公司行政人事岗位职责

2023-02-03 岗位职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的公司行政人事岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政人事岗位职责1

　　1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9.负责固定资产的盘查与维护。

　　10.完成上级领导交办的其他任务。

公司行政人事岗位职责2

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的'组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

公司行政人事岗位职责3

　　工作要点：

　　1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划

　　2.制定并执行人员招募计划

　　3.对公司人力状况及各职务定期进行分析

　　4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

　　5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

　　6.管理并完善人事档案

　　7.督导办理员工的保险、劳动用工手续

　　8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理

　　9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系

　　工作要求：

　　良好的职业道德，对工作认真负责

　　工作目标与职责：

　　1.在分管副总的指引下，制定公司人力规划

　　2.执行人员规划并负责人员的招募

　　3.根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施

　　4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理

　　5.督导健立完善员工个人档案

　　6.督导办理全公司人员的保险事宜

　　7.督导办理全公司人员的.各类证件

　　8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作

　　9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作

　　10.制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

　　11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

　　12.解决各种人事劳资纠纷

　　13.督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作

　　14.协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化

　　15.完成上级临时安排的工作

　　工作完成结果及衡量标准：

　　1.人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息

　　2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新

　　3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

　　4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

　　5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

　　6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)

　　7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

　　8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

　　9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

　　10.如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

　　11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷

　　12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

公司行政人事岗位职责4

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　4、负责监督公司印章的使用;

　　5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

　　6、负责组织物资的`供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　7、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　9、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

　　10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

　　11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

　　14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

　　16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

　　18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

　　19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

　　21、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

　　22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

　　23、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　24、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政人事岗位职责5

　　1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

　　2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

　　4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5.负责与总部的招聘接口工作。

　　6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7.负责部门文件的.申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8.协助各部门做好本部门统计工作。

　　9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10.组织部门的团队建设。

公司行政人事岗位职责6

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的`社会保险等;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

　　7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达;

　　2、负责来访宾客的`接待，并通知相关负责人;

　　3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;

　　4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等，包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

　　5、完成领导交付的临时性工作。

　　任职资格：

　　1、中专及以上学历，专业不限;

　　2、30周岁以下，有工作经验者优先;

　　3、形象气质佳，稳重大方、反应机敏;

　　4、熟练操作办公软件，普通话标准，表述清晰;

　　5、敬业精神强，具有大局观，无不良嗜好;

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