会务行政岗位职责

2022-12-28 岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的会务行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会务行政岗位职责1

  行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;

  2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

  3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;

  4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;

  5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

  6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

  2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;

  3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

  4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

会务行政岗位职责2

  行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;

  2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

  3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;

  4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;

  5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

  6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

  2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;

  3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

  4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

会务行政岗位职责3

  行政会务岗位职责

  职责描述:

  1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行情况进行行政监察与督办。

  2. 负责公司日常行政管理工作,确保正常运行。包括:年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的.申购与管理;办公环境与固定资产管理;公务车管理等。

  3. 根据各部门人员需求情况,整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。

  4. 根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调,使公司的绩效管理制度体系化。

  5. 塑造、维护、发展和传播企业文化,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  任职要求:

  1. 大学本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等专业

  2. 2年或以上人事行政经理工作经验

  3. 精通office办公软件的操作,擅长excel和word

  4. 良好的沟通协调能力,工作积极主动,责任心强

  行政会务岗位

会务行政岗位职责4

  会务行政助理岗位职责

  岗位职责:

  1、负责前台日常工作。

  2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

  3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

  4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

  5、完成上级领导交办的其他行政工作。

  任职资格:

  1、35周岁以下,大专及以上学历。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

  3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。

  4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

  5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

  6、熟练使用办公软件。

  7、具备一定商务礼仪知识。

  8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

  会务行政助理岗位

会务行政岗位职责5

  会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责:

  1、负责前台日常工作。

  2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

  3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

  4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

  5、完成上级领导交办的其他行政工作。

  任职资格:

  1、35周岁以下,大专及以上学历。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

  3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。

  4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

  5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

  6、熟练使用办公软件。

  7、具备一定商务礼仪知识。

  8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

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