人事文员岗位职责

2022-10-13 岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的人事文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事文员岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责2

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员岗位职责3

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员岗位职责4

　　1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

　　2、门店录用程序，在职管理，离职管理等。

　　3、协助上级与员工建立良好关系：组织员工活动，疏导员工心理障碍。

　　4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

人事文员岗位职责5

　　1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

　　3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

　　5、协助开展员工活动;

　　6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责6

　　1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

　　2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

　　3、负责员工宿舍、医疗保障等;

　　4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

　　5、完成上级交代的`各项人事行政事务。

人事文员岗位职责7

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员岗位职责8

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责9

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

人事文员岗位职责10

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

人事文员岗位职责11

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员岗位职责12

　　1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

人事文员岗位职责13

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员岗位职责14

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

人事文员岗位职责15

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7. 人事操作系统的维护。

　　8. 公司组织架构图的及时修正。

　　9. 完成上级领导交办的其他工作。

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