办公室文员岗位职责

2022-09-26 岗位职责

  在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的办公室文员岗位职责,欢迎大家分享。

办公室文员岗位职责1

  职责:

  1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

  2、合同归档保存;

  3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

  4、领导交办的其他工作

  任职资格:

  1、大专以上学历,一年以上工作经验;

  2、要求会计专业毕业;

  3、熟练操作word,excel,ppt软件;

  3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

办公室文员岗位职责2

  1.负责对工程项目投标前的考察工作;

  2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

  3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;

  4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

  5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;

  6.保证金的回收工作;

  7.负责投标及保证金缴纳制单工作;

  8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

  9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

  10.完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责3

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责办公室的清洁卫生。

  4. 负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  6.负责资料的统计,收发工作。

  7. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责4

  1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

  2、负责收发处理各种邮件、快递。

  3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

  4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

  5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

  6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

  7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责5

  1、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

  3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

  3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

  4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

  5、跟催回单及回单款付款申请;

  6、其他财务相关工作。

办公室文员岗位职责6

  1、协助部门领导进行采购方面的工作;

  2、负责收集各部门采购需求;

  3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

  4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  5、负责办公用品的采购;

  8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责7

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、社会保险的投保、申领。

  9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员岗位职责8

  1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

  2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

  3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

  4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

  5. 其他领导交办任务;

办公室文员岗位职责9

  1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

  2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

  3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

  4、负责部门各类资料的归档与管理。

  5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员岗位职责10

  1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

  2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

  3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

  9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

  10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

  11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  12、组织、安排重要客人来访的.接待工作,协调内外关系;

  13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责11

  1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

  2、产品彩页的P图更新与管理;

  3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

  4、企业专利证书的维护和申请;

办公室文员岗位职责12

  1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

  2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

  3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

  4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

  5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

  6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

  7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员岗位职责13

  一、政府项目及知识产权工作

  1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

  2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务平台

  1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责14

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

  4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

  8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

  10、办公软件的使用及各项表格制作;

  11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

  12.、接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责15

  1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

  2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

  3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;

  4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。

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