出纳兼行政岗位职责

2022-11-18 岗位职责

  在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的出纳兼行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

出纳兼行政岗位职责1

  1、负责各校区内员工进行考勤日常管理。

  2、负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护。

  3、负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患。

  4、负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待。

  5、负责各校区水电、物业、房租费用的处理。

  6、负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销。

  7、配合校区、总部完成其它需要完成的事项。

  8、负责各校区学员排课、课时管理等教务工作。

  9、协助完成校区业绩目标。

出纳兼行政岗位职责2

  岗位职责

  1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的`沟通能力及团队协作精神。

出纳兼行政岗位职责3

  岗位职责

  人事行政:

  1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

  2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

  3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

  4、负责公司办公设备的维护及管理;

  5、协助部门领导组织公司员工活动;

  6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

  7、负责公司员工考勤统计;

  8、完成领导交办的其他事宜。

  出纳:

  1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

  2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

  3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

  4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

  5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

  6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

  7、完成领导交办的其他事宜。

  任职资格

  1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

  2、专科以上学历;

  3、熟练使用办公软件;

  4、有亲和力,工作细心负责;

  5、优秀应届毕业生也可考虑。

出纳兼行政岗位职责4

  1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。

  2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通。

  3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试。

  4、及时准确的更新员工通讯录。管理公司网络、邮箱。

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

  6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件。

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

出纳兼行政岗位职责5

  1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务

  2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全

  3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证

  4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符

  5、进项发票的接收、统计

  6、劳动用工、社保业务

  7、领导交代的其他工作

出纳兼行政岗位职责6

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。

出纳兼行政岗位职责7

  1、负责公司日常的费用报销;

  2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

  4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

  5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

  6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

  7、负责公司出差人员订票工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

出纳兼行政岗位职责8

  1、负责员工内部员工档案的简历与管理

  2、监督及执行公司管理规章制度。

  3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理。

  4、实时更新员工的信息电子表格。

  5、每月的作息表制作及发布通知。

  6、深圳单位社保员工调入、停保。

  7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作

  8、协助处理主管交代的其他工作。

出纳兼行政岗位职责9

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

出纳兼行政岗位职责10

  1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息。

  3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对。

  4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等。

  6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

出纳兼行政岗位职责11

  1、岗位说明:

  行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

  2、其主要职责是:

  (1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

  (2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

  (3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

  (4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

  (5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

  (6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

  (7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

  (8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

  (9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

  (10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

  (11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

  (12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

出纳兼行政岗位职责12

  1,公司员工考勤

  2,人事招聘

  3,办公用品管理与采购

  4,办理现金、银行业务、结付汇等。

  5、协助会计做好退税等资料报送。

  6、社保、公积金等业务的办理。

  7、各项证件的年检工作

  8、领导交给的其他工作

出纳兼行政岗位职责13

  1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的管理和核对。缴纳各种税费等。

  2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。

  3、整理装订凭证,配合年度审计等。

  4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。

  5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。

  6、完成领导交办的其他工作。

出纳兼行政岗位职责14

  1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

  2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。

  3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

  4、协助部门进行当地人员招聘工作。

  5、完成公司领导交办的其他工作。

出纳兼行政岗位职责15

  协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

  管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

  核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

  配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

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