人事行政副总经理的岗位职责

2024-07-29 岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的人事行政副总经理的岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　人事行政副总经理的岗位职责 1

　　1、根据整体发展战略方向，全面统筹公司人力资源战略规划的制定与实施，提高公司整体综合管理水平。

　　2、完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要。

　　3、建立多方面岗位职责职位要求渠道。指导并带领实施开展岗位职责职位要求工作，建立完善的人才测评方案和公司内部人才储备体系。

　　4、跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的'工资数据，监督员工社会保障福利的发放。组织提薪评审及晋升评审。确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本。

　　4、根据公司业务发展情况，负责拟定组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高。

　　5、推进管理团队的建设，塑造、维护、发展和传播公司企业文化。

　　6、公司年度培训计划的制订与实施。监督，指导公司各部门的教育培训工作。管理公司员工的培训工作。制订公司年度培训经费的预算并进行管理和使用。开发培训的人力资源和培训课程。

　　7、及时关注企业发展过程中的人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据。

　　人事行政副总经理的岗位职责 2

　　1.主要负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.员工入职离职转正手续办理与管理；

　　3.公司内部员工档案的建立与管理；

　　4.负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6.制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　7.负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　8.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　人事行政副总经理的岗位职责 3

　　1.人力资源或相关专业大专以上学历；

　　2.三年以上人事相关工作经验，对招聘模块熟悉者优先；

　　3.形象气质佳，身高160以上，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细；

　　4.娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的.沟通、组织、协调能力；

　　5.熟练使用各种办公软件；

　　6.有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规；

　　人事行政副总经理的岗位职责 4

　　1、在总经理的领导下，全面负责公司各店的劳动人事管理工作。

　　2、编制定员方案，组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

　　3、草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

　　4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

　　5、负责加强员工的劳动纪律教育，监督公司规章制度的.执行情况，并提出处理意见，配合做好员工培训工作。

　　6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

　　7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

　　8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

　　9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

　　10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

　　11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

　　12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 5

　　1.负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

　　2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。

　　3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。

　　4.负责员工社保及相关培训等工作。

　　5.负责员工的`劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。

　　6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。

　　7.负责员工各项人事统计报表工作。

　　8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。

　　9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。

　　10.人事管理工作研究及管理上的建议。

　　11.员工薪金激励问题的研究与建议。

　　12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。

　　13.完成上级领导交办的其他工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 6

　　1. 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2. 负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的.控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

　　11. 负责企业文化策划和组织实施工作。

　　12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　13. 公司领导指派的其他工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 7

　　1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。

　　2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

　　3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的.合理性，适时提出改善措施和办法。

　　6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

　　7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。

　　8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

　　9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。

　　人事行政副总经理的岗位职责 8

　　1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。

　　2. 根据有关安排，负责组织公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。

　　3. 负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。

　　4. 负责公司与外单位的外联工作。

　　5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的'集体活动。

　　6. 认真及时地完成领导交待的各项工作，并汇报结果。

　　人事行政副总经理的岗位职责 9

　　1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。

　　2. 协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。

　　3. 按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。

　　4. 负责有关信息的.传递和通知工作。

　　5. 负责本部门办公用品的分发工作。

　　6. 负责完成领导交待的其他事项。

　　人事行政副总经理的岗位职责 10

　　1. 接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。

　　2. 负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。

　　3. 安排公司布置的重要工作，并组织实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。

　　4. 负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的`日常工作。

　　5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。

　　6. 定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。

　　7. 根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。

　　8. 对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

　　9. 对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。

　　10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。

　　11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。

　　12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。

　　13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。

　　14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。

　　15. 领导交办的其它工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 11

　　1、协助总经理根据公司发展战略,制定并完善人力资源战略规划、策略性人力资源管理体系及相应的规章、制度、流程等,并负责落实执行.

　　2、完善公司管理体系,建设和管理制度规范、工作流程、绩效考核、薪资体系,检查公司的一切程序制度等是否得到执行.

　　3、负责编订公司的组织架构、整理各岗位职责及操作流程标准.

　　4、重点根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求,完成人员的面试甄选、薪酬谈判、背景调查、录用审批以及录用通知,为企业发展进行人才储备.

