行政负责人岗位职责

2023-06-01 岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政负责人岗位职责，欢迎大家分享。

　　行政负责人岗位职责 1

　　1、在院长、主管院长的领导下，组织全处努力完成教务处职责范围内的各项工作任务，不断强化全员的`质量意识、全局意识、服务意识，增强为提高学院教学质量主动负责的主人翁意识。

　　2、负责制定并组织落实本处各位工作人员岗位责任制，做到合理分工、职责明确、协作共事，确保教务机构高效、合理运行，充分发挥整体职能作用。

　　3、认真组织落实学院的教学改革、教学基本建设规划和年度工作计划。负责组织制定(修订)和实施专业培养方案，组织制定教学基本文件和教学管理制度，制定并组织实施教学管理改革方案。

　　4、负责制定处年度工作计划。根据学院年度工作计划提出全年教学工作要点，报请院长批准后负责组织实施。

　　5、负责组织学院的教学质量、教学常规检查工作，经常深入教学第一线，广泛听取师生意见和要求，及时反馈并组织调整工作。

　　6、负责召开处务会，总结、布置和安排工作。组织全处工作人员学习有关文件和理论，不断提高理论水平、政策水平。

　　7、负责组织全院性的教学观摩及教学经验交流会、研讨会，营造良好的教学氛围，促进教学质量不断提高。

　　8、注意关心和爱护处内工作人员，协调各方面工作，调动全处工作人员积极性，努力提高业务能力和管理水平。

　　9、负责检查督促处内教学资料的立档管理工作。

　　10、不断总结全院教学及其管理工作的经验，培养特色工作。

　　11、努力完成院长交办的其他工作。

　　12、本规定解释权归人事部。

　　行政负责人岗位职责 2

　　1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作

　　2、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养

　　3、编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

　　4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，以便随时了解员工思想动态

　　5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

　　6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的'办理

　　7、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

　　行政负责人岗位职责 3

　　1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;

　　2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;

　　3、根据公司的经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

　　4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的.骨干员工,打造公司核心团队;

　　5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;

　　6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;

　　行政负责人岗位职责 4

　　岗位描述：

　　1、全面统筹规划公司人力资源工作，拟定人力资源规划方案，并负责各项计划的落地实施；

　　2、负责招聘管理、绩效管理、培训开发、人员梯队培养、薪资管理等模块工作策划与实施；负责公司行政事务、外部事务的处理与接洽；

　　3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

　　4、负责公司的'整体企业文化建设，营造和谐的组织氛围，提高员工满意度；

　　5、完成领导临时交办的各项任务；

　　任职要求：

　　1、人力资源管理或相关专业，25岁以上、大学专科以上学历；CET4。

　　2、5年以上人力资源部门实际工作经验，擅长招聘、企业文化建设、行政事务管理，同行业同岗位2年以上工作经验；有跨境电商行业人事职工作履历者优先考虑。

　　3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

　　4、对公司外部行政事务、法律事务处理与接洽有丰富的处置经验。

　　5、对公司经营管理有深刻的认识，团队建设和企业文化氛围建设有丰富的经验。

　　行政负责人岗位职责 5

　　岗位职责：

　　1、公司的招聘，培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设；

　　2、建立维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、新员工的`入职培训，组织业务培训；

　　5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作；

　　6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，文科类优先；（30—45岁）

　　2、人力资源等相关专业者优先；

　　3、具有2年以上的人事行政管理经验；

　　4、擅长与人沟通，能够处理员工关系，完善和维护企业文化；

　　5、遇事镇定稳妥，处理问题严谨有据、宽严适度；

　　6、具有优秀的组织协调、人际沟通能力；

　　7、有政府公益活动组织策划经验者优先；

　　8、有一定的政府公文撰写基础，负责撰写起草政府公文以及政府汇报材料；

　　行政负责人岗位职责 6

　　工作职责:

　　1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持;

　　2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的方针、政策和制度。根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

　　3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作;

　　任职要求:

　　1、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业,统招本科及以上学历;

　　2、5年以上行政管理相关工作经验,五年以上大型房地产集团行政管理经验;

　　3、具备主持公司行政体系规划、建立、运行和管理的实战经验;

　　4、具备较好的公文写作水平和办公软件操作能力,较好的'协调沟通能力、语言表达能力,熟悉行政管理的相关规范;

　　行政负责人岗位职责 7

　　任职要求：为人踏实沉稳，综合能力强，较好的文字功底。

　　1、根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划；

　　2、结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设；

　　3、组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修改和完善；

　　4、组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；

　　5、负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配；

　　6、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位；

　　7、及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议；

　　8、及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题；

　　9、参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门、子公司上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议；

