行政单位岗位职责

2022-10-12 岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政单位岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政单位岗位职责1

　岗位职责：

　　1、负责员工考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责办公用品统计及物品领取管理，办公资产的管理；

　　3、负责报销日常开支及拨款，做好现金日记账与银行日记账；

　　4、现金及银行收付处理，做好财务报表的统计及与总部财务部的对接工作；

　　5、对接行政类和财务类事务；

　　6、完成上级交办的其他事宜。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，财务、会计相关专业；

　　2、熟悉先关财务统计工作及行政管理工作

　　3、能熟练使用ERP财务软件及办公软件；

　　4、正直诚信、踏实严谨，有责任心；

　　5、具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识、良好的职业道德。

行政单位岗位职责2

　　1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

　　2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;

　　3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;

　　4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;

　　5、会议主持人。

行政单位岗位职责3

　　1、预算管理体系建设：持续完善及维护预算管理流程；更新《预算流程操作指引》及培训手册。

　　2、预算执行管控：手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析，并出具费用预算进度报告。

　　3、财务分析报告与业务支持：月度出具经营分析会报告，决策支持及绩效评价。

　　4、预算编制、调整及调剂：协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

　　5、其他项目制或协同类的工作。

行政单位岗位职责4

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

　　3、负责供应商货款结算、个体工商户办理;

　　4、准备、分析、核对税务相关问题;

　　5、审计合同、制作帐目表格;

　　6、其他各部门配合工作。

行政单位岗位职责5

　　1、审核各类费用类报销单据，按费用核算制度分类核算。

　　2、计提相关费用。

　　3、进行业务账和总账，明细账和总账的对账，确保账账相符

　　4、编制年度、季度、月度、周经营分析报告

　　5、完善现金流管理

　　6、税务统筹工作

　　7、完成领导交办的其他任务

行政单位岗位职责6

　　1、负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作；

　　2、负责日常款项收支付，日常费用报销等管理，费用计提结转摊销，记账凭证录入，月末结账；

　　3、负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算；

　　4、熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作，熟悉供销存生产及财务模块做账；

　　5、熟悉企业财务制度及流程，会计电算化、财税、审计等法规政策；

　　6、固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理；

行政单位岗位职责7

　　负责审核公司投资、经营和管理活动所涉及的原始凭证、填制记账凭证、编制会计报表、撰写财务分析报告;

　　负责财务相关系统表单的填制，以及月/季度纳税申报工作。

　　负责账账、账表、账实的核对;

　　组织公司会计档案及其他相关资料的收集、整理及归档工作;

　　负责收据登记、发放、回收工作;

　　负责工会会计工作;

　　负责财务年度预算编制工作(折旧、融资、待摊费用、财务费用);

　　领导交办的其他事项。

行政单位岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

　　2、协助会计做好各种账务的处理工作;

　　3、参与会计相关工作;

　　4、公司一般行政事务;

　　5、相关社保、入职、离职手续办理;

　　6、完成公司交给的其它工作事项。

　　任职资格：

　　1、会计及相关专业本科及以上学历;

　　2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

　　3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　5、具备良好职业操守，责任心强、学习能力强。

行政单位岗位职责9

　　本职工作

　　负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务

　　工作职责

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.负责管理及更新公司刊物。

　　11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

　　技能要求：具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的`英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备

　　知识要求：接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

　　岗位权限：对来电、来访者具有监督、决策权；对考勤情况具有监督、检查、决策权；对办公用品具有保管、检查、监督权。

行政单位岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、申报纳税，国地税委托代征开票；

　　2、核算员工和经纪人工资及提成；

　　3、制作费用申请表和审核费用报销单据；

　　4、负责营业部公文员签报起草及流转工作；

　　5、负责营业部员工职业资格注册及年检工作。

　　任职要求：

　　1、热爱证券行业；

　　2、已经获得会计从业资格、证券从业资格；

　　3、熟练掌握Excel，Word等办公软件和用友，金蝶等财务软件；

　　4、性格开朗上进，做事认真有耐心，具有较强的责任心和较高的忠诚度。

行政单位岗位职责11

　　1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；

　　2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；

　　3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；

　　4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；

　　5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；

　　6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；

　　7.完成上级交办的其他工作。

行政单位岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　2、负责办公室日常办公环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作；

　　3、办理公司各项现金收支和银行结算业务；

　　4、公司日常账务往来、日常费用与报销的审核处理，配合部门之间的衔接；

　　5、协助办理公司工商、税务、银行等相关事宜。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细；

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力；

　　3、熟练使用各种办公软件；

　　4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　5、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6、大专或以上学历，一年左右的工作经验；

行政单位岗位职责13

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2.协助校区前台的的日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政单位岗位职责14

　　1、办理日常报销、现金付款及网上银行付款事项;

　　2、负责现金保管、银行票据的购买及领用、商业票据的开具及台账管理;

　　3、负责Oracle财务系统中支付相关账务处理，按总部要求报送资金报表;

　　4、负责Oracle财务系统中资产模块账务处理;

行政单位岗位职责15

　　1、会金蝶财务软件

　　2、登记记账凭证，银行对账，单据审核。

　　3、汇算清缴、工商年报等工作

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管。

　　4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

　　5、协助经理完成其他日常事务性工作。

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