　　5、组织制定员工培训计划,协助各部门开展各种培训工作,并监察各项目员工的培训效果.

　　人事行政副总经理的岗位职责 12

　　1、根据公司人力资源规划要求，采取多种方式拓展人员招聘渠道，确保人力资源储备满足业务发展需要；

　　2、制定并组织实施员工培训计划，提升公司的人力资源质量；

　　3、制定绩效考核管理制度及配套办法，并负责制度的`落实及执行；

　　4、设计职级架构和晋升标准方案，制定合理的配套薪资待遇体系；

　　5、依照公司的用人要求，改进并完善员工入职、转正、调动、离职等相关制度及流程；

　　6、协调稳定劳资关系，处理解决劳动争议、纠纷或仲裁、诉讼等事项；

　　7、公司交办的其它工作；

　　8、良好口头表达能力、较强的亲和力与服务意识，理解领悟能力强；

　　9、熟悉国家相关劳动法律、法规，较强的应变能力和内外沟通能力；

　　10. 熟练使用办公应用软件；

　　人事行政副总经理的岗位职责 13

　　1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要；

　　3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的`变更,保证职位说明书与实际相符；

　　4、负责员工考勤审核,负责加班的审核工作,其它突发事件处理和领导交办的工作。

　　5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　人事行政副总经理的岗位职责 14

　　1、根据集团的`战略规划制定区域招聘计划,优化招聘管理体系、流程、定岗控编；

　　2、熟悉行业招聘渠道,帮助各城市人事有计划的完成各岗位招聘、岗前培训、录用、考核等工作；

　　3、协助各城市部门负责人建立人员储备机制、人员培养计划等；

　　4、负责在所服务区域有效贯彻、推行、落实、反馈公司的各项人力资源政策及制度规范；

　　5、定期进行区域人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告；

　　6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责监督实施；

　　7、事业部具体人力资源工作操作处理；

　　人事行政副总经理的岗位职责 15

　　1、全面建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的`全面建设)，制定和完善人力资源管理制度；

　　2、建立并不断完善公司激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审；

　　3、不断完善公司绩效管理体系、绩效管理制度和绩效考核指标库，对员工进行有效激励；

　　4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，塑造、维护、发展和传播企业文化和品牌形象。

　　5、统筹行政类相关工作，完善和建立相关制度，营造积极向上，自主负责，真诚互助的公司氛围，积极传承公司企业文化。

　　人事行政副总经理的岗位职责 16

　　1.协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2.制定公司人事规章制度、工作流程，梳理各部门岗位职责与说明书；

　　3.制订招聘计划，开展招聘工作，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

　　4.制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5.负责员工关系管理，公司人员入职、离职、考勤，社保，公积金，薪资，绩效管理等；

　　6.监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议；

　　7.负责企业薪酬体系的管理，根据企业发展阶段适时提出激励机制；

　　8.负责组织企业文化建设、宣导与推广、团队建设，协助推动公司理念及企业文化的形成；

　　9.完成董事长和总经理交办的.其他工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 17

　　1.协助制定、执行、监督和完善公司人力资源管理各项规章制度；

　　2.参与制定公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准；

　　3.协助制定和完善薪酬、福利以及相关的激励制度；

　　4.根据公司发展需要制定并执行人员招聘计划，完善公司招聘流程和招聘体系；

　　5.制定并实施公司年度培训计划，组织新员工入职培训及岗位培训；

　　6. 负责制定和完善公司行政管理制度，完善和细化管理流程，落实行政工作计划；

　　7. 全面负责管理公司行政后勤服务工作；

　　8. 负责组织公司的.企业文化建设的各类活动策划及组织；

　　人事行政副总经理的岗位职责 18

　　1、全权负责行政、人力资源的管理工作，包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等；

　　2、根据公司发展战略规划，拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施；

　　3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的.参考和依据；

　　4、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的`培训机制；

　　5、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的管理体系；

　　6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　7、健全公司绩效管理体系，规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

