建筑公司文员岗位职责

2023-06-14 岗位职责

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的建筑公司文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　建筑公司文员岗位职责 1

　　1、负责办公室的文秘、信息工作

　　2、做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

　　6、负责公司公文撰写及摄影

　　建筑公司文员岗位职责 2

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的'起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的接听。记录。传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

　　建筑公司文员岗位职责 3

　　1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；

　　2、协助顾客中心接待客户（热毛巾、LED字幕、气球等）；

　　3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；

　　4、领导交代的日常事宜。

　　建筑公司文员岗位职责 4

　　1、为董事长、总经理做好服务工作；

　　2、草拟上级领导交办的各类文件；

　　3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

　　4、做好董事长、总经理、办公室的'来电、来访、来客接待工作；

　　5、负责公司部分文件，合同的归档；

　　6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

　　7、协整理董事长、总经理案头文件；

　　8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

　　9、做好对外接待工作；

　　10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

　　11、完成上级临时交办的其他工作；

　　12、帮助市场老师定机票、火车票等；

　　13、做好员工的的考勤统计；

　　14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；

　　15、遵守公司保密制度

　　建筑公司文员岗位职责 5

　　1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；

　　2、负责公司文件下发、快递收发；

　　3、负责接待来访人员；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；

　　5、监督公司区域环境整洁；

　　建筑公司文员岗位职责 6

　　1、参与项目安全巡检工作，并监督落实整改。

　　2、进行日常安全监督检查，按照各级安全制度的相关规定对工程项目存在的安全问题提出整改和处理方案，并监督方案的'落实。

　　3、严格执行安全验收规范，深入现场，对存在的安全问题及时发出整改通知并督促整改。

　　4、及时上报安全事故，协助上级进行事故处理。

　　5、监督项目管理人员落实安全生产责任，监督项目安全生产保证体系的正常运转。

　　6、在危险性较大的分部分项工程施工过程中进行、监督检查，检查现场施工环境、所用材料、施工步骤、安全措施、各项参数等是否符合安全专项方案的要求。

　　建筑公司文员岗位职责 7

　　1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

　　3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

　　6、核对工程用料清单、发货等工作。

　　7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

　　建筑公司文员岗位职责 8

　　1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理；

　　2、负责人事部门文件档案的整理；

　　3、协助配合部门文化活动的`实施；

　　4、协助配合部门培训计划的实施；

　　5、协助领导交办的其他人事行政事项；

　　6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理；

　　建筑公司文员岗位职责 9

　　1. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　3. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　建筑公司文员岗位职责 10

　　1、协助领导做好部门的`6s考核、监督及人员协调工作，督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况；

　　2、负责部门出勤报表的整理与联络；

　　3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放；

　　4、负责部门文件联络整理归档等相关工作；

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　建筑公司文员岗位职责 11

　　1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订；

　　2、员工考勤工资核算、工衣管理；

　　3、办公用品采购及管理；食堂采购对帐；快递对帐

　　4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报

　　5、处理上级临时交代的事情。

　　建筑公司文员岗位职责 12

　　1、负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;

　　2、接待来访客户并及时准确通知被访人员;

　　3、负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。;

　　4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　5、协助办理入转调离等人事运营基础工作，协助团建活动等;

　　6、协助各部门完成日常事务工作。

　　建筑公司文员岗位职责 13

　　1、前台日常性事务工作；

　　2、负责管理维护公司公共卫生；

　　3、办公用品的管理和发放工作；

　　4、来客客户接待工作；

　　5、协助做好工作信息的.记录、整理、建档；

　　6、执行公司领导交办的其他工作任务。

　　建筑公司文员岗位职责 14

　　1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

　　2、负责公司人事档案的.存放和管理。

　　3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

　　4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

　　5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

　　6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　建筑公司文员岗位职责 15

　　1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

　　2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

　　3.做好设备台账的更新记录

　　4.对车间设备作档案记录册

　　5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

　　6.每月统计设备维修费用、汇总分析

　　7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析

　　8.设备维修配件的`收发库记录及常用易损配件的提前申购

　　9.完成上级领导交待的其它事项

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