办公室文秘岗位职责

2023-01-25 岗位职责

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的办公室文秘岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室文秘岗位职责1

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　文书岗位职责

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的'考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理员岗位职责

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责2

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室文秘岗位职责3

　　1、负责公司日常办公事务的处理

　　1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

　　1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

　　1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

　　1-4做好公司来宾接待服务工作；

　　1-5做好公司各类行政会议的通知工作；

　　1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、负责公司文件档案资料的管理

　　2-1做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

　　2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

　　2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

　　2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

　　3-1做好行政资产的.管理与登记工作；

　　3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

　　3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

　　3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责公司饮用纯净水的管理

　　4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

　　4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

　　4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

　　4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

办公室文秘岗位职责4

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室文秘岗位职责5

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘岗位职责6

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的`信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

　　XXX开发有限公司

办公室文秘岗位职责7

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的'会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室文秘岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的'落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

办公室文秘岗位职责9

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘岗位职责10

　　工作职责:

　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

　　3.负责公司行政会议管理工作;

　　4.负责公司日常行政统计工作;

　　5.负责公司综合性材料编写工作;

　　6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

　　3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的`英语读写能力;

　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

　　5.其他要求:年龄35岁以下。

办公室文秘岗位职责11

　　1、负责文件资料的'打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

办公室文秘岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的'专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。