生产计划安排、库存管理、现场协调、文档整理,协助完成生产任务;

  3、统计生产制造过程中发生的各种缺、损料情况;

  4、负责文档处理、信息传递,定期收集、整理、归档生产部文件、资料;

  5、负责部门人员出勤状态的统计和日常内务管理;

  6、协助经理或主管召开生产调度会和总结会;

  7、完成主管或经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1.熟悉操作办公软件电脑;

  2.了解车间各项生产流程;

  3.熟悉操作办公软件电脑;

  4.了解车间各项生产流程;

  5.能独立攒写、修改通知;

  6、家住公司或双福附近优先考虑。

内勤的.岗位职责10

  1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;

  2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的'收发;

  3、负责物料编码的导入;

  3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练操作办公软件。

内勤的岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

  2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

  3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

  2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

内勤的岗位职责12

  1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。

  7、负责会议室的接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  标准:

  1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

  2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

  3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

  4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

  5、监督公司各个卫生区与各部门的.卫生状况,认真履行卫生监督组长的职责。

  6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。

内勤的岗位职责13

  岗位职责:

  1.承接行销公司与部的.策略及重点kpi,依所内各业务岗位职责不同,设定各项kpi目标并追踪达成

  2.所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成进度排名及追踪(天天追踪)

  3.协助所长对所内通路费用的有效管理

  4.负责所内营业人员月奖制作

  5.所长交办其他事项

  任职要求:

  1、具备市场营销专业、企业运营管理、业务岗位专业知识;

  2、具备市场需求解读能力、沟通协调能力、诊断分析能力、掌握营业标准化作业内容、熟悉通路精耕相关政策、了解集团相关制度

内勤的岗位职责14

  1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

  2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

  3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

  4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

  5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的'付款申请表,由出纳安排付款。

  6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

  7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

  8、完成领导临时交办的其他任务。

内勤的岗位职责15

  直接上级:综合管理部经理

  本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

  职责与工作任务:

  一、 负责制定公司的档案管理制度

  1) 负责起草公司的档案管理制度。

  2) 负责制定公司档案管理工作计划。

  二、 负责公司的档案管理

  1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

  2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

  3) 负责编制检索工具。

  4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

  5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

  6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

  三、 负责公司档案的编集、利用工作

  1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

  2) 负责对录入后的'文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

  3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

  四、 负责公司的后勤管理

  1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

  2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

  3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

  4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

  5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

  6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

  7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

  8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

  五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

  1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

  2) 负责公司车辆的调度和使用。

  3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

  4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

  5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

  6) 负责组织驾驶员年审工作。

  7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

  六、 做好会务服务工作

  1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

  2) 负责会议材料的印刷工作。

  3) 负责会议所需物品的准备工作。

  七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

  1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

  2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

  3) 负责特殊信件的登记处理。

  八、 负责公司文件收发文管理

  1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

  2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

  3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

  4) 负责公司各部门对外发文工作。

  5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

  九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

  权力:

  一、 对各部门档案收集权

  二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

  三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

  四、 对办公用品的采购权、保管权

  五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

  六、 对各部门安全隐患的限期整改权

  七、 本部门预算内的费用使用权

  任职资格:

  大学专科以上学历。

  专业知识:

  具备相应的行政管理知识。

  工作经验:

  相关工作经验3年以上。

  技能技巧:

  具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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