业务内勤岗位的职责

2023-03-21 岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的业务内勤岗位的职责，欢迎大家分享。

业务内勤岗位的职责1

　　职责

　　1.销售支持：协助销售团队，处理在销售环节事务性流程和相关工作;

　　2.行政事务：分公司内务与外联;

　　3.公司销售团队内相关报表、现金管理。

　　4、其它上级领导交办的`工作。

　　职位要求：

　　1.大专及以上学历,专业不限;

　　2.团队协作精神好;

　　3.具良好的服务意识;

　　4.有一年以上工作经验优先。

业务内勤岗位的职责2

　　1、根据业务合同建立客户资料档案，并做好工作进度记录；

　　2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅；

　　3、有制作标书和销售相关经验；

　　4、根据业务合同付款要求及时提醒经理、主管及专员催收款项；

　　5、负责公司网站、公众号的更新及维护工作；

　　6、相关业务工作文件收发及存档；

　　7、参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作；

　　8、负责发票的开具及邮寄；

　　9、做好公司的宣传工作并作好相关记录；

　　10、认真执行经理及主管交代的.各项工作。

业务内勤岗位的职责3

　　1.负责客户资料整理、保管;

　　2.负责质押物品的管理工作;

　　3.负责业务合同完善及面签工作;

　　4.负责合同档案的入库审核工作;

　　5.负责合同档案的'出入库管理工作;

　　6.协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤岗位的职责4

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的'检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

业务内勤岗位的职责5

　　职责

　　1、审核出库提单以及入库提单，客户货款到账情况，及时出提单;

　　2、更新每日库存表，并且和仓库核对每日的库存吨位;

　　3、每日登记现货采购销售合同;

　　4、根据物流网站查出实提数;

　　5、月底结算本月来往业务尾款;

　　6、领导交办的其他事项。

　　岗位要求

　　1、大专及以上学历;

　　2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;

　　3、能够熟练操作excel等相关办公软件;

　　4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强;

　　5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

业务内勤岗位的.职责6

　　职责

　　1、提供业务工作支持，包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;

　　2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;

　　3、对资料进行整理后挂标，并对上标流程进行追踪，保证按领导要求进行推标;

　　4、完成业务项目审批流程;

　　5、对满标的项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;

　　6、对发标的资料进行汇总登记台账;每天对业务的统计，并及时披露;

　　7、借款后追踪待还款列表，提醒业务人员督促借款人还款;

　　8、与其他部门同事合作，加强信用管理，降低风险及信贷损失;

　　9、在工作中积极提出自己的意见和建议，优化工作流程;

　　10、虚心接受上级领导的`指导，服从上级领导的工作安排，积极主动完成任务。

　　任职要求

　　1、大学专科以上学历，法律、金融类或经济类等相关专业优先;

　　2、熟练使用office软件;

　　3、条理清晰，逻辑性强，具备优秀的沟通能力，有较强守法合规意识;

　　4、强烈的责任心，工作细致有条理，具有良好的团队合作精神。

业务内勤岗位的职责7

　　1、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布;

　　2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的`及时反馈;

　　3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;

　　4、负责客户征信的查询工作;

　　5、完成领导临时交办的其他任务。

业务内勤岗位的职责8

　　职责：

　　1.TRM系统管理(客户信息管理，订单管理);

　　2.销售账单核对，驾驶员费用、电费、租金等核算;

　　3.负责客户对账及回款(电话联系);

　　4.输出车辆、客户、费用等报表;

　　5.领导临时工作安排。

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历

　　2.对数据敏感，EXCEL常用公式、函数操作熟练

　　3.工作细致认真，责任心强，良好的沟通能力，有较强的团队意识

业务内勤岗位的`职责9

　　1、把握各区域的客户纸质材料垫资前齐全性、合规性；完成客户材料的整理、套打以及上报；汇总每日报表；检查每笔系统录入合规性、正确性；系统修改、超级权限的使用以及登记。

　　2、审核把握分期业务垫资出账环节，外地区域分期垫资手续的.报批。

　　3、合肥区域业务的抵押以及解押工作；跟进各区域抵押状态，上传登记抵押图片，更新抵押状态及解质押手续办理并上报

　　4、银行分期业务后台工作操作，对接银行客户经理，关注客户审批状态、跟进回款事宜，汇总每日报表；协助处理分期问题客户；征信查询补充客户身份证复印件、授权书等合规性材料，编制排序移交银行。

　　5、pad的使用与管理，分期物资管理，分期档案的初步归档，客户档案材料整理，编制成表。

　　6、完成上级领导下达的其他各项工作任务。

业务内勤岗位的职责10

　　职责：

　　1、负责系统的相关数据处理及后台运营各项工作;

　　2、负责销售辅助等工作;

　　3、按照公司规定的流程进行核对操作;

　　4、协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有相关工作经验;

　　2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件;

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

业务内勤岗位的职责11

　　1、配合销售进行前期售前咨询，引导用户需求并提出咨询建议方案；

　　2、负责技术方案审核、技术应标等工作，以及重要项目的售前交流；

　　3、参与各个售前项目投标活动，主持编写技术方案和基础报价；

　　4、项目管理与进程控制，监督开发与实施工作；

　　5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核；

　　6、协调与销售、市场各部门的'合作。

业务内勤岗位的职责12

　　1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);

　　2、与保险公司进行账目沟通结算，解决应收问题;

　　3、协助业务部门做好和公司的.对接工作;

　　4、绩效数据的核对结算;

　　5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。

业务内勤岗位的职责13

　　1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

　　2、负责和北京内勤对接邮箱，及时更新邮箱信息，反馈给各部门主管领导;

　　3、整理业务档案资料，做业务报表工作;

　　4、配合各业务主管领导，做好协调沟通工作。

业务内勤岗位的职责14

　　职责：

　　1、负责公司业务日常小料、样板下单;

　　2、负责组织业务会议开展，实时更新业务会议表格，编制会议纪要;

　　3、负责业务人员工作管理跟踪，督促业务人员新客户开发情况并形成报表，加强业务管理;

　　4、根据业务情况编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，督促业务人员回款;

　　5、建立客户档案管理体系，管理归档业务人员所需资料，如业务文件、材料、样品、彩页、色卡等;

　　6、依据公司管理制度准确有效开展业务人员项目费用的核算、管理、把控。

　　任职要求：

　　1、20-35岁，性别不限，大专及以上学历，专业不限;

　　2、思维缜密，思路清晰，做事仔细，沟通能力优秀，熟练使用excel等办公软件，善于运用表格及有关统计软件;

　　3、认真负责，对工作有执著心和恒心，在工作中不断优化与调整流程，以取得更高效之成果;

　　4、一经录用，待遇从优，且在公司有多方面发展机会。

业务内勤岗位的职责15

　　1、对现有客户资源的'日常维护。

　　2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。

　　3、受理客户咨询，准确、专业为客户提供解答。

　　4、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪并反馈。

　　5、相关业务报表数据的统计及上报；

　　6、业务档案的整理及归档；

　　7、领导交办的其他临时性工作。

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