在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政副总岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政副总岗位职责1
1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;
2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;
3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;
4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;
5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的'内部文书、档案管理体系;
6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;
8、完成总经理交办的其他工作任务。
行政副总岗位职责2
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的'监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
行政副总岗位职责3
1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;
4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
5、审核、控公司办公费用及接待费;
行政副总岗位职责4
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的.预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、负责本部门员工的评估与考核;
9、完成领导交办的任务。
行政副总岗位职责5
1、负责办公空间规划及管理体系建设,包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。
2、办公设备体系建设,包括设备选型及使用管理等。
3、会务管理:会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作,包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。
行政副总岗位职责6
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责总部行政工作如:低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等,协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;
3、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);
5、资质办理、质量系统认证、证照管理;
6、外联招待、会议的'组织。
7、领导交办的其它工作。
行政副总岗位职责7
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的.达成产生重要影响。
2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。
5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
行政副总岗位职责8
1.负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;
2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;
3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;
4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;
5. 领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;
6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等。
8.负责企业的大型会议和活动的'总体规划、管理及筹备工作;
9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务
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