档案管理的岗位职责

2023-04-02 岗位职责

　　在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的档案管理的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理的岗位职责1

　　一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；

　　二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

　　三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的`责任；

　　四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

　　五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

　　六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

　　七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

　　八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案管理的岗位职责2

　　一、档案管理机构职责

　　1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

　　2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

　　4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

　　5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

　　6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

　　7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

　　8、组织进行档案价值鉴定。

　　9、按规定向自治区档案局移交档案。

　　10、办理领导交办的.其他有关档案业务工作。

　　二、档案管理人员工作职责

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

　　2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

　　3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

　　4、做好保护工作，维护档案的安全。

　　5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

　　6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

　　三、兼职档案管理人员工作职责

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

　　2、按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

　　3、定期向局档案管理机构移交档案资料。

　　4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

　　5、积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

　　6、遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

档案管理的岗位职责3

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的.档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案_工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理的岗位职责4

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4、负责保管档案系统完整和安全；

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6、负责建立档案借阅管理制度；

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8、做好公司领导临时交办的事项；

　　9、熟悉计算机的.使用。

档案管理的岗位职责5

　　一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的.各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

　　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

　　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

　　四、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

　　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

　　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

档案管理的岗位职责6

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的.收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理的岗位职责7

　　学校分管档案工作领导的职责范围

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

　　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的`意见，维护档案的安全。

档案管理的岗位职责8

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全；

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

档案管理的岗位职责9

　　1、负责制定执行集团档案管理制度；

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作；

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；

　　5、负责档案电子信息化工作。

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