行政部助理岗位职责

2023-01-18 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的行政部助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部助理岗位职责1

　　1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的'收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责2

　　工作职责:

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、各项规章制度监督与执行

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　9、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

　　2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

　　3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

　　4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政部助理岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

　　2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

　　3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

　　4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的`申诉;

　　5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

　　6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

　　7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

　　8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

　　9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

　　10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

　　11、协助部门员工做好车辆管理工作。

　　任职要求:

　　1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

　　2、有行政主管的经验;

　　3、住东西湖优先考虑。

行政部助理岗位职责4

　　职责描述:

　　1、集团公司销售统计;

　　2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

　　3、营销管理部日常订单跟踪;

　　任职要求:

　　1、有工作经验二年以上;

　　2、有基本财务知识;

　　3、熟练操作电脑

行政部助理岗位职责5

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的'执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理岗位职责6

　　职责描述:

　　1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

　　2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

　　3、负责部门与公司的行政对接工作。

　　4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

　　5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

　　2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

　　3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

　　4、有优秀的`沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

　　5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

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