　　8、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

　　9、发展并宣扬企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

　　10、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

　　人事行政副总经理的岗位职责 19

　　1、协助区域人力经理完成川渝藏（四川、重庆、西藏）地区终端门店的人力行政工作；

　　2、重点岗位招聘工作（如区域及门店经理级以上员工），保证区域人员满编并做好储备工作；

　　3、对总部下达的`工作任务进行统筹及拆分，包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等；

　　4、协助部门经理处理人力相关工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 20

　　1、制定年度人力资源招聘规划，并依据招聘计划，组织完成招聘活动，确保招聘效果；

　　2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道，利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

　　3、收集并筛选简历，负责候选人初步面试考核，确保面试活动的及时开展；

　　4、收集招聘工作中存在的.问题，提出优化招聘体系、制度和流程的建议，提高招聘活动效率；

　　5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态，吸引优秀人才加盟公司；

　　6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，负责企业人才库的简历及日常维护，做好简历管理与候选人信息管理工作。

　　人事行政副总经理的岗位职责 21

　　1、根据各部门人员需求情况，负责制定招聘计划、招聘程序，进行初步的.面试和筛选；

　　2、协助建立公司人员招聘体系，拟定公司年度招聘计划；

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳；

　　4、负责制定全员培训计划，对员工进行岗前培训、在职培训，并进行培训结果的分析与反馈；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。

　　人事行政副总经理的岗位职责 22

　　1.根据公司经营策略结合区域业务发展计划，拟定人力资源策略及人员计划，从而推动业务目标达成

　　2.有效执行招聘流程并对资源整合，提供足够高质量的人力满足业务需求

　　3.推动区域内人才继任计划有序开展，确保人才库有充足的人才储备

　　4.定期对行业市场薪资竞争力调研与分析，提供薪酬策略及调整建议

　　5.确保每一位管理组都能正确运用公司绩效管理系统工具，推动区域内各项目标达成

　　6.通过对系统数据分析结合营运实际状况提供*人力配置优化建议，促进生产力提升

　　7.推进并回顾员工满意度调查后继行动计划，分区及门店负责人知道对现状改善负有的责任

　　8.及时应对政府颁布的新政策规定，预测对公司及业务产生的影响并提供应对建议

　　9.定期回顾人事政策，确保合乎法规并被门店管理层一致性地执行，有效控制员工关系管理风险

　　10.推动公司企业文化建设并实施员工关怀项目，营造符合企业文化的.员工工作环境和氛围，提升雇主品牌形象

　　人事行政副总经理的岗位职责 23

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的'日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责公司人力资源战略的执行；

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　5、协助部门经理做好人力资源内部的组织管理；

　　6、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。

　　人事行政副总经理的岗位职责 24

　　1、完善及优化薪酬绩效体系，提供分析报告和解决方案；

　　2、负责薪酬福利数据分析，完成薪酬福利优化方案；

　　3、协助制定公司绩效制度与激励方案，并根据公司业务发展进行优化与完善；

　　4、改进、完善、实施晋升、晋级、降级制度及相关考核标准；

　　5、协助上级进行人力成本分析，提出合理化建议和方案；

　　6、负责HR系统(薪酬绩效模块、晋升晋级模版)的维护；

　　7、结合绩效考核对业务流程进行分析和提出合理建议。

　　人事行政副总经理的岗位职责 25

　　1、负责人事招聘(包括校招)、人事档案的建立和维护工作；

　　2、负责员工培训、绩效考核的'组织、汇编、公布等系统性工作；

　　3、负责员工入职/转正/离职，职位调整/晋升手续，劳动合同签订/续签/解除等；

　　4、负责公司员工劳动争议处理、诉讼及调解、福利待遇等相关工作；

　　5、指导、监督下属完成考勤、社保及公积金、人事相关报表等工作；

　　6、协助上级推动企业文化和团队建设及重要活动的策划、组织，安排和协调；

　　7、协助负责公司相关行业资质维护、升级等相关事宜；

　　8、负责协助上级领导做好人事管理方面的制度建设。

　　人事行政副总经理的岗位职责 26

　　1.全面负责营销团队的人力资源体系及团队建设；

　　2.全面负责营销团队销售管理等支持、服务、监督、管理工作；

　　3.根据集团人事政策和管理制度推到执行并贯彻；

　　4.员工关系维护，员工活动开展、团建活动策划工作。

　　5.负责营销中心商务接待行政事务等相关工作。

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