部门秘书岗位职责

2022-11-09 岗位职责

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的部门秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

部门秘书岗位职责1

　　1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;

　　2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;

　　3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;

　　4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。

部门秘书岗位职责2

　　1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

　　2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

　　4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;

　　5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

部门秘书岗位职责3

　　对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;

　　协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化;

　　运用沟通、组织、协调能力，及时进行员工答疑和员工指引;

　　担任多个部门行政人事工作接口人，统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;

　　协调、维护部门外各团队的合作关系，能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;

　　根据规划，与行政、hr配合，推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。

部门秘书岗位职责4

　　1)负责部门会务工作;

　　2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

　　3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

　　4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

　　5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

　　6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

部门秘书岗位职责5

　　1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

　　2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

　　3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

　　4、负责本部门会议室预定工作;

　　5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

　　6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

　　7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

　　8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

　　9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

　　10、协助品牌推广部组织的相关活动;

　　11、部门费用报销

　　12、负责本部门日常工作

部门秘书岗位职责6

　　1、负责本部门各类报告、通知等的.起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

　　2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

　　3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

　　4、部门行政事务方面的管理;

　　5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

部门秘书岗位职责7

　　1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。

　　2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。

　　3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。

　　4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。

　　5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。

　　6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。

　　7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。

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