人事公司岗位职责

2022-12-18 岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的人事公司岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事公司岗位职责1

　　（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

　　（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

　　（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

　　（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

　　（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事公司岗位职责2

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的`发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

人事公司岗位职责3

　　1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。

　　2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。

　　3、负责建立并管理员工档案，并做好人事。

　　4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。

　　5、负责上级领导交代的工作。

人事公司岗位职责4

　　1、协助人力资源专员开展招聘工作，包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排；

　　2、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作；

　　3、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　4、负责公司资产配置（办公设备、办公用品）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节；

　　5、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

人事公司岗位职责5

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、制定和完善人力资源管理制度；

　　5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

　　9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

人事公司岗位职责6

　　1、负责公司全面的人事行政工作，即人力六大板块内容。

　　2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　3、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

　　4、协助公司客服小组处理在线客服订单，天猫、淘宝店铺客服工作。

　　5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。

人事公司岗位职责7

　　1、根据公司发展及各部门人员需求计划，协助上级确定招聘目标，制定并实施招聘;

　　2、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘任务;

　　3、负责职位发布、刷新、简历筛选、通知、跟进、初试、安排复试等工作;办理入职、入职培训，入职后人员跟进等工作;办理离职手续，员工面谈等工作;绩效评分核算等工作;

　　4、负责管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，合同、人事资料管理;

　　5、安排，跟进，执行公司内部培训工作;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

人事公司岗位职责8

　　1、根据公司战略及业务发展，协助用人部门完成岗位编制;

　　2、了解用人部门需求，确定招聘岗位画像，拟定招聘计划;

　　3、通过多渠道进行简历获取，搭建人才库资源，有效的进行维护和管理;

　　4、对招聘绩效负责，确保沟通率、到面率、到岗时效、到岗率;

　　4、完善和优化招聘体系及流程，提升内部面试技能，保障招聘效果;

　　5、完成招聘流程，员工入职管理，档案管理，协助内部培训管理;

　　6、协助人力资源部完成部门其他工作。

人事公司岗位职责9

　　1、熟悉电商、互联网行业岗位和人才招聘，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求，完成招聘任务;

　　2、能独立负责招聘模块的管理，招聘工作向总经理汇报;

　　3、面试结果跟踪，招聘工作的相关统计、汇总与分析;

　　4、负责新人培训，制度培训等，包括组织实施，培训效果评估与反馈;

　　5、协助上级对组织文化的建设和打造。

人事公司岗位职责10

　　1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　4、配合招聘工作，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、负责员工工资结算;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　7、完成领导另外指派任务。

人事公司岗位职责11

　　一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面具体贯彻实施

　　1、根据公司发展战略的需要，人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工，并要适当调剂公司和商场内部人员余缺，保证职工有较高素质。

　　2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职工投诉;

　　3、处理职工离职手续和安排;

　　4、根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

　　二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

　　1、根据公司实际需要，制定培训计划;

　　2、做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核;

　　3、负责新职工岗位培训;

　　4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

　　三、人事部经理岗位职责

　　1、全面负责处理人事部日常管理工作;

　　2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;

　　3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

　　4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;

　　5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施。

　　四、人事部主管岗位职责

　　1、协助经理制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向店长汇报;

　　2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议;

　　3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

　　4、检查职工的出勤情况，制定月工资表;

　　5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

　　6、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。

　　五、人事部文员岗位职责

　　1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

　　2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录;

　　3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表;

　　4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

　　5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

　　6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。

　　六、人事部管理工作纲要

　　1、制定招聘计划

　　人事部根据公司战略发展计划需要，并汇总各部门提出的用人要求，经过分析、综合平衡制定招聘计划，确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目，计划报店长审批后，由人事部负责实施。

　　2、制定出人员素质评价指标

　　(1)综合评价指标：如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;

　　(2)岗位专业要求评价指标：专业从事经验等。

　　3、招聘程序

　　(1)由人事部对外发出公告;

　　(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料：

　　①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。

　　(3)由人事部组织面试或笔试，员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核，部门经理由董事长审核;

　　(4)录取：由人事部发出《录取通知书》或电话通知，指定报到时间、地点。

　　七、职工在职管理

　　1、试用与转正

　　自新职工报到之日起计，试用期为三个月，试用期满并通过职前培训考试者填写转正

　　表，用人部门签署意见后报人事部审议，并报店长审批，合格者与公司签定聘用合同，新职工试用表现突出者，可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者，按离职处理。

　　2、职工培训

　　(1)新职工岗前培训

　　新职工培训由人事部组织，使新职工掌握公司各项规章制度，熟悉并掌握所在岗位的

　　各项工作程序与基本要求。

　　(2)在职职工培训

　　由人事部组织，目的是为了提高职工的自身素质及工作效率，掌握经营管理，专业技

　　术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

　　3、公司内部调动

　　人事部根据公怀各部门的需要，需调动岗位必须店长审批后才允许调动，商场管理部

　　亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案，职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象，违者作自动离职处理。

　　4、考核

　　(1)新职工转正考核

　　职员试用期满后提交工作总结报告，并由用人部门、人事部进行考核，合格后方能转

　　正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核，根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批，再报店长审核。

　　(2)职工工作考核

　　人事部每年组织一至二次职工工作考核，对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。

　　(3)考核方法

　　①个人总结法：由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

　　②对象比较法：由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工，按照工作要求相互比较，被考核职工进行评价;

　　③笔试相关岗位业务知识，企业文化等;

　　④职能考核，平常业务能力岗位知识等的考核。

　　(4)奖惩

　　①奖励有三种形式：荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

　　②惩罚四种形式：口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

　　5、晋升、降职

　　公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升，并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人

　　事异动表》实施。

　　八、离职

　　1、辞职：职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》，批准后按程序办理手续后结算工

　　资。

　　2、辞退：公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算，职工违反劳务

　　合同被除名者公司有权不做提前通知。

　　九、职工人事档案管理规定

　　(1)人事档安的内容：职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料，其内容

　　主要包括：

　　①记载和叙述职工本人经历，基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传

　　材料;

　　②职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。

　　(2)人事档案保密规定：人事部对接收职工的人事档案材料内容，一概不得加以删除或

　　销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　十、职工工作业绩档案

　　1、对公司全体职工要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要

　　表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。

　　2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价，对工作突出、成绩和

　　贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等，对工作不踏实、消极怠工，经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。

　　3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分：

　　①文件材料：主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;

　　②考评记录：主要是《职能考核表》，实行制度化评估工作，对职工工作表现定期定时进行考评一年二次，考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况，具有重要的查考作用;

　　③出勤记录：职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度，体现职工对企业忠诚对工作的责任感;

　　④奖惩记录：职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子，使用与提拔的重要依据;⑤职级变更：职工在服务过程中，由于工作表现及服务年限因素，期职务、级别与工资待遇等会有变化，这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小，因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。

　　在职工工作档案中，还要搜集职工工作记录，顾客的表扬及投诉等资料，这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。

人事公司岗位职责12

　　1.贯彻执行公司的各项规章制度，协助行政人事部经理做好本部门各项工作;

　　2.根据公司人事工作要求，负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;

　　3.负责员工的社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;

　　4.编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;

　　5.负责员工日常考勤的管理;

　　6.负责员工档案整理、归档等工作;

　　7.根据公司行政管理要求，参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;

　　8.监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;

　　9.完成领导交办的其他工作。

人事公司岗位职责13

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：