市场销售助理岗位职责

2022-12-22 岗位职责

  在现在的社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的2022年市场销售助理岗位职责通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2022年市场销售助理岗位职责通用1

  1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

  3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;

  5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;万马奔腾

  6.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

  7.协助做好销售订单的处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

  8.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理,并向生产部门、上级等反馈产品的质量、价格、活动等问题,参与质量问题的分析,并提出合理的建议;万马奔腾

  9.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

  10.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

  11.协助做好办公室内部事务,对公司下达的各种消息、政策及通知等及时通知部门成员,帮助做好消息的沟通传达工作;

  12.若是有来访客户或是电话来访时销售人员碰巧不在的情况,帮助销售人员做好客户接待及重要消息的记录,妥善处理好办公室的工作;万马奔腾

  13.帮助做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。

2022年市场销售助理岗位职责通用2

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  1.1 常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。

  1.2 电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员提供帮助。

  1.3 重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态情况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。

  3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。

  4、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

  6、依据公司营销情况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  6.1 如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时间进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,提供实际出差情况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。

  6.2 如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。

  7、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

  7.1 对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。

  7.2 对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。

  7.3 对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

  7.4 选择合适、安全,价格合理的方式寄出货物等。

  8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。

  9、协助业务人员回款:提供应收帐款及其相关信息。

  10、客户管理

  10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

  10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。

  10.3 QQ在线,及时在线沟通、回复。

  11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。

  12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的.使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。

  13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。

  14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事提供信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。

  15、完成领导交代的任务。

2022年市场销售助理岗位职责通用3

  1、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域的销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。

  2、负责销售人员考勤、请假审批。

  3、负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理,销售助理进行汇总统计。

  4、根据销售人员的需求,上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

  5、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。

  6、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

  7、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

  8、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间及方式。

  9、根据销售人员反馈,对合同回归情况进行跟催,并对合同进行扫描存档,合同原件交财务存档;财务部门开具的发票进行登记后并敦促将发票寄往各办事处,并催促各区域销售人员及时收款。

  10、负责安排到货确认与安装培训事宜:

  A、与销售人员确认是否到货,是否安装,运行是否正常;

  B、如需公司安排人员进行上门安装培训,由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。

  11、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。

  12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。

  13、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。

2022年市场销售助理岗位职责通用4

  1、合同的整理,存档。

  2、合同款项到帐后的登记

  3、客户信息的监测

  4、竞争对手的信息检测

  5、还有一些合同的制定方案的制定客户电话的接听

  6、各大小会议的记录整理

  7、销售总监年季度总结的初步撰写

  8、经营计划的撰写整理等

  9、一些小型方案的制定

  10、广告的排期

  11、各个季度销售情况的统计监测

  12、发票的申领人员的报销等等

  13、整理销售计划和实施方案。

  14、督导追踪销售行为。

  15、完善销售计划的不足,提出整改方案和应对措施

  16、在市场上调查公司产品的客户流量及客户建议,并且根据市场变化需要,为公司提议适合现在市场需要的产品

2022年市场销售助理岗位职责通用5

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  8、完成营销部部长临时交办的其他任务

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