　　10、负责与集团公司对接；

　　11、负责各类文件、会议纪要、汇报材料的管理与审核；

　　12、负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门、子公司依照制度开展工作；

　　13、负责企业行政方面的`重要会议和重大活动的组织筹备；

　　14、负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议；

　　15、负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；

　　16、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

　　17、掌握企业行政系统运作情况，适时向总经理汇报；

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历。

　　2、能够熟练使用英文沟通。

　　3、有行政/人事工作经验。

　　4、可接受应届毕业生。

　　行政负责人岗位职责 8

　　1、常规性招聘工作；

　　2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作；

　　3、负责人事档案管理；

　　4、薪资福利：考勤收集、工资制作；

　　5．负责劳动合同的制定、签署及管理，并建立台帐；

　　7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理；

　　8、印章制作、使用、报废等方面的管理；

　　9、负责会议安排管理等工作；

　　10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的`管理；

　　11、负责企管部办公用品申购统计工作；

　　12、负责快递费用的统计、管理工作；

　　13、了解及学习公司企业文化，及时公布新闻事件，各项文化活动的组稿、约稿工作；

　　14、上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，两年以上相关工作经验。

　　2、人力资源管理专业且有相关工作经验者优先。

　　3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。

　　4、熟练使用办公自动化软件。

　　5、热爱本职，坚持原则，公道正派。

　　2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。

　　3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。

　　4、有较强的学习欲望和学习能力，认同阿里巴巴企业文化。

　　行政负责人岗位职责 9

　　1、直接对公司总经理负责；

　　2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；

　　3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;

　　4、全面参与项目的可行性研究及立项工作；

　　5、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；

　　6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

　　7、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；

　　8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；

　　9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；

　　10、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；

　　11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；

　　12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；

　　13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；

　　14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；

　　15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实，对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任；

　　16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作；

　　17、对所管辖区域内的资产负管理责任，防止资产损坏、丢失

　　18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任；

　　19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；

　　20、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的`管理、督导、推动等项工作。

　　21、负责对楼盘销售工作的监督和管控，严格管理楼盘销售日、周、月报表。

　　22、其他总经理安排的工作；

　　行政负责人岗位职责 10

　　岗位职责：

　　一、人力资源板块：

　　1、员工入离职、考勤、社保公积金等手续的办理；

　　2、协助区域进行人员招聘，团队建设等工作；

　　3、执行集团、区域培训管控要求，落实项目层培训管理工作。

　　二、行政板块：

　　1、项目部日常办公、通信、交通、等工作；

　　2、公司文件的起草与上传下达，会议组织与管理；

　　3、活动策划与实施、企业文化建设与推广；

　　4、公务接待、对外联络与协调等工作。

　　三、工程资料板块：

　　1、项目部的文件发放、登记、传递、催办；

　　2、配合工程相关手续的办理，资料的'收集整理。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、具有较好的表达、沟通、写作能力；

　　3、具备一定的承压能力，工作认真负责、踏实；

　　4、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件；

　　5、有房地产、施工或监理企业资料管理或行政管理经验优先。

　　行政负责人岗位职责 11

　　岗位职责:

　　①制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

　　②结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

　　③统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

　　④分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

　　⑤对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

　　⑥公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

　　⑦分公司各办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

　　⑧分公司内差旅服务、年节福利、生活服务管理工作;

　　⑨分公司范围内档案、公文及文件资料的.保管存档工作;

　　⑩分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

　　任职资格:

　　1.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)

　　行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑。

　　1.2 经验要求:

　　具有三年以上行政管理岗位工作经验。

　　1.3 专业知识及专业技能要求:

　　对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

　　1.4 其它相关要求:

