公司行政的岗位职责

2023-01-04 岗位职责

　　在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的公司行政的岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司行政的岗位职责1

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7、项目申报相关事宜;’

　　8、董事长安排的其它工作;

公司行政的岗位职责2

　　岗位职责

　　1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

　　2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

　　3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

　　4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

　　5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

　　6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

　　7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

　　8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

　　9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

　　10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

　　任职要求

　　1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

　　2.具3年行政管理岗位工作经验。

　　3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

　　4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

公司行政的岗位职责3

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

　　4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政的岗位职责4

　　1、负责分店行政日常工作执行;

　　2、员工满查度、负责分店的员工宿舍和布草房管理;

　　3、员工满意度、负责分店员工福食及按制度执行推动;

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作;

　　5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);

　　6、负责外协部门的人员管理和协调;

公司行政的岗位职责5

　　1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　3、负责文件的管理和存档工作。

　　4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。

　　5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

　　6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

　　7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

公司行政的岗位职责6

　　1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

　　2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

　　3、工作细致，以结果为导向

　　4、执行力强，有较强的时间观念

　　5、性格外向，沟通及抗压能力较强

　　6、有员工活动组织经验者优先

公司行政的岗位职责7

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

公司行政的岗位职责8

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

公司行政的岗位职责9

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

　　6、完成上级的其他任务

公司行政的岗位职责10

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

　　2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

　　3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

　　4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

　　5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

　　6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

　　7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

　　8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

公司行政的岗位职责11

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的报销和统计;

　　5: 行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

公司行政的岗位职责12

　　1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

　　2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

　　3、负责公司固定资产管理，台账的制作更新等;

　　4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的.采购;

　　5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

　　6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

　　7、协助收集报销票据;

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

公司行政的岗位职责13

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

　　4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政的岗位职责14

　　1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；

　　2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；

　　3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；

　　4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；

　　5、完成上级交办的其他各项事务。

公司行政的岗位职责15

　　1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助领导处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

公司行政的岗位职责16

　　1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

　　2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

　　3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的签订;

　　4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的问题;

　　5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

　　6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

　　7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

公司行政的岗位职责17

　　(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

　　(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

　　(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

　　(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

公司行政的岗位职责18

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

　　8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政的岗位职责19

　　岗位职责：

　　1、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；

　　2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

　　3、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　4、制定职员薪酬与福利计划，业务部门的奖金及提成分配方案，建立合理完善的薪酬体系；

　　5、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。

　　任职要求：

　　1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验；

　　2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理；

　　3、优秀的表达能力，忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观，能承受较大的工作压力。

　　4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

公司行政的岗位职责20

　　1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持;

　　2、负责日常访客接待、总机接听;

　　3、负责日常前台行政工作，日常文件、快递的收发相关工作;

　　4、负责会议室的管理工作;

　　5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理;

　　6、负责集团员工工作服的订购和管理;

　　7、负责固定资产盘点;

　　8、负责集团人员名片印制对接工作;

　　9、完成领导交办的其他工作任务。

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