工程资料员岗位职责

2022-11-25 岗位职责

　　现如今，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责1

　　1、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范，贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度；

　　2、负责及时收集工程技术及验收资料；

　　3、负责收文与发文工作，对发文根据项目部要求进行适时跟踪；建立收发文台帐并执行签字手续；

　　4、负责对工程资料进行分类管理；

　　5、负责工地现场的考勤、后勤以及时日常行政工作；

　　6、在要求时限内，负责竣工资料的整理、移交及归档工作；

　　7、涉及成本变动的收发文，及时办理与成本员的交接手续；

　　8、协助集团对项目评优工程资料整理工作；

　　9、负责领导交办的其它事宜。

工程资料员岗位职责2

　　1、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、

　　2、参加分部分项工程的验收工作

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作

　　4、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。

工程资料员岗位职责3

　　1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报；

　　2、材料送检等相关工作；

　　3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料；

　　4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记等；

　　5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作；

　　6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

工程资料员岗位职责4

　　1、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送；

　　2、负责工程部档案文件的归档、移交；

　　3、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误；

　　5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员岗位职责5

　　1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料；

　　2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等；

　　3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写；

　　4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐；

　　5、上级安排布置的其它临时性工作。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作；

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责工程部档案室的管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确；

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要；

工程资料员岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

　　8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

　　任职要求：

　　1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；

　　2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

　　3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

　　4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

　　6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

　　工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

工程资料员岗位职责8

　　(1)服从公司安排在总部或项目部上班，主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;

　　(2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

　　(3)做好所有项目的沟通协调;

　　(4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员岗位职责9

　　1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，妥善保管；（所有发放资料至少需留存原件一份）。

　　3、负责管理好有关工程资料的借阅管理，并及时对作废资料做好标记，确保不被误用。

　　4、负责施工过程资料的编写、收集。

　　5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

　　6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

工程资料员岗位职责10

　　1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达；

　　2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报；

　　3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案；

　　4、应主管部门要求需做的其它事项（相关备案工作等）

工程资料员岗位职责11

　　1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责12

　　1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料；

　　2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制；

　　3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据；

　　4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本；

　　5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据；

　　6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报；

　　7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

工程资料员岗位职责13

　　1、负责项目办公环境维护及管理监督；

　　2、协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等；

　　3、负责项目固定资产及办公用品管理；

　　4、负责部门费用报销单整理及上ERP流程；

　　5、负责汇报项目每周报表及班组会议纪要；

　　6、负责申报工程进度款、交税及项目结算工作；

　　7、负责每月班组进度款、班组签证办理；

　　8、协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪；

　　9、负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作；

　　10、负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等；

　　11、负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪；

　　12、负责整理项目临时工、分包及班组合同；

　　13、协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作；

　　14、完成领导交办的其他事宜。

工程资料员岗位职责14

　　1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　2、负责工程图纸的收发和审核。

　　3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责竣工资料的收集、整理工作。

　　5、负责工程的报审、报批、移交工作。

工程资料员岗位职责15

　　1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作；

　　2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理；

　　3、施工中各种会议的记录、整理、会签；

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报；

　　5、领导交办的一些其它工作。

工程资料员岗位职责16

　　1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审，设计变更，项目资料、制作、报验、整理汇总

　　2、竣工资料的整理，汇总并完成竣工验收

　　3、台账管理送检一系列相关工作

　　4、对分包单位所提供的施工资料审核，施工中各种试块的取样，送检，结果回索

　　5、监督检查施工单位施工资料的编、管理，做到完整，及时，与工程进度同步

　　6、对施工单位形成的管理资料，技术资料，物资资料的真实性，完整性，有效性。

　　7、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责17

　　1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程；

　　2、各种工程信息（的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性；

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展；

　　6、做好项目后勤服务工作。

工程资料员岗位职责18

　　1、负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料；

　　2、工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做；

　　3、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计；

　　4、做好有关资料的报验、上报工作；

　　5、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作；

工程资料员岗位职责19

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间；

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；

　　3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管；

　　4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

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