　　外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

　　行政负责人岗位职责 12

　　【职位职责】

　　人事工作职责

　　1、负责制定、修改、完善、健全并监督执行公司组织架构、人员编制、职责说明、岗位职级、薪酬体系、培训等人力资源制度和组织体系；

　　2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成；

　　3、负责绩效薪资的制定与考核，并不断改进考核指标，完善考核机制；负责协助拟订每年的薪资、奖金、福利等人力资源预算和报酬分配方案，上报审批后计划执行；

　　4、根据现有编制及业务发展需求，协助上级编制计划表，根据计划表完成招聘需求表，分阶段开展招聘工作，并作招聘分析总结；

　　5、建立规范化的招聘系统，从邀约面试到入职的流程制定；拓展招聘渠道，建立公司人才库，完善公司人才储备机制；

　　6、各种人事行政表单及人事行政工作流程制定，修订及呈报；

　　7、制定培训与开发计划，负责员工培训的计划实施与跟踪管理；

　　8、致力于培育公司核心竞争力和建设、宣传公司文化，将公司文化落实到管理制度与管理规范中；

　　行政工作职责

　　1、协助总经理做好各部门之间的`综合协调，负责公司各项规章制度的修订、制定，并实施检查、监督和奖惩；

　　2、能迅速建立和健全资产管理、低值易耗品管理、车辆管理、印章管理、会议组织管理等行政工作流程和规章制度；

　　3、负责梳理及创建和谐的员工关系，定期组织员工开展团建活动，营造良好氛围，推动公司文化建设与宣传；

　　4、组织开展各项后勤服务工作，如办公用品、员工工衣、环境卫生等；

　　5、领导交办的其它工作。

　　【任职要求】

　　1、人力资源管理、行政管理、文秘及相关专业全日制大专及以上学历；

　　2、4年以上相关工作经验，2年以上行政人事管理工作经验，有金融行业或集团公司从业经验优先；

　　3、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识，能迅速建立和健全各大模块体系；

　　4、熟知国家及地方相关的政策、法律以及劳动与社会保险法规，公司行政手续办理流程；

　　5、具有敏锐的观察力和良好的口头语言以及文字功底，较强的沟通表达、协调组织、宣传策划能力；

　　6、充分了解人事行政工作方式、内容及流程，处理复杂事件的能动性强，执行能力强，思路清晰，条理性、计划性强，能及时、高效、准确的处理公司人事行政事务；

　　7、具有良好的职业道德、职业素养、工作责任感及强的保密意识，优秀的团队领导能力与人员培养培训能力，具有良好的心态及服务意识。

　　8、有猎头行业工作经验、技术及管理岗位招聘经验、或人事全盘工作经验者优先考虑。

　　一、工作地址：

　　该岗位外派工作地点为湖南省岳阳市，无法接受者请勿投递。

　　二、岗位职责

　　1、全面负责项目日常行政管理工作，为项目提供有效的服务支持；

　　2、全面负责项目人力资源管理工作：包括但不限于招聘、员工培训、绩效考评、福利、员工关系等；

　　3、项目员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。

　　三、任职要求

　　1、本科或以上学历，管理类相关专业；

　　2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源六大模块，至少精通两个模块；

　　3、良好的沟通协调能力及抗压能力，很强的计划性和实施执行的能力；

　　4、很强的责任心、事业心，擅长激励、沟通、协调、团队领导；

　　5、有房地产行业项目综合管理工作经验者优先考虑。

　　行政负责人岗位职责 13

　　1、根据企业战略发展规划,主导组织架构设置并制定人力资源规划及实施计划;

　　2、制定公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

　　3、统筹管理人力资源的招聘、培训、绩效薪酬福利等各项工作的'计划、实施与评估;

　　4、负责建立良性的人才培养发展和激励机制,推动内部人才梯队的培养发展、实施评估等相关工作。

　　5、负责组织人事档案、员工劳动合同管理、劳资纠纷处理、员工投诉处理等各项员工关系活动;

　　6、负责企业文化的建设、组织实施,推动各项企业文化活动,塑造良好的企业文化氛围。

　　行政负责人岗位职责 14

　　1、负责组织权限指引的研讨修订及各类文件的管理及发布;

　　2、负责相关资质的申报及规划、各类证照的`年检、变更等手续;

　　3、负责对外联络及公共关系的维护,各类会务和接待工作。

　　4、负责总经办会议的协调及各项政策的上传下达;

　　5、负责制订公司的各项行政预算、办公用品、固定资产及车辆的管理

　　行政负责人岗位职责 15

　　（1）负责公司各部门所需岗位的招聘，制定招聘计划，撰写岗位职责，人员初试评估、复试入职跟进等；

　　（2）负责人员入职、试用、转正、晋升、调岗调薪等流程的办理；

　　（3）负责人事档案的管理，员工考勤统计，工资核算、社保增减员等；

　　（4）负责公司的办公用具的采购，仓库的'管理等；

　　（5）负责下发各类通知、负责会议记录、及其他事物。

　　（6）完成领导交代的其他工作；

　　行政负责人岗位职责 16

　　1、构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

　　2、合理安排人员规划，负责招聘、调配、考核等管理工作

　　3、负责公司重要文件的'编制，相关会议记录、纪要的草拟工作

　　4、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，审核或批准各类休假

　　5、管理办公用品的购买和申领下发，办公物品的维修和保养

　　6、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

　　行政负责人岗位职责 17

　　1、负责接听电话、接待访客、收发快递等前台日常工作

　　2、负责公司内部活动落实，如行政通知、运动会、生日会等协助事宜

　　3、负责公司日常考勤工作及协助相关人力资源实务工作

　　4、公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、完成上级领导安排的工作

　　行政负责人岗位职责 18

　　1、负责领导的机票订购、行程安排；

　　2、参与组织接待工作，综合会议工作、并整理成通报工作

　　3、协助领导跟踪、督促、督办总裁办决定及交办任务执行情况，并及时反馈信息；

　　4、协助领导开展各项行政类相关事务；

　　5、完成领导安排的各项工作。

　　行政负责人岗位职责 19

　　1、负责公司日常商务及部分会务准备；

　　2、负责公司日常行政事务处理；

　　3、负责部门文件归档、日常统计；

　　4、负责公司快递收寄件、核对，差旅订票等；

　　5、负责公司前台事务处理；

　　6、参与、协助公司活动等；

　　7、完成上级领导交办的其它工作；

　　行政负责人岗位职责 20

　　1、负责公司监督管理执行，配合其他业务部门工作；

　　2、负责各部门考勤统计、核算、审核与呈批；

　　3、负责公司日常用品配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　4、完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作；

　　5、负责招聘渠道的建立、开发及评估，负责拟定公司招聘方案，优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率；

　　6、协助日常的`行政事